时间管理的通则.ppt

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1、欢迎您的加入关于时间的话题、、、人力资源部——主讲：陈路朝2021/9/14时间管理时间管理的重要性与特质影响时间的主要障碍有效控制时间时间管理的通则与要点有效的时间管理目标管理2021/9/14时间管理的重要性对我们大部分管理人员而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。时间是资本和无法更新的收入。任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。管理好你的时间就能管理好你的生活。2021/9/14时间的特质供给毫无弹性——时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。无法蓄积——时

2、间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。无法取代——任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。无法失而复得——时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。2021/9/14许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场2021/9/14员工抱怨顾客投诉“明天一定要交XX报告”“商

3、品陈列不美观，整改、、、”“领导我要请假”“领导我不想做了”“你们怎么搞的，又被投诉啦”“、、、、、、”“今天上午公司开会”“今天下午公司培训”营运计划制度修改人员管理商品管理应该先做什么？？？2021/9/14抱怨常常抱怨时间不够用，其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在，一天就是24小时，不多也不少。不管你是谁，都是一样的。所谓时间多少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事情。“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别。2021/9/14确定事件突发事件琐碎事件浪费找出我的时间！

4、2021/9/14分组讨论请列举出日常工作中的主要工作事项，并找出忙乱的原因2021/9/14下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，只需回答“Yes”or“No”1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？11.你觉得找借口

5、推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？2021/9/14时间的主要障碍不尊重时间，不了解其重要性。视时间为不可竭尽的资源，不了解其自然规律。不善于检查自己的时间管理办法，无法分清“重要”与“紧要”之区别。有时间观念的人不善于控制时间，不知怎样制定一个时间管理系统。2021/9/14忙乱的原因工作无计划或计划不周。工作无主次，仅按接到指令请求的先后顺序安排

6、。没有授权，替下属干活。不良沟通，沟而不通。不良习惯：无计划，心血来潮随时召唤下属。2021/9/14总结你的时间掌握12~16Yes救命！你在时间管理上急需改进8~12Yes当心！你需重新审视你的时间行动指南4~8Yes可以！方向正确，但需要提高冲劲0~4Yes恭喜！坚持并保留你的方法参考意见2021/9/14有效控制与利用时间紧急不紧急重要危机、突发事故。如停电、卖场大的冲突急迫的问题。如调查下属重大失职事件防患未然、改进措施建立并拓展人脉发掘新机会、新灵感规划、工作计划商场区域调整不重要不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题不合时宜的签单繁琐的工作某些信件：推

7、销一类某些电话：询问细节浪费时间之事有趣的娱乐活动与话题零钞兑换2021/9/14重要紧急重要不紧急M2M1M4M3紧急不重要不重要不紧急Doitnow!!!Plantodo.LearnsayNo…Delete×有效计划不重要不紧急优先距阵2021/9/14分组讨论：请列出未来的一个月内，你的计划安排，要兼顾生活与工作。可以按项目，也可以按日程。请将以上事项安排列出你的“优先距阵”。2021/9/14时间管理通则把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重