毕业生欢送晚会策划书.doc

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1、毕业生欢送晚会策划书主办方：湖南软件职业学院网络工程系团学会二〇一〇年十二月五日目录一、策划1.关于举办欢送毕业生晚会的策划2.晚会所需物品清单3.晚会活动经费预算表4.招商策划书5：《2010年湖南软件学院网络系毕业生欢送晚会方案》6.《2010年湖南软件学院网络系欢送毕业生晚会活动方案》关于举办欢送网络系毕业生晚会节目的策划二、活动名称：湖南软件职业学院网络系毕业生欢送晚会1.活动目的：学弟学妹们表达对大三即将毕业的学长及学姐的祝福之情，让网络系各位学长学姐再次感受一个大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆、此时、我们将

2、举办湖南软件学院网络工程系07级毕业生欢送会”。同时通过这次的欢送会，表达我们对毕业生的美好祝愿、祝学长学姐们一路走好。活动主题；“收获”、“迈向辉煌”活动时间：内定活动地点：食堂四楼学生活动中心活动参与对象：学院部分领导、老师、赞助商代表、辅导员以及网络系所有学生，赞助商代表、其他系部分学生代表。活动方式：文艺晚会，以“收获”、“迈向辉煌”主题的主持词为串词，以经典的歌曲为主旋律，以独唱、舞蹈、小品等为表演，以回忆大学三年美好的时光，突出整场晚会！活动流程：三、晚会前期准备阶段2.策划：3.宣传：（采用广播站、横幅、喷

3、绘、海报、等方式宣传）宣传：前期节目征集，主持人招募等的宣传，由宣传部执行，宣传部部长XXX负责。要求，画面精美，有吸引力，诱惑力强。4.舞台布置5.会场除舞台外的其他布置（如领导席，嘉宾席，观看位置划分，6.节目的主持人选拨。7.赞助商招募8.音响设备安装调试由专人负责。9.嘉宾邀请：拟邀请学院主要领导，赞助商代表、网络系全体教师，辅导员、院团学会、其他系团学会及各协会主要负责人。四、中期工作：A．从XX月XX日开始进行节目筛选，及主持人选定。由XX负责.B．彩排：计划彩排四次以上，时间:待定,地点:待定。C.定选节目

4、:计划选择15个左右节目，其中包括歌曲、舞蹈、抽奖活动，相声小品及其他类节目。D.场地：待定，根据天气预报及其他因素确定，在XX月XX日之前选定。工作人员分组（晚会举行前）策划组;1.整个晚会的策划，以及各项工作的进度监管，发现并及时改正晚会中出现的各项问题。2.责节目的选拨；主持人的招募组织组：责舞台及周边的设计，布置（如领导席，嘉宾席，观看位置划分。外联组：负责赞助商的联系及相关赞助事宜设备:负责音响、灯光、摄影设备，安装，调试，保管。物资：负责晚会前各项所需物品的采购（外联组也应努力争取各项赞助物资）（请各组长应及

5、时将自己组的工作进度报告给策划组、各组应积极行动，组们之间相互交流。若一组率先完成任务，应主动帮助其他未完成任务的组门。）晚会举办阶段开场舞（XX）;主持人宣布晚会开始。（介绍本次晚会的主题，目的，冠名。介绍在场我院领导，赞助商，外校节目表演者，可适当宣传赞助商）,（领导致词。赞助商代表致词）第一个节目（节目评分）,4个节目,穿插抽奖活动，5个节目穿插学生代表或领导讲话。工作人员分组（晚会举行时）策划组：负责整场晚会现场的把握，对各项突发问题采取应急措施，调配人员。舞台组：负责晚会时舞台周边的巡视工作，阻止非工作人员和非

6、演员进入舞台。帮助表演者管理相关道具，及引导表演组上场，退场。（原节目组并入舞台组）礼仪组：负责晚会时嘉宾的接待及引导，并负责嘉宾席的茶水添加。（原外联组并入礼仪组，主要负责赞助商的接待）设备组：负责现场音响、灯光设备的调试，使用，管理摄影组：负责整场晚会的摄影工作。物资组：负责团学，各租借物品的保管，回收。执勤组：负责晚会时会场秩序的维持。焰火组：负责晚会时焰火的燃放工作。（若有则安排）突击组：全程机动，随时待命。支援各组，协助处理突发情况。（各组设组长和副组长一名。组长应及时将自己租的工作进度报告给策划组。各组应积极

7、行动，相互交流。若有一组率先完成任务，应主动帮助其他未完成任务的小组）五.晚会结束收尾阶段1.会场的打扫2.借用物品的归还及相关物品的回收3.嘉宾的欢送4.赞助商的各方的答谢5.晚会的总结领导发言工作人员分组（晚会结束后）礼仪组：负责领导，嘉宾的欢送，负责对赞助商的答谢。物资组：负责借用物资的归还（学院内相关设备应当晚归还，其他设备应放入一个安全地方，并由专人负责），团学物品的收集。（原设备组，舞台组并入该组）组织组：负责现场卫生的打扫摄影组：负责所拍影片和照片的整理，调用。策划组：负责整场晚会的记录整理，总结（各组设组

8、长和副组长一名。组长应及时将自己租的工作进度报告给策划组。各组应积极行动，相互交流。若一组率先完成任务，应主动帮助其他未完成任务的小组）。晚会所需物品准备：1.舞台的置物品（舞台背景喷绘）2.晚会时用冷焰3.会场布置物品:桌子，椅子，凳子、气球、彩带、各部位分隔物品(可用桌子)、4.音响2组，调音台，麦克风3对，射灯