学习教学教案第10章企业雇员信息管理系统设计.ppt

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1、第10章企业雇员信息管理系统设计雇员信息管理系统是企业人事管理体系的重要组成部分，它作为企业人事管理的一个具体应用，在实际工作中得到很广泛的应用。本章将以一个具有查看和修改等功能的企业雇员信息管理系统作为示范，介绍设计雇员信息管理系统的方法。创建和设置表创建数据表的关系创建与设计窗体窗体控件的应用创建与编辑报表制作切换面板窗体宏的应用10.1雇员信息管理系统分析10.1雇员信息管理系统分析企业雇员信息管理是一个现代化公司运作所必需的行政体系之一，它可以对企业的人力资源进行有效的管理。10.1.1应用概述雇员信息管理

2、的任务是用计算机对雇员信息进行查询、修改、添加、删除和存储，并快速准确地完成各种信息的汇总统计，以及打印雇员信息报表以供使用。对于企业雇员管理来说，每个雇员都有它自身的信息，如：姓名、性别、职位、入职日期、联系方式等。如果不对这些信息进行细致的处理，将导致管理上的混乱。因此，有必要针对每个雇员的信息开发一个管理系统，提供直观和操作简易的界面，允许管理员输入、查看与修改雇员信息的数据，实现人事信息管理自动化。由于企业的雇员可能有很多，而且会出现人事变更的情况（例如雇员职位和工资变更），所以会造成了雇员信息数量庞大和信

3、息更新不便。针对这些问题，本章介绍的雇员信息管理系统具有以下功能：系统可以储存大量的人事数据。系统可以允许管理员输入雇员的信息。系统可以允许管理员快速更新数据。系统能够将雇员相片显示在管理界面上。系统提供允许管理者查看人事信息的功能。系统将雇员的信息分类显示在报表上，方便管理员的查看与打印。10.1雇员信息管理系统分析10.1.1成果展示企业雇员信息管理系统，重点在于雇员信息的管理，其中包括雇员信息的输入、查看以及修改。该系统开发的结果如图1,2,3,4所示。312410.2创建与设置系统数据表10.2创建与设置系

4、统数据表数据表是数据库系统开发的最基本对象，所以在开发数据库前，首先要创建必须的数据表，然后输入相关的数据，并根据需要创建表关系。10.2.1创建雇员数据表本例将通过表向导创建一个包含“雇员ID、名字、姓氏、身份证号码、职位、电子邮件、地址、邮政编码、住宅电话、部门ID、雇佣日期、薪金、照片、附注”字段的数据表。创建雇员数据表的操作步骤如下。（1）打开光盘中的“..ExampleCh1010.2.1.mdb”练习文件，然后单击【数据库】窗口上的【新建】按钮，打开【新建表】对话框后选择【表向导】选项，并单击【确

5、定】按钮。10.2创建与设置系统数据表（2）打开【表向导】对话框后，选择【雇员】示例表，并从【示例字段】列表框中选择“雇员ID、名字、姓氏、身份证号码、头衔、电子邮件帐户名、地址、邮政编码、住宅电话、系（部门）ID、雇佣日期、薪金、照片、附注”字段作为为新表中的字段，如图1所示。（3）在【新表中的字段】列表框中选择【头衔】字段，然后单击【重命名字段】按钮，通过【重命名字段】对话框输入字段的新名称，最后单击【确定】按钮，接着使用相同的方法，分别重命名【电子邮件帐户名】和【系（部门）ID】字段，如图2所示。完成重命名处

6、理后，单击【下一步】按钮。（4）进入下一设置后，指定表名称为“雇员”，然后选择【不，让我自己设置主键】单选项，并单击【下一步】按钮。1210.2创建与设置系统数据表（5）进入下一设置后，指定【雇员ID】字段为主键，然后单击【下一步】按钮。（6）进入下一设置后，选择【修改表的设计】单选项，然后单击【完成】按钮。（7）打开表的设计视图窗口后，分别将【名字】和【姓氏】字段移到【身份证号码】字段的上一行，如图1所示。（8）完成上述处理后，单击窗口右上角的【关闭】按钮，打开对话框后单击【是】按钮，保存表设计的更改，如图2所示

7、。1210.2创建与设置系统数据表10.2.2设置表并输入数据创建数据表后，接下来就要根据实际需要设置表字段的属性了，然后输入相关的数据。本例将通过“输入掩码向导”为【身份证号码】和【邮政编码】字段设置输入掩码，然后输入各个字段的数据，并为【照片】字段插入图片对象。设置表并输入数据的操作步骤如下。（1）打开光盘中的“..ExampleCh1010.2.2.mdb”练习文件，然后选择“雇员”表，并单击【设计】按钮，打开表的设计视图窗口后，选择【身份证号码】字段，然后将光标定位在【常规】选项卡的【输入掩码】文本框

8、，并单击按钮，如图1所示。（2）打开【输入掩码向导】对话框后，选择【身份证号码（15或18位）】选项，然后单击【下一步】按钮，如图2所示。1210.2创建与设置系统数据表（3）进入下一设置后，设置占位符为“*”，然后单击【下一步】按钮，如图1所示。（4）进入下一设置后，选择【象这样不使用掩码中的符号】单选项，然后单击【下一步】按钮，进入下一设置后，单击【完成