会计账簿的设计概述.ppt

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1、第六章会计账簿的设计第一节会计账簿设计概述一、会计账簿设计的意义（一）为连续、系统、全面地反映和监督经济业务提供了条件（二）为及时、准确地编制会计报表提供了依据（三）有利于经济责任的建立和考核（四）有利于加强会计监督，保证财产安全二、账簿的设计原则（一）账簿组织与企业的规模和特点相适应（二）满足会计报表的资料需要（三）账簿设计要与所采用的会计核算形式相适应（四）设计的账簿要便于登记、审核与保管三、会计账簿设计的步骤（一）确定所使用的账簿种类1．按照账簿的用途，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。2．按照账簿的外表形式，可分为订本账、活页账和卡片账三种。3．按照账簿中账页格式的不同，可以分

2、为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿三种。（二）设计各种账簿的格式和内容（三）规定各种账簿之间的关系（四）建立会计账簿的保管制度返回第二节序时账簿的设计一、常见序时账簿的设计（一）普通日记账1．账户式普通日记账。二、作为登记总账依据的序时账簿的设计2．顺序式普通日记账。3．多栏式普通日记账。（二）特种日记账1．库存现金日记账。说明：①“贷方科目”栏和“借方科目”栏下的空栏，使用时，根据经济业务所涉及的与“现金”科目对应的会计科目填制；②每日根据收入合计数、支出合计数计算余额；③总账可以定期进行登记，也可每日过账。2．银行存款日记账。3．购货日记账。4．销货日记账。三、两种序时账簿的主要

3、区别1．是否需要设计“账页”一栏？2．是否必须反映科目之间的对应关系?3．是否需要完整的序时账簿体系？第三节总分类账簿的设计一、三栏式总分类账二、汇总式总分类账三、日记总账四、报告式总分类账这是“凭单日记账核算形式”下使用的一种多栏式总分类账。其特点是，按会计科目分设账户，每一总账科目使用一张张野，登记全年的有关事项第四节明细分类账簿的设计一、三栏式明细分类账二、数量金额式明细分类账三、多栏式明细分类账（一）生产成本明细账。（二）材料采购明细账。（三）制造费用明细账。多栏式明细账的特点：第一，一般没有统一的账页格式，设计时需根据经济业务的具体内容确定。第二，每一栏目都为经营管理提供一个具体

4、的经济指标，如成本的组成项目，费用的构成内容等，因此，栏目设计多少，取决于管理需要的经济指标的详细程度。第三，有关金额栏的数字相加后，可为经营管理提供一个总括的价值指标，如某种产品的生产总费用、某个车间或某个部门发生的总制造费用或全部管理费用等。第五节会计账簿其他内容的设计一、备查账簿的设计（一）委托加工材料登记簿（二）租入固定资产登记簿二、账簿启用表的设计三、账页格式设计的要求1．账簿应尽可能地采用现成的通用格式，以便从商店直接购买，减少绘制、印刷等工作，节省开支。同时，可以尽快满足单位开展会计工作的需要。2．账页的规格尺寸，一般以16开本为宜，横式绘制、装订。3．账页中金额栏的各位数应

5、当以文字表明，以便记账和看账，设置几位数字栏，应以业务可能发生的最高数额为限，既要满足记录需要，又不设置用不着的栏目。三、账页格式设计的要求4．印制账簿所用的纸张，既要经久耐用，又要经济实惠。活页账账页的穿孔，要位置适当，大小适宜，便于装订。5．账页各行次之间的距离，既要保证记账和改正错账的需要，又要避免过宽形成浪费。