项目管理-范围管理.ppt

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1、项目管理演讲人：黄辉宇时间：　05年2月--成本管理第一部分项目管理框架项目成本资源管理资源规划成本估算成本预算成本控制项目成本管理项目成本管理资源计划成本估算成本控制成本预算项目成本管理项目成本管理主要与完成活动所需资源成本有关，但也考虑决策对项目产品的使用成本的影响。例如：减少设计方案的审查次数虽然可减少产品的成本，但却增加了今后顾客的使用成本。这个广义的项目成本叫项目的生命周期成本。生命周期成本计算和价值工程技术一起用于降低成本和缩短工期、提高质量和绩效、以及对决策进行优化。项目成本管理还应考虑项目干系人对项目信息的需求--不

2、同的干系人在不同时间以不同方式对项目成本进行度量当项目成本控制与奖励挂钩时，就应分别估算和预算可控成本和不可控成本，以确保奖励能真正反映业绩。某些项目，特别是小项目，资源的计划、成本的估算和成本预算三者紧密相连。资源计划工具和技术1.专家判断2.确定备选方案3.项目管理软件输出1.资源需求输入1.工作结构分解2.历史信息3.范围说明4.资源库描述5.组织方针6.活动历时估算项目成本管理资源计划成本估算成本控制成本预算资源计划资源计划编制是确定为完成项目各活动需什么资源（人、设备、材料）和这些资源的数量。资源计划必然与成本估算紧密相关

3、。资源计划—输入工作分解结构：工作分解结构确认了需要资源的项目的各项工作。WBS是资源计划编制过程的最基本的输入。历史信息：应利用先前项目中类似工作所需资源的资料。范围说明：范围说明包括了项目的合理性论述和项目的目标，这两者均应在资源计划中考虑。资源库描述：对资源计划而言，应知道什么资源（人、设备、材料）可供利用。组织政策：在资源计划过程中，必须考虑执行组织关于人员招聘或设备的租与购买方面的政策。活动所需时间估算：输入1.工作结构分解2.历史信息3.范围说明4.资源库描述5.组织方针6.活动历时估算资源计划—工具和技术专家判断：需要

4、用专家判断的方法对本过程的输入进行评估。这样的专家应具有专业知识和受过专门训练，可以从以下途径获得：执行组织的其它部门咨询专家专业技术协会工业集团备选方案的确认：项目管理软件：项目管理软件具有帮助建立资源库的能力。依靠软件的不同组合可以确定资源的可用性和资源单价，还可以确定资源日历。工具和技术1.专家判断2.确定备选方案3.项目管理软件资源计划—输出资源需求：资源计划编制过程的结果是一份说明书，说明WBS结构下的每一工作需要什么资源以及资源的数量。可以根据最底层的资源需求通过计算得出最底层以上层次的资源需求。这些资源可以通过人员获取

5、或采购予以解决。输出1.资源需求项目成本管理工具和技术1.类比估算法2.参数模型法3.自下而上估算法4.计算机工具5.其它成本估算方法输出1.成本估算2.详细依据3.成本管理计划输入1.工作分解结构2.资源需求3.资源单价4.活动历时估算5.市场价格表6.历史信息7.会计科目表8.风险项目成本管理资源计划成本估算成本控制成本预算成本估算成本估算就是计算出一个完成项目各活动所需各资源成本的近似值。当一个项目按合同进行时，应当区分成本估算和定价这两个不同意义的词。成本估算涉及的是对可能数量结果的估算--执行组织为提供产品或服务的花费是多

6、少；而定价是一个商业决策--执行组织为它提供的产品或服务索取多少费用。成本估算只是定价要考虑的因素之一。成本估算包括确认和考虑各种不同的成本估算替代方案。例如，在许多应用领域，在设计阶段多做些工作可减少生产阶段的成本。成本估算过程必须考虑增加的设计工作所多花的成本能否被以后的节省所抵消。成本估算—输入WBS结构：WBS可用于建立成本估算以及确保所有工作成本均被一一估算。资源需求：。资源单价：做成本估算的个人和团体必须知道每种资源单价（例如：每小时人员费用，单位体积材料价格）以计算项目成本。如果实际单价不知道，那么必须要估算单价本身。

7、活动历时估算：对于项目预算中包括财务费用（例如由利息引起的财务费用）的项目，活动历时估算会影响项目成本估算。估价发行物：可获得的用于成本估算的商业数据。输入1.工作分解结构2.资源需求3.资源单价4.活动历时估算5.市场价格表6.历史信息7.会计科目表8.风险成本估算—输入历史信息：许多有关资源成本的信息可从以下一些来源获得：项目档案--项目的一个或数个组织可能保留有先前项目的一些记录，这些相当详尽的记录可用以成本估算。在一些应用领域，个别小组成员也许保留这样的纪录。商业性的成本估算数据库--历史信息经常可从市场买得到。项目团队知识

8、--项目团队的成员应该记得先前的实际或估算数，这样的信息资料也是有用的，但可靠性通常比档案要低得多。会计科目表：在项目成本估算中，项目成本应记入正确科目上。风险：在编制成本估算时，项目团队应考虑到风险信息，因为任何风险（威胁或机会）都