港口信息管理系统03.ppt

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1、管理信息系统规划InformationSystemPlanning战略规划战略(strategy)是组织领导者关于组织以下问题的概念的集合,其中包括组织的使命和长期目标组织的环境约束及政策组织当前的计划和计划指标的集合2战略规划的方向和目标方向和目标的区分时间区段:方向是持久的,无终止的,无时限的。而目标是有时限的,可以为子目标所替代的。特殊性:方向指的内容较广,较通用,是涉及印象、风格以及认识上的东西;目标则较专一,是在某一时刻可以达到的东西。聚焦点:方向常根据外部环境叙述,而目标则是内向的,隐含如何利用企业的资源。度量:方向和目标均是可量化的,但

2、方向是以相关项叙述的;目标是以绝对项叙述的。3战略规划的特点战略规划的有效性包括两个方面一方面是战略正确与否,正确的战略应当做到组织资源和环境的良好匹配;另一方面是战略是否适合于该组织的管理过程,也就是和组织活动匹配与否有效的战略一般有以下特点:目标明确可执行性良好组织人事落实灵活性好4战略规划的内容信息系统的目标、约束及总体结构。组织(企业、部门)的状况。包括计算机软件及硬件情况、产业人员的配备情况以及开发费用的投入情况。业务流程的现状、存在的问题和不足,以及流程在新技术条件下的重组。对影响规划的信息技术发展的预测。5MIS战略规划的作用合理分配和

3、利用信息资源(信息、信息技术和信息生产者),以节省信息系统的投资;通过制订规划,找出存在的问题,更正确地识别出为实现企业目标MIS系统必须完成的任务,促进信息系统的应用,带来更多的经济效益。指导管理信息系统开发,用规划作为将来考核系统开发工作的标准。6战略规划的框架结构总的结构是:上下左右关联,而左下和右上相关,上下级之间是集成关系。7战略规划的执行战略规划的实现和操作存在着两个先天性的困难:这种规划一般均是一次性的决策过程,它是不能预先进行实验的。参加规划的专家多为企业中人员,他们对以后实现规划负有责任。执行战略规划应当做到:做好思想动员:让各种人

4、员了解战略规划的意义,使各层干部均能加入战略规划的实施。把规划活动当成一个连续的过程:在规划制定和实行的过程中要不断进行“评价与控制”,也就是不断的综合集成各种规划和负责执行这种规划的管理,不断调整。激励新战略思想采用科学的步骤8管理信息系统的战略规划战略规划的功能有效的战略规划可以使信息系统和用户有较好的关系,可以做到信息资源的合理分配和使用,从而可以节省信息系统的投资。有效的规划还可以促进信息系统应用的深化。规划还可以作为一个标准,可以考核信息系统人员的工作,明确他们的方向,调动他们的积极性。9管理信息系统的战略规划步骤10开发管理信息系统的策略

5、"自下而上"的开发策略"自下而上"的开发策略是从现行系统的业务状况出发,先实现一个个具体的功能,逐步地由低级到高级建立MIS。优点是可以避免大规模系统可能出现运行不协调的危险缺点是不能像想象那样完全周密,由于缺乏从整个系统出发考虑问题,随着系统的进展,往往要作许多重大修改,甚至重新规划、设计。"自上而下"的开发策略"自上而下"的开发策略强调从整体上协调和规划,由全面到局部,由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统。由于这种开发策略要求很强的逻辑性,因而难度较大。"自上而下"的开发策略是一种更重要的策略,是信息系统的发展走向集成和成熟的要求。

6、整体性是系统的基本特性,虽然一个系统由许多子系统构成,但它们又是一个不可分割的整体。11管理信息系统规划的主要方法关键成功因素法(CriticalSuccessFactors,CSF)战略目标集转化法(StrategySetTransformation,SST)企业系统规划法(BusinessSystemPlanning,BSP)。其它还有企业信息分析与集成技术(BIAIT)、产出/方法分析(E/MA)、投资回收法(ROI)、征费法(chargeout)、零线预算法、阶石法等12关键成功因素法(CSF)1970年哈佛大学教授WilliamZani在M

7、IS模型中用了关键成功变量,这些变量是确定MIS成败的因素。MIT教授JoneRockart将CSF提高成为MIS的战略。有人把这种方法用于数据库的分析与建立,它包含以下几个步骤:了解企业目标。识别关键成功因素。识别性能的指标和标准。识别测量性能的数据。13关键成功因素法(CSF)关键成功因素就是要识别联系于系统目标的主要数据类及其关系,识别关键成功因素所用的工具是树枝因果图。14Case15战略目标集转化法(SST)WilliamKing于1978年提出,他把整个战略目标看成“信息集合”,由使命、目标、战略和其它战略变量组成,MIS的战略规划过程是

8、把组织的战略目标转变为MIS战略目标的过程。第一步是识别组织的战略集,先考查一下该组织是否有成文的战略式长期

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