DB34∕T 2632-2016 水利工程建设项目档案整编规程.pdf

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1、ICS91.010.01P04DB34安徽省地方标准DB34/T2632—2016水利工程建设项目档案整编规程Regulationsonthearrangementofwaterconservancyconstructionprojectarchives文稿版次选择2016-06-15发布2016-07-15实施安徽省质量技术监督局发布DB34/T2632—2016前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本标准由安徽省水利厅提出并归口。本标准起草单位：安徽省驷马山引江工程管理处。本标准主要起草人：许实付、何效平、郑小松、邹金中、胡志琴、

2、晁圣红。IDB34/T2632—2016水利工程建设项目档案整编规程1范围本标准规定了水利工程建设项目档案整编规程的术语和定义、基本规定、归档文件及其质量要求、项目文件立卷、项目文件归档与移交等内容和要求。本标准适用于大、中型水利工程，其他水利工程可参照执行。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T11821照片档案管理规范GB/T18894电子文件归档与管理规范3

3、术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1水利工程建设项目Waterconservancyprojectconstructionproject指在兴建防洪、除涝、灌溉、发电、供水、水土保持、围垦等项目形成固定资产的活动中，按照一个总体设计、施工，独立组成的，在经济上统一核算，行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。3.2项目文件recordsofproject指项目在前期、实施、竣工验收等各阶段过程中形成的文字、图表、声像等不同形式和不同载体的记录。3.3整编arrangement按照一定的原则，对项目文件进行鉴定、分类、组合、排列、编目、装订，

4、使之有序化的过程。3.4立卷filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。1DB34/T2632—20163.5项目文件归档filingofprojectrecords指项目设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位提交经整理的全部相应文件；建设单位各部门将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理部门。3.6项目档案archivesofproject指经过鉴定、整理并归档的项目文件。3.7项目档案移交transferofprojectarchives指项目竣工验收后，建设单位根据合同（协议）

5、和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门提交有关项目档案。4基本规定4.1项目建设单位对项目档案整编工作负总责，并负责组织、协调、检查和指导各参建单位对形成文件材料的收集、整理、归档工作。4.2在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确各参建单位职责范围内形成的文件材料整理、归档责任。4.3建设单位、勘察设计单位、施工单位和监理单位应根据本规程要求，负责各自形成的项目文件的收集、整理、归档工作。4.4项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统

6、。4.5项目建设单位应根据本规程，结合项目实际，制定更加具体的项目文件归档范围、分类方案和整编要求。5归档文件及其质量要求5.1归档范围5.1.1在项目的前期至项目竣工验收等全过程建设活动中，形成具有保存利用价值的不同载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。5.1.2电子文件的归档应符合GB/T18894的要求。5.1.3声像资料的归档应符合GB/T11821的要求。5.1.4项目文件归档范围及保管期限应执行附录A。5.2归档文件质量要求5.2.1项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备，内容必须真实、准确、完整，应与工程实际相符

7、合。2DB34/T2632—20165.2.2项目文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图纸应使用激光打印机或喷墨打印机，不应使用色带式打印机和热敏打印机。5.2.3项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。5.3竣工图的编制质量要求5.3.1项目竣工图应由施工单位负责编制。如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任。并加盖红色“竣工图章

8、”，式样见附录C。5.3.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，签字（盖章）手续完备，真实反映项目竣工