手机移动办公在平朔公司的重要应用.pdf

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1、露大米矿投木2012年增刊·95·手机移动办公在平朔公司的重要应用麻晓东(中煤平朔信息中心，山西朔州036006)摘要：随着智能手机技术以及3G网络的发展，通过手机终端进行办公已经是当前企业信息化建设的大趋势。本文以现有OA系统为平台，介绍了手机移动办公在平朔公司的应用，给出了一种以手机为终端载体的移动办公方案，为平朔公司的信息化建设带来了重大突破。关键字：OA；智能手机；移动办公中图分类号：TN92文献标识码：B文章编号：1671—9816(2012)S1—0095—03部信息网站、电子邮件等功能，可以为用户提供一站式的上网、协同办公、知识管理的全面解决方案，将随着企业信

2、息化程度的不断提高，企业办公的被动的混乱管理模式拉向一体化、信息共享的统一电子化、信息化程度也越来越高。经过多年的建设，平管理模式。朔公司的OA、ERP系统相继搭建平稳运行。强大的2．2现有OA面临的尴尬管理平台让各级管理及工作人员对电脑的依赖程度OA的普及是现代企业管理追求规范和高效的也越来越深，严重束缚了人员的工作灵活性，影响了结果。在如今企业竞争压力加大，人力成本高，内部工作效率。传统的办公自动化系统中，彰显出越来越协作要求日益提高的环境下，企业对信息处理的时多的不便。为此不禁想到一个问题，如果不再用电脑限要求也越来越高。随着智能手机技术以及3G网办公，而只是一部手机

3、，会怎么样呢?本文将介绍一种络的发展，通过手机终端进行办公已经是当前企业以手机为终端载体的移动办公方案，将现有的信息信息化建设的大趋势。中煤平朔公司的OA系统自技术和办公系统结合起来，把公司内部的信息系统和2008年投入使用以来，在公文管理、信息发布等方员工随身携带的终端产品无缝地连接起来，对企业的面发挥着至关重要的作用，是企业办公和管理不可现有网络应用系统进行延伸，实现真正的移动办公。或缺的支撑平台。为了进一步提高中煤平朔公司2OA系统的重要性及其面临的尴尬OA系统应用的便捷性，亟需建设手机移动办公系统，以保证公司领导及其他移动办公用户能通过手2．1OA系统在管理中的重要

4、位置机终端“随时随地”的登录OA系统进行流程审批、1)作用范围广：办公自动化是信息系统中覆盖范信息查阅等操作。围最广的应用系统，当代办公自动化以工作流为核心的协作模式可以让几乎所有的员工都要通过办公系3手机移动办公统来处理日常工作，从而实现网络上的工作协作。手机移动办公正是针对用户移动办公的迫切需2)提高了办公效率：信息传递工作都是由网络要，可消除地域性、空间性限制的新一代协同办公产来执行，在很短的时间内就可以完成传递工作，在提品。这种新的移动办公模式，通过在手机上安装企业高办公效率方面有着质的飞跃。信息化软件，使得手机也具备了和电脑一样的办公3)资源共享，管理化程度提高：

5、OA系统具有内功能，而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上收稿日期：2011-12—31进行办公的限制，对管理者和商务人士提供了极大作者简介：麻晓东(1984一)，男，山西朔州人，现任平朔公便利，为企业和政府的信息化建设提供了全新的思司信息中心软件开发部工程师，2006年毕业于山西省旅游学路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松，而且借院多媒体信息技术专业，2010年毕业于中央广播电视大学行政管理专业，本科学历，主要负责物资系统整合、财务系统整助手机通信的便利性，使得使用者无论身处何种紧合、ERP系统的测试、开发工作，办公自动化系统的安装、调急情况下，都能高效迅捷地开展工作，

6、对于突发性事试、日常维护及手机移动办公、综合数据备份项目的实施工作。件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。手·96·露天采矿技术2012年增刊机移动办公具备统一、稳定、可靠、安全、易操作的特③重要通知。领导可以在手机上通过电子公告性，可以让企业在业务快速发展的同时享受信息化功能查看内部的重要通知信息，了解企业内部发生系统带来的便捷，能够很好的适应企业变化快、信息的各项事件。化资金受限、缺少专业信息化人才的实际情况，提供④公告通知。公司有新的公告通知时，领导可以通了一种更好、更为便捷高效的管理工具。过手机的公告通知功能在第一时间内查看通知内容，根据中煤平朔公司目前实际情

7、况，选择移动办公及时了解各种重要通知，帮助领导更快反应及指导内系统解决方案(Sma~dotMobileInform~ionPorta1)。部工作，协调组织内部员工的工作，加快工作解决速度。该方案核心以手机终端为载体，使用GPRS无线网⑤企业通讯录。用户使用smanMIP中的企业络与服务器系统进行连接，建立起一套可移动化应通讯录能够方便快捷地查找、选取企业内部的通讯用的信息系统，通过将企业内部信息化系统扩展应录，按照企业的组织结构找到员工的联系方式，并可用到移动终端的方式，帮助用户摆脱时间和空间的以便捷地收发邮件，拨