幻灯片制作的基本原则和技巧.ppt

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1、幻灯片制作的基本原则和技巧目录幻灯片布局的基本原则幻灯片演示的注意事项幻灯片制作的基础技巧“幻灯片”的基本概念PPT，就是PowerPoint的简称，中文译作“幻灯片”。PowerPoint是微软公司出品的office软件系列重要组件之一(还有Excel、Word等)，是一种演示文稿图形程序，是功能强大的演示文稿制作软件。利用PowerPoint制作的文稿，一般使用显示器/投影仪播放，还可以将演示文稿使用互联网络或电子存储设备进行分发，并可在幻灯片放映过程中同步播放音频或视频。幻灯片的核心功能在企

2、业办公的幻灯片幻灯片应用中，首要与核心的功能，是用于演讲者在演讲的时候同步进行演示。制作幻灯片时，永远应当铭记：你的幻灯片是为在场的听众服务，目的是说服听众接受你的观点，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。一部好的幻灯片，不在于色彩多么绚丽，也不在于内容多么丰富，而是应该有效地辅助演讲者实现其演讲目的与效果，借助幻灯片的演示进行讲解，去吸引、打动并最终说服听众。幻灯片布局的基本原则风格简明观点突出格式统一搭配协调设计新颖动静结合逻辑清晰条理分明形象生动便于记忆原则一：风格简明观点突出1、幻灯片

3、首要的布局原则是“简明”：尽量少的文字，尽量多的图表，尽量突出想要说明的核心问题，而最大的忌讳就是只能对着幻灯片照本宣科的念上面的文字；2、不要试图用幻灯片去阐述复杂概念，记住幻灯片只用于介绍清晰、简明的事物。如果非要用幻灯片来讲述复杂概念，那么受众手中要有详细的、带有备注的配套教材。原则二：逻辑清晰条理分明1、幻灯片的内容要有清晰分明的逻辑顺序，所以，一般最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系；2、一定要通过不同层次的标题来表明整个幻灯片的逻辑关系，这样也便于逻辑顺序转换时的自然过渡。举例：业务

4、启动会仪报告：回顾与总结、下阶段目标、行动部署、支持方案项目推动措施宣导：现状分析、拟采用措施的效应预估、实施步骤原则三：格式统一搭配协调1、整部幻灯片应采用统一的文本格式，文字、图像的位置以及幻灯片内容的配色应保持协调；2、整部幻灯片的主要色彩一般不宜超过三种颜色，且建议多采用同一个色调的颜色，而且要因时因地制宜，例如夏季的色彩倾向于冷色调，冬季采用暖色调；但当为了突出某个想要引起关注的概念，则采用强烈的对比色；3、留白天地宽，所以幻灯片母版切忌用占用篇幅较大或组合较多的图片，有足够的空白部分以

5、凸显出文字和图表。原则四：设计新颖动静结合1、幻灯片制作应注重文本、图像、图表、多媒体等元素有机结合，但元素不能过于复杂，以免冲淡想要描述的核心主题；2、学会借鉴优秀幻灯片的风格、布局和颜色，“从报告中找报告”。同时按住以下三个键，分别是：空格旁边的“Alt”键（左边或右边）空格旁边的“Ctrl”键（左边或右边）Delete删除键操作方法：先按住Alt和Ctrl，再按Del打开任务管理器的方法打开任务管理器的方法原则五：形象生动便于记忆1、描述方式应形象生动，便于观众记忆，切忌生硬呆板；2、建立并

6、不断丰富自己的幻灯片素材库。总之，好的思路和好的设计是决定幻灯片演示成功的前提。目录幻灯片布局的主要原则幻灯片演示的注意事项幻灯片制作的基本技巧明确演示任务在企业工作中的幻灯片应用，最核心的作用就是：用演示来说服别人。而制作幻灯片的过程，就是通过所进行的分析、研究，从而得到在演示中给观众提出的建议的过程。而在此之前，幻灯片的制作者必须回答以下几个问题：为什么要做这次演示？我在这干嘛？那又如何？演示需要多长时间？发资料不能解决问题吗？为什么要做这次演示？想通过演示去说服谁？演示需要用多长时间？为什么

7、要进行演示定义本次演示的目标，也就是明确告诉听众：你想要听众在听了你的演示之后该做什么或者思考什么？1、将演示内容限定为一句话。如果它超过一句话，那就说明你自己对目标尚不清楚。你的演示可能会有几个混淆不清的目的。2、建立切实可行的目标。企图只通过一次演示就做出不切实际的决定，这是根本做不到的。3、确保演示发挥应有的作用，也就是你想要你的听众做什么？一个定义清晰的演示目标具有巨大的价值。这一目标可以帮助你判断是否真正需要进行演示；能帮助听众集中注意力；带领你从考虑“我应该要听众听什么，看什么？”转移

8、到“为了实现这一目标，我的听众应该听什么和看什么？”；能否实现你的目标是检验你的演示能否取得成功的唯一标准。你想要说服谁一个有经验的演示者，必须了解听众的想法，学会分析你的听众1、谁是决策人？集中精力关注、突出那些决策者最需要听到的和看到的内容，从而让他们赞同你的目标。2、听众对演示材料的熟悉程度如何？尊重、服从听众的理解水平，从而让他们的理解可以跟上演示。3、听众的兴趣如何？尽可能快地激发听众对于演示主题的兴趣，紧紧抓住他们的注意力。4、演示主题对听众有什么利害关系？不能仅仅基于