样品室管理制度规定.pdf

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1、文件编号YM-SC-09001制订部门市场部生效日期2009．02．01标准管理规程版本A001样品室管理制度页次第1页共6页制定制定日期审核审核日期批准批准日期孙宝娟2008，10，20卢远超2009，01，18姚明2009，01，20营销中心、行政中心、生产中心、技颁发行政中心分发术中心及其所属各单位/部门一、目的和范围1、目的：规范样品室管理，使样品室各陈列物品有序、美观、查找有据；2、范围：样品室管理人员，样品室服务对象。二、职责1、市场部负责本制度的制定及完善；2、样品管理员负责本制度的执行；3、总经理负责本

2、制度的批准执行。三、内容1、样品管理员的职责1.1样品管理员必须每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序，以确保在最短的时间内查找到所需样品；1.2样品管理员有权监督进出样品室的人员的活动；有权拒绝无关人员进出样品室。客户或者配套厂家，必须有相关部门的业务陪同。使用完毕，相关负责人须协助样品室管理员将桌椅归位，恢复样品室原状；1.3未经样品管理员的同意和登记，其他人不得将样品带入或带出样品室。任何人索取任何材料、借取任何样品都需要登记。因未及时告知特殊原因，发现违例，须追诉到相关部门主管以加强宣导，最大程度维护样品

3、室库存准确；文件编号YM-SC-09001制订部门市场部生效日期2009．02．01标准管理规程版本A001样品室管理制度页次第2页共6页制定制定日期审核审核日期批准批准日期孙宝娟2008，10，20卢远超2009，01，18姚明2009，01，20营销中心、行政中心、生产中心、技颁发行政中心分发术中心及其所属各单位/部门1.4在样品室召开会议需要在样品室管理员处登记使用时间、会议内容、会议召集人、归属部门。未经登记，不得随意使用样品室仪器召开会议。当场会议召集人须负责样品室的整洁，包括地面整洁、桌椅归位等。如上由样品

4、室管理员负责监督提醒；1.5新到样品，样品室管理员负责检验样品的完好性，及时入库并贴标、拍照（橱窗、特殊样品）、排放（或收藏）、入账。如发现样品品质有问题，相关部门必须及时配合更换；1.6保证每款样品标签完整，标明货号及颜色，外购样品需标注供应商代码。特殊样品需将样品用数码相机拍照，存入电脑（图片以样品的货号命名），以产品系列名称、接收日期为分类标准；1.7重要样品或特殊展品出入样品室要有单据，双方签字后样品方可出入库。样品去向要落实到个人和时间；1.8样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领

5、导汇报。2、出库管理2.1业务员在样品室自行领料时，请主动登记领料明细，由样品室管理员监督提醒；若业务员需样品室管理员协助开单领料，由样品室管理员填写手工单，或者开ERP领料单，或其他电子表单登记材料明细；2.2业务部门，每人每次每款产品可领取的样品最大数量为20码/款，如超出范围，请讲明原因特别申请；业务员每张样品需求单最多领取款数为10款，如超出范围，领用人须协同文件编号YM-SC-09001制订部门市场部生效日期2009．02．01标准管理规程版本A001样品室管理制度页次第3页共6页制定制定日期审核审核日期批准

6、批准日期孙宝娟2008，10，20卢远超2009，01，18姚明2009，01，20营销中心、行政中心、生产中心、技颁发行政中心分发术中心及其所属各单位/部门样品室管理员操作领取；花饰打样部、外管部每次样品领用单10款以内的由样品室代操作，超出范围请自行领取；2.3为了更好的配合协助管控印刷次品率，杜绝材料浪费，自2009年1月1日起，印刷部所需材料请自行管控，单独领取。印刷部将不在样品室服务范围以内；2.4样品室材料交付前，样品管理员应确保样品的数量、质量等，决不能有不良样品流出至客户手中。如果是外购产品，杜绝样品上

7、带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重扣发岗位奖金；2.5样品管理员接到样品出库通知时，需确认材料库存，开ERP领料单，并提醒相关人员及时审单。填写ERP领料单时需备注使用部门、相关人员、材料去向和用途等。若领取非ERP数据库中样品，领样人、样品管理员签字后方可出库；2.6任何样品出库或外借，不得损坏，如有损毁，样品管理员有权申请要求赔偿，或恢复原；2.7样品管理员接到样品出库通知时，需在双方商定时间内按时出库。若有异常需及时主动与相关部门沟通解决，否则视情节轻重扣发岗位奖金。样品室管理员须对每次、每批

8、所准备好的样品添加明显的标识（领取人名称，样品货号，数量），以方便准确领取、核对样品；2.8当天所需的样品带，最迟须于当天下午5：30前领取。若逾期，将收纳到样品室指定文件编号YM-SC-09001制订部门市场部生效日期2009．02．01标准管理规程版本A001样品室管理制度页次第4页共6页制定制定日期审核审核日期批准批准日期孙