信息时代如何实现基层医院档案管理现代化.doc

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1、信息时代如何实现基层医院档案管理现代【摘要】医疗卫生单位的档案管理是医疗工作中的重要组成部分，传统的档案管理办法已经不能适应时代发展和工作需要。信息时代如何加强档案管理，使档案信息成为现代医疗卫生管理重要手段之一，这是新时代各级医院尤其是基层医院面临的新课题。从基层医院档案信息管理的实际出发，通过分析信息化时代医院档案管理工作特点以及重要性，针对性地提出应对措施，为基层医院档案管理工作提出参考。【关键词】基层医院档案管理;现代化中图分类号：G271文献标识码：A医院档案是行政、科研、后勤、资产管理及其他各项工作中

2、直接形成的，具有保存价值的文字、图像、音像等具有不同载体的历史记录，是医院发展历史的缩影，它在医疗改革、科学研究、提高管理效能、维护医院权益等方面起着举足轻重的作用。信息时代下，档案信息化浪潮席卷各行各业,因此对医院档案进行现代化建设势在必行。所谓档案管理现代化就是在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发并提供利用，达到为社会发展提供服务的目的。对医院来说，它是科学髙效地为医疗、科研等各项工作服务的有力保证。1、目前医院档案管理中存在的问题1991年，卫生部发布的《医

3、学卫生档案管理暂行办法》第二章第七条规定，各级医药卫生部门要理顺档案管理体制，建立综合档案工作机构，负责本单位的档案工作和统一管理本部门形成的全部档案。然而在一些医院中，工作的中心是医疗，医院管理的重点是如何提高医疗技术水平，改善环境条件，从而为患者提供更加优质的服务。因此，在对医院的管理和建设工作中，一些管理者还没有对医院的档案管理工作给与足够的重视。1.1整体档案意识不强，对其利用率相对低档案管理是医院管理的重要组成部分，对全社会的各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以取得巨大的社会效

4、益和经济效益，不仅涉及到医院本身历史发展的全貌，更关系到人民群众的医学科学的发展。然而，目前相当一部分医院档案意识不强，尤其是领导干部，对档案管理意识非常淡薄，重经营，轻档案的意识普遍存在，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。这就必然不能充分开发和利用现有的档案资料的使用价值，造成目前我国许多医院对档案信息资源开发不足，对其利用率不高的不利结果。1.2档案管制度不健全档案学是社会科学中的一门科学，而档案管理是档案学中的具体运作方法。因此，它需要有一个专门的管理制度。目前，在我国医院

5、的管理工作中，各医院一般都按照卫生部要求制定了适用于自己的、较为健全的管理制度以及各级各类人员工作职责，然而涉及档案管理的制度、职责却相对不健全，还没有一个统一的建档管理制度，一些相关的制度和检查考核措施等也都有待于进一步地改进和完善。1.3档案管理水平不高，现代化管理手段应用较差随着现代科学技术的迅猛发展，计算机及网络技术在医院的管理工作中得以日益广泛的应用。但目前我国各医院对其档案管理当中的计算机及网络技术应用都相对贫乏，许多医院还停留在手工收集、检索阶段。1.4档案专业人员素质亟待提高目前我国档案专业人员队

6、伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，与社会发展的要求相差悬殊，例如：档案专业出身的人员较少；知识结构不合理；现代科学知识相对贫乏等等，档案管理人员的素质影响着档案管理的进步。长期以来，不少医院的档案工作由医院办公室的工作人员兼管，有些单位甚至一人兼数职。由于管理人员没有充沛的精力和足够的时间做好档案工作，以致造成档案工作人员负担过重或工作被动。3基层医院档案管理现代化发展的对策3.1强化档案现代化管理的认识：强化档案信息化建设的意识档案信息化建设水平的髙低，取决于医院领导的重视程度。领导如果能将单位的

7、现代化建设提高到医院发展战略的高度去对待，加大档案信息建设的投资力度，改进管理手段，将对档案现代化建设起到极大的推动作用。此外档案工作人员要在档案信息化建设中保持主人翁姿态，拥护并且支持医院的档案现代化建设是每个档案工作者义不容辞的责任。3.2加强基础设施和人才队伍的建设：档案管理现代化是一个复杂的系统工程，它涉及计算机硬件、网络、数据处理、信息发布和规范、信息安全等众多技术问题，需要完善的基础设施和专业技术人员来实现。因此，要加大资金投入力度，保障档案信息化建设所必需的软、硬件配套设施齐全。同时必须加强人才培养

8、储备采取“请进来，送出去”等多种方式，开展业务培训，积极引进档案专业人才和计算机专业人才，为档案信息化建设提供必要的人才保障。3.3消除部门障碍，保障档案安全:现有的基层医院各个科室之间相对独立，组织界限分明，这不仅妨碍了各个之间的沟通，也给档案信息的收集与编研造成障碍。所以必须淡化科室的概念，消除医院科室之间的界限，改变各自为政的局面，加强横向联系，从封闭式、分散型走向