会议记录 教案.pdf

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1、非单元课教案首页第5次课课会议记录题教1.从概念、内容等方面对会议记录形成初步认识�学目2.了解会议记录的基本写法�掌握会议记录和会议纪要的区别。的要求教学会议记录基本知识的掌握。重点教学会议记录的写法。难点教1�探究、范例、自主学习教学模式�讲述、案例、情境、开放的多媒体学教学方法。设计2�通过课堂思考题发言与讨论�锻炼学生的思维能力、口头表达能力。作业班级授课时间班级授课时间装潢1101第五周星期三第5、6节第周星期第节装潢1103授电美1101课第五周星期三第7、8节第周星期第节数码1101情况

2、第周星期第节第周星期第节第周星期第节第周星期第节注�每次课教案附后会议记录和会议纪要教学过程教学内容教学设计一、导入由职场情�一�职场情境境导斯盛商业集团公司年度总结表彰大会暨十佳销售明星授奖仪式即将出教学内举行。十佳销售明星在过去的一年里为实现年度企业利润目标做出了巨大容。的贡献�董事会决定给予重奖。董事长要求把会开得隆重些。由于总经理办公室人手不够用�筹备小组负责人、行政经理张明决定从分公司临时调用四位行政助理担任会议各阶段尤其是小组讨论阶段的记录工作。为稳妥起见�他要求秘书王诗怡对这四位同事进行

3、业务培训。诗怡接到命令后立即着手安排。�二�项目任务诗怡应该怎样完成张经理安排的工作任务�二、会议记录基本知识讲解由�一�会议记录的概念会议记录会议记录是一种在会议中由记录人员把会议的基本情况�研究和讨论基本的问题�报告、发言的内容�形成的决议等如实准确记录下来成为书面材知识介料的会议文书。绍��二�会议记录的作用让学生初其作用在于如实反映会议情况�以作为整理会议文件、总结经验、研步了究工作等存查备考的一种历史资料。在某种意义上�会议记录是会议最重解会议记要的成果之一�甚至是具有法律效力的文本。录的�

4、三�会议记录的类型概念、作用、标准类型分类、记录方法和详细会议记录、摘要式会议记录、特详略程度重点式会议记录征。会议性质办公会议记录、专题会议记录、联席会议记录、座谈会议记录会议主办单位党委会议记录、企事业行政会议记录、群众团体会议记录�四�会议记录的特征1.实录性会议记录要坚持“怎么讲就怎么记”的原则�不允许在记录中加入记录者个人的观点或倾向�更不能随意删改发言者的言论。为保证记录的实录性�要力求把话听准确、记完整。听不准或有疑问处应及时核准。2.备考性会议记录是分析会议进程、研究会议议程的依据�是

5、编写会议简报、撰写会议纪要的重要素材�此外还可作为原始资料编入档案长期保存�已备必要时查阅之用。3.完整性对会议的时间、地点、人物、事项等�对领导讲话、与会者发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容�都要记录下来�完整地反映会议的全过程实况。�五�会议记录的格式和写法1.标题单位名称《中共益阳市委常委扩大会议记录》从+会议名称标+文种题、会议会议名称+文种《三月份教学会议记录》基本情况、会议进行情文种《会议记录》况、尾部四个方面感知2.会议基本情况�“记录头”�会议记录�1�会议时间要注明具体年、月、

6、日及会议开始、结束时间。的结�2�会议地点要写清会议室名称。构及写�3�会议出席人人数少的会议要将出席者姓名都写上�人数多的会法。议可只写出席范围和人数。�4�缺席人姓名和缺席原因�5�列席人及其职位�6�主持人一般直书姓名�在姓名前冠写职衔。�7�记录人姓名应签名以示负责。3.会议进行情况会议进行情况是会议记录的主体。包括主持人的讲话、会议议题、讨论发言、结论或决议四项内容。要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。先写报告人和发言人的姓名�然后再记录发言内容。会议记录方法可分为摘要式记录和详细记录两类

7、。�1�摘要式记录只记录发言要点、结论、决议等内容。�2�详细记录按会议进程详细完整地记录会上的发言、不同意见、争论和会议决议。重要会议多采用详细记录。4.尾部会议记录的尾部另起一行空两格�写“散会”、“会议结束”字样�以示记录完毕。如遇中途休会�应注明“休会”字样。由于会议记录是不容更改的原始凭证�有些会议记录需由会议记录员、主持人等相关人员在会议记录末页下端签名�以示对该会议记录负责。�六�会议记录写作注意事项1.要客观真实。在记录个人发言时�要忠实于讲话人、发言人的原话�注意准确和保持原意。2.

8、要全面翔实。要包含会议的基本情况和整个会议经过情形及会议结强调论邓。记录的重点放在会议讨论的议题�提出的建议�形成的决议方面�会议尤其是主持人或主要领导人的结论性发言要记录翔实。记录的注3.要有条理性。会议发言要逐条记录�以一个发言者为一个记录意事单元进行换行分隔�使之氮素成行�以便查阅时一目了然。项�进一4.要有所取舍。详细记录并不是一字不落�对于与主题无关的发步明言内容可以舍去不急�对于重复啰嗦之类不必有言必记。白会议记5.要及时校核。会后要及时对会