如何选择合适的采购方法.ppt

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1、项目5.2招标采购学习情境5选择合适的采购方法项目4.2招标采购能力目标:1.能制定招标公告2.能制定招标书3.能进行有效投标知识目标:1.掌握招标公告的内容与格式2.掌握招标书的格式和编写规范3.掌握投标文件的编制方法和技术任务一由于近年学校规模不断扩大,因此学校需要采购一批电脑以供老师办公和机房教学使用(其中教师机100台,学生机500台),由于学校属于事业单位,采购要求公开、公平、公正,因此决定采取公开招标的形式进行采购。任务1:请你根据以上信息,写一份招标公告。任务2:请你根据以上信息编制一份招标文件。招标采购一、招标采购概述(一)概念所谓标,就是标书,就是任务

2、计划书、任务目标。招标,就是招收完成给定任务计划的人(或企业)。所谓招标采购,就是通过招标方式寻找最好的供应商进行采购的采购方法。(二)招标采购的特点1.体现公开、公正和公平2.体现竞争3.体现优化招标采购(三)招标采购的适用情况一般只适宜于比较重大的项目中,或者影响比较深远的项目中。例如以下情况:1.寻找比较长时期供应物资的供应商,例如新企业开业,寻找未来的长期物资供应伙伴时采用招标方式。2.寻找一次比较大批量的物资供应商。3.寻找一项比较大的建设工程的工程建设和物资采购供应商等。4.全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;对于小批量物资采购、或者比较小的建设

3、工程,一般较少采用招标方式,因为这样做成本太高、不合算。招标采购二、招标投标的方式(一)公开招标公开招标,又叫竞争性招标,指由招标人在国家指定的报刊、信息网络或其它媒体上发布招标公告,邀请不特定的企业单位参加投标竞争,招标人从中选择中标单位的招标方式。(二)邀请招标邀请招标也称有限竞争性招标或选择性招标,指由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加投标竞争。一般选择3-10个企业参加较为适宜。二、招标公告的基本内容标题、招标号①招标人的名称和地址;②招标货物的名称、数量、技术规格、资金来源;③交货的地点和时间(非必需);④获取招标文件或者资格预审文件

4、的地点和时间;⑤对招标文件或者资格预审文件收取的费用;⑥提交资格预审申请书或者投标文件的地点和截止日期;⑦对投标人的资格要求。招标公告范文招标公告招标编号:××××08一××号某市H工程建设项目为经过项目审批部门核准的企业投资项目,项目核准编号×××。现面向国内公开采购该工程干式变压器,欢迎满足资格条件的潜在投标人购买招标文件投标。1、招标内容:干式变压器15台,技术参数详见附表(表32)。交货时间:合同签订80日历天内交货。交货地点:××省××市朝阳路15号A工程施工现场。2、购买招标文件时间:2008年9月16日~2008年9月25日.每日上午9:00—17:00(

5、北京时间,法定节假日除外)。购买招标文件地点:××省××市建军路6号宏远大厦816室。3、招标文件售价:每套100元人民币,招标文件售后不退。如需邮购.须加付EMS费40元人民币.收到上述款项1日内采用EMS特快专递的方式寄送招标文件。4投标人的资格要求:(1)具有有载调压干式变压器设备生产制造许可证书。(2)具有三年以上成功、成熟的生产经验和同类产品的销售业绩;具有4000kV·A及以上干式有载调压整流变压器的销售及运行业绩和型式实验报告。(3)通过了IS09001质量体系认证且成功运行两年以上。5、投标截止时间和开标时间:2008年10月10日上午10:00(北京时

6、间)。投标截止日前递交的投标文件送达招标人(地址、联系人见后);开标当日递交的投标文件须送达开标地点。逾期送达或未送达指定地点的投标文件不予受理。6开标地点:××省××市建军路6号宏远大厦16层1612会议室,请投标人派代表参加开标会议。(招标人名称、地址、联系人、电话、传真等略)货物采购公告范例:四、招标采购的基本过程招标可以分成两种方式:公开招标和邀请招标。公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的投标者。邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的投标者。二者除邀请方式不同以外,其他步骤都大体相同。以公开招标为例进行说明。招标采购是一个复杂的系统工程,它

7、涉及各个方面各个环节。一个完整的招标采购过程,基本上可以分为七个阶段:1、策划⑴明确招标的内容和目标,对招标采购的必要性和可行性进行充分的研究和探讨。⑵对招标书的标底进行仔细研究确定。招标采购⑶对招标的方案、操作步骤、时间进度等进行研究决定,例如是采用公开招标还是邀请招标,是自己亲自主持招标还是请人代理招标,分成哪些步骤,每一步怎么进行等。⑷对评标方法和评标小组进行讨论研究。⑸把以上讨论形成的方案计划形成文件,交由企业领导层讨论决定取得企业领导决策层的同意和支持,有些甚至可能还要经过公司董事会的同意和支持。2.招标⑴形成招标书。⑵对招标书

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