某环保公司办公设备及器材管理规定.doc

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1、办公设备及器材管理规定1.总则1.1为规范办公设备、器材的管理，结合公司设备器材管理的实际情况，制定木制度。1.2本制度所指办公设备，是指用于文件处理、工程技术设计、科研、财务管理、文件资料管理等事务的计算机设备、通信设备、资料保管设备、会议室设备、办公区生活保障设备等。1.3本制度所指器材，是指办公事务使用的各种常用低值易耗品，包括即用即耗品和低值耐用品。2•采购2.1坚持“质量优先、价格优先、服务优先”和“同价竞质、同质竞价、综合择优”的原则，建立相对稳定的供货渠道。定期了解市场行情，比较分析商品价格与质量，确保满足办公使用要求的前提下，降低办公费用。2.2采

2、购方法：采取定期计划与临吋中请相结合。对于可预见的必需品，实行定期计划采购。对无法预见的、专项性的和临时应急使用的物品，可以临时申请采购。2.3所有物品采购，应遵循公司的采购管理流程和审批权限；对于技术性较强的设备器材，可在办理中购程序后，委托技术人员购买。2.4各部门每季度末应提报下一期的物品采购申请计划，由该申报部门分管领导审批后交由行政管理部门汇总；专用设备、器材的采购申请，应附加公司领导批文复印件；超过五千元额度的设备、器材需报公司领导批准后采购。2.5各部门于每年的12月25日前填报《部门年度固定资产申购单》，交行政管理部门汇总，并会同财务部门共同拟定《

3、公司年度固定资产购置计划》。2.6实行“双人采购制”。专用设备的采购，与供货商洽谈设备质量、价格；大型专用设备的采购，采取公开竞价的方式选购。采购物甜种类、数量、价格应定期公布。3.保管与使用3.1设备档案管理由行政管理部门和财务部门共同负责。属于固定资产的设备，由财务部门建立相应的固定资产帐簿，行政管理部门建立相应使用帐簿。3.2行政管理部门建立保管、使用帐打，实行采购与验收者签字、保管与领取者签字的双人负责制，并定期对入库物品进行清点。3.3设备器材的使用与保管，采取分类管理的办法，“谁使用、谁保管、谁负责”。因保管人员责任造成损失的，保管人员应负责经济赔偿责

4、任。3.4通用办公设备（含会议室设备）的保管，由行政管理部门负责。建立使用保管登记，由责任人在“设备使用保管登记簿”上签字，并负责使用屮的管理。3.5个人专用设备（含个人固定使用的电脑设备、办公桌椅、电话机等）的保管,由使用者负责，并在“设备使用保管登记簿”上签字。3・6公司各部门、分公司的办公设备、器材的日常使用管理，由使用部门和单位负责，公司行政管理部门负责监督检查。3.维修保养4.1设备的维修保养，由行政管理部门统一组织。4.2自动化办公设备的维修保养，实行公司内部专职及兼职管理人员、设备供应商、特约维修点相结合的办法。4.报废5.1设备报废的条件：超过使用

5、年限、技术性能不能满足使用要求的设备，或者使用效益低于更新设备时；国家和有关部门规定淘汰的设备；严重危害人体健康及安全的设备；无修理价值的设备。5.2设备报废的申请和审批。使用部门填写《设备报废申请》一式三份，报行政管理部门，由行政部门组织相关技术鉴定，符合报废条件的，报财务部核定审批权限，经公司领导审批后报废，并在固定资产财务帐H屮核销。5.3本着“勤俭节约、修旧利废”的原则，对报废设备屮有利用价值的零部件应予以保留，报废设备处理回收款上交财务部。6、附则本规定自颁布之口起实施。解释权归行政部。总经理（签名）:深圳市**股份有限公司