浅析企业管理幅度的设计.doc

《浅析企业管理幅度的设计.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅析企业管理幅度的设计【摘要】管理系统中的管理幅度与管理效率有很大的关系。本文首先阐述了管理幅度的概念和意义，在对管理幅度设计的影响因素进行深入分析后，提出了管理幅度设计的一些基本方法。企业应当通过分析自身情况，寻求最佳管理幅度，从而提高管理效率，实现管理科学化。【关键词】管理幅度；管理层次；组织结构；企业管理管理幅度，也叫管理宽度，指管理者有效管理的下属人员或部门数卜I,涵盖了计划、组织和领导等管理职能。管理幅度的宽窄实际上意味着上级领导直接控制和协调的业务活动量的多少。管理幅度宽便于高层领导接近基层人员，培养基层人员独立工作能力、积极性、创造性，但是如果管理幅度

2、过宽，不仅管理者非常疲劳，还会使同级间的沟通变得困难，降低管理效率。管理幅度窄便于高层领导严格控制下属人员活动，更好的协调下属人员的工作。管理幅度不仅直接决定着组织的层次数目、组织沟通链长度与沟通方式，而且还将影响组织成员的工作态度和行为。因此，深入研究管理幅度问题，不仅对于完善组织设计理论有重要的理论意义，而且对于企业改革和重建组织结构，提高管理效率具有重要的指导作用。一、影响管理幅度设计的因素影响管理幅度设计的因素有很多，一般来说，凡是影响上下级之间关系的因索都会对管理幅度产生作用。各种因索在不同企业、不同时期对管理幅度的影响是很不相同的，因此在设计管理幅度时必

3、须从实际情况出发，认真的进行具体分析，找出限制管理幅度的影响因索，根据影响因素的大小，确定企业各级组织与人员的管理幅度。(1)管理工作的性质。管理工作的性质主要由管理工作的重要性、复杂性、变化性和下属人员工作的相似性来决定。如果管理工作很重耍而且复杂多变，那么管理者需耍处理的事情多，耗费的时间精力多，管理幅度相应的就要较窄一些。管理工作的变化性越大，管理幅度应越小，面对经常变化的管理工作，管理者势必会付出更多的时间和精力，较小的管理幅度可以使他们更好的进行管理工作。下属人员工作的相似性不同，管理幅度也应进行相应的变化。(2)人员素质状况。领导人员和下级人员的素质状况

4、，也会对管理幅度产生影响。领导者年富力强、经验丰富、工作起来效率很高，精力很充沛，管理幅度大些，也能胜任。因此，加强领导者自身修养和下级工作人员的培训,提高双方的工作能力，是降低上下级接触频率，减少接触时间，从而扩大管理幅度的有效措施。(3)下级人员职权合理和明确的程度。主管人员对下级合理授权，使其职责明确、责权一致，训练有素的下级就可以放开手脚，在职权范围内独立的进行工作，既能充分发挥积极性和创造性，也有利于减轻上级领导的负担，从而扩大管理幅度。(4)计划和控制的明确性及其难易程度。下属的任务多数是由计划规定并依据计划来实施的。因此,如果计划制定地详细具体，切实可

5、行，那么下级人员就容易了解自己的具体日标和工作任务，通过计划来指导业务活动，不必事事请示领导。另外,计划的实施也离不开控制，需要上级对下级的实施执行情况进行检杏。当用以衡量工作绩效的标准具体、定量时，如果工作偏离计划就容易显现出来，既便于上级及时采取措施加以纠正，也便于下级自我调节。因此，如果企业的协调控制体系比较完善，事先制定有明确的工作目标和工作计划，事中和事后有严格的检查制度和调整手段，就可以有效地控制各项工作的运转，减少领导人员花费的时间及精力，那么管理幅度就可以宽些。（5）信息沟通的效率和效果。上下级指之间的信息沟通是必不可少的，提高沟通的效率和效果，可以

6、减少上下级沟通交流的时间和次数，从而扩大企业的管理幅度。随着商品经济的发展，企业规模和市场范围口益扩大,企业组织形式和经营方式日益多样化，企业人员之间的信息沟通也越来越重要，越来越复杂。随着信息技术的迅猛发展，上下级Z间可以借助于现代通讯手段保持密切联系，从而及时有效地解决有关问题，大人提高了信息沟通的效率和效果，为拓宽管理幅度提供了条件。（6）组织变革的速度。组织不是一成不变的，但是各个企业因具体条件不同，变革的速度却有快慢之分。变革速度慢，意味着企业政策比较稳定，措施比较详尽，组织成员对此也较为熟悉，形成了习惯，能够按照既定程序和要求妥善地处理各种问题，从而减轻

7、了上级人员的负担，管理幅度可以设计的宽一些。如果组织变革速度较快，各种政策措施不是非常完善，则管理幅度不宜过宽。二、管理幅度设计的方法（1）经验统计法。经验分析法是指通过针对不同企业的管理幅度进行抽样调查，参照调查所得的统计数据，再与企业的具体情况相结合，从而得出企业适合的管理幅度。经验统计法简单易行，但有明显的局限性。经验统计法缺少对影响特定企业管理幅度各种因素的具体分析，特别是定量分析，只是简单地搬用其他企业的管理幅度标准，因而主观判断的成分很人，提出的管理幅度建议难免与特定企业的实际条件不符，出现较人的误差。(2)变量分析法。变量分析法是把影响管理幅度的各