配件业务管理系统盘点操作简述.doc

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1、玉柴营销有限公司信息技术部操作手册（简述）配件业务管理系统盘点操作简述（分公司）1.1盘点操作流程：…………………………………………………………………………………2说明：3操作方法31）盘点计划生成32）盘点计划确认43）盘点库存冻结44）盘点单录入55）盘点仓区分组信息查询86）盘点单录入手工117）盘点单打印138）盘点损益调整158）终止盘点计划161.2库存调整管理流程……………………………………………………………………………...17说明：17操作方法181)库存调整单维护[数量]182)库存调整单审核181.3盘点报表打印………………

2、……………………………………………….………………….19第20页共20页玉柴营销有限公司信息技术部操作手册（简述）重要提示：各分公司在盘点前应该确保所有的单据都完成，提货单要出库完，库存转移单要确认完，库存调整单要审核完成，手工/自动补货单要完成等等，所有的产生待出量的单据都要完成，以确保库存备份时能尽快完成。1.1盘点操作流程：盘点计划生成à盘点计划确认à盘点库存冻结à盘点单录入(包括空白盘点单打印)、盘点单录入手工à盘点损益调整à中止盘点计划à库存调整单维护（数量）à库存调整单审核1、各操作点所在位置：Ø盘点计划生成：库存管理à盘点计划à

3、盘点计划生成Ø盘点计划确认：库存管理à盘点计划à盘点计划确认Ø盘点库存冻结：仓库管理à盘点作业à盘点库存冻结Ø新增盘点表：仓库管理à盘点作业à盘点量录入à(打印空白盘点单)Ø在盘点单上录入初盘和复盘结果：仓库管理à盘点作业à盘点量录入à进入盘点单内à录入初盘和复盘数Ø在盘点单上录入初盘和复盘结果：仓库管理à盘点作业à盘点单录入手工à新增Ø将盘点单提交完成：仓库管理à盘点作业à盘点量录入à点击完成Ø盘点损益调整：库存管理à盘点计划à盘点损益调整Ø盘点损益调整：库存管理à盘点计划à终止盘点计划Ø库存调整单生成：仓库管理à库存调整à库

4、存调整单维护[数量]Ø库存调整单审核：库存管理à库存调整à库存调整单审核2、注意：Ø盘点最重要的功能是通过盘点形成的差异，然后通过库存调整来实现盘点的目的：使系统的帐面数与实际盘点的实物库存相符。因此在盘点调整单生成后，必须尽快把调整单处理完成。第20页共20页玉柴营销有限公司信息技术部操作手册（简述）说明：盘点包括自管仓和代管仓的库存一起盘，盘点时系统会自动根据录入的盘点数按分配原则自动分配到相应的批次。初盘数、复盘数分配的原则：A、盘赢时，全部赢在自管仓的最晚进批次。B、如果盘点单上只有代管仓数量，没有自管仓数量，盘赢该物料时，系统会提示要

5、在“盘点录入手工”中去增加该物料的盘赢数量。C、盘亏时，先亏自管仓最早进批次，如果自管仓全部亏空，则亏代管仓批次。D、如果亏到代管仓部分，帐也是分公司认，在系统中先自动生成一张补充销售单（SS单），把货从代管仓补到自管仓，再生成一张分公司的库存调整单（盘亏）。操作方法1）盘点计划生成位置：库存管理－盘点作业－盘点计划生成在库存管理模块窗口中，点击盘点计划下的“盘点计划生成”即可打开“盘点计划生成”的业务简要浏览窗口，如下图所示。点击“新增”按钮，打开“盘点计划生成”的窗口，如下图所示，在输入“开始日期”和“结束日期”，“盘点原因”，确认无误后点击

6、保存按钮。盘点对象说明：1）“单品”：允许对一种单品的盘点。2）“机构”：盘点下达盘点计划的机构直属仓的库存。3）“仓区”：可以对下达盘点计划的机构中具体的仓区进行盘点。特别说明：一旦盘点计划生成，系统在盘点计划的开始日到结束日之间，所有对库存有操作的功能将会自动停止使用。第20页共20页玉柴营销有限公司信息技术部操作手册（简述）再点击关闭返回“盘点计划生成”的业务简要浏览窗口，勾选该盘点计划单，然后点击“完成”按钮，在出现的提示框中点击“确定”，当前窗口中此记录将消失，系统提交此盘点计划单至“盘点计划确认”窗口。”2）盘点计划确认位置：库存管理

7、－盘点作业－盘点计划确认“盘点计划生成”还需要经过审核确认，才可以正式进行使用。在库存管理模块窗口中，点击盘点计划下的“盘点计划确认”即可打开“盘点计划确认”的业务简要浏览窗口，如下图所示。用户可以通过双击此行或者点击浏览进入到单据详细资料窗口中，在其中您可以查看详细的盘点计划，进行确认审核。点击关闭返回，在简要信息窗口中勾选该盘点佳话单，然后点击“完成”按钮，在出现的提示框中点击“确定”，系统将提交此盘点计划单。3）盘点库存冻结位置：仓库管理－盘点作业－盘点库存冻结对于已经审核的盘点计划单，系统将会把当时的库存备份，用于盘点单帐面量的来源，点击

8、盘点作业下的“盘点库存冻结”即可打开“盘点库存冻结”的业务简要浏览窗口，如下图所示。点击“完成”按钮，系统将自动备份当时系统中的库存数。