常用统计报表制作.ppt

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1、第14章常用统计报表制作所谓报表，简单说来就是采用表格、图表等形式动态地呈现数据的统计情况。在各种报告里，除了使用各种图形直观地呈现资料以外，采用表格的形式汇报具体的数据也是必不可少的。在SPSS18.0中，有两个模块提供了方便地制作各种表格的功能，它们分别是“报告”子菜单和“表”子菜单。14.1简单报表制作——使用“报告”子菜单“报告”子菜单主要用来制作一些简单的表格，包括对单个变量以及多个变量进行描述性统计，这也是在对数据进行初步整理时经常需要用到的内容，因此“报告”这一子菜单是非常方便实用的，掌握它的用法是数据处理中重要的一部分，本小节对其作了

2、详细介绍。14.1.1代码本代码本功能是SPSS18.0新增的一个选项，它主要用于对数据中的每个变量分别进行描述性统计分析，它的特点是简明清晰，使用方便。下面以某此针对大学生的调查数据为例对代码本的用法进行介绍。14.1.2在线分析处理——OLAP过程OLAP为在线分析处理过程（OnlineAnalyticalProcessing）的缩写，使用该功能可以在指定的范围内对一个或多个变量进行描述性统计分析，并可以呈现不同分组数据分别的情况。它还有一个特点在于制作完成以后输出的表格是多层动态的，即在已完成的表格上可以选择只显示某一类别的数据。下面以某次针对

3、大学生的调查数据为例对OLAP的用法进行介绍，本例目的在于得到不同性别以及不同专业类型的学生在该调查上的总分情况如何14.1.3个案汇总个案汇总主要用来对指定数量的个案情况进行汇总分析，并能够在同一张表格内呈现对多个变量的组合分析情况，例如不同专业类型的男生和女生的总分平均分分别是多少。下面以某次针对大学生的调查数据为例对个案汇总的操作方法进行介绍。14.1.4按行汇总“按行汇总”的特点在于系统提供了更多的选项以便对输出的表格进行更为精细的定义，另外，使用该菜单所得到的结果并不是表格格式，而是文本格式，用户可以随意地修改和编辑，并将其复制粘贴到其他文

4、档。下面同样以某次针对大学生的调查数据为例对按行汇总的操作方法进行介绍。14.1.5按列汇总“按列汇总”的基本功能与“按行汇总”相似，它也可以对页面进行精细的定义，且输出结果也是纯文本格式，不过它的设置比“按行汇总”方便一些，例如对输出结果的统计量选择规定为只能选一项，这使得它的输出结果结构更清晰简单。下面同样以某次针对大学生的调查数据为例对按列汇总的操作方法进行介绍。14.2高级报表制作——使用“表”子菜单“表”子菜单是SPSS里提供的专门用于制作表格的模块，它的特点在于交互性非常强，用户可以直观地看到表格的制作进程，并作出相应调整，另外，使用该菜

5、单还可以方便地对多选题进行描述性统计分析。本小节详细介绍了该菜单各项功能。14.2.1设定表“设定表”是一个可视化的表格绘制工具，即它可以采用拖曳的方式直接将变量拖到相应的区域从而自动形成多种类型的表格。它的特点在于直观方便，且功能强大，除了给出描述性统计数据以外，还可以进行简单的统计检验。下面同样以某次针对大学生的调查数据为例对设定表的操作方法进行介绍，绘制不同专业类型以及不同性别大学生的调查总分平均数和标准差情况的表格。14.2.2多响应集“多响应集”主要用于处理多选题，它的主要功能在于定义一个多重响应集，简单地说，就是定义一道多选题，而具体表格

6、的绘制还要在“设定表”菜单里完成。下面以对一组初中生的课余休闲方式调查结果的数据为例，介绍“多响应集”的操作方法。在这个调查中，初中生的课余休闲方式以多选题的形式呈现，有体育活动、上网等6个选项供选择，现在需要知道不同性别的学生在6个选项上的选择情况。另外，在介绍操作方法之前，需要先解释多选题的数据在SPSS中的编码方式，主要有以下两种：二分法：使多选题的每一个选项为一个变量，如果答题者选择了该选项，则该选项变量的值为“1”，否则为空白或者定义为“0”，在本例中即采用的这种方法，6种娱乐方式分别被定义为6个变量；分类法：也叫类别法。即在本例中，假设答

7、题者有6次选择的机会，每次选择都有6个选项，而答题者只能选一项，这实质上就是将多选题变为了6个单选题，这种方法称为“分类法”。14.3习题1．请说明处理多选题数据时有哪两种输入方法？2．某所中学期末考试以后，校长想知道初一年级四个班级里男女生语文、数学和英语三个科目的平均分分别为多少，请你思考该如何绘制这样一个表格？3．请思考，在14.2.2小节的案例中，如果需要添加一个“年级”变量，即要获得不同年级与不同性别学生的娱乐方式情况，该如何操作？