时间管理30招妙招.ppt

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1、时间管理理论演变演进重点1时间/精力2规划、准备行事历3Priority日志表4紧急/重要第一招：时间预算表即在时间使用记录（半年/次）做时间预算表60％有计划的工作20％没有预期的行事20％突发的行事预算/实际制作自己喜欢的事？第二招：跳出时间的陷阱六大陷阱过多的电话不必要的会议不速之客无意义的文件无能的部属刁蛮的上司第三招：区分掌控的时间可控不可控起居、饮食、睡眠对别人态度的反应交通开会上司召见二分法：区分可控和不可控时间第四招：每日工作预定表一日之计在于昨夜必须做的事情，写下来。相关工作一并完成

2、。不作预定表以外的工作。第五招：排定PriorityB任务策略性的规划完成期限A任务立刻处理（亲自）D任务丢入垃圾箱C任务简化授权紧急性艾森豪维尔原则紧急性第六招：今日事、今日毕大事表正在进行的计划，尚未完成的事情。每日行事历一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。今日不做，明天就后悔拖容易变困难。最后一分钟。第八招：上班前的小动作TimeNMotionStudy穿衬衫（从下而上，节省3秒）袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒）配件放在一个盒子里面（Ke

3、y?）通过时间的运用一条路线。计划、听广播。第七招：找出最佳生理时间一日之计在于晨8.00以前——副荷尔蒙分泌最多8.00-11.00交感神经最紧张午餐过后（小肠蠕动能力低）一周之计在于二、三、四周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。周五征候——假期等待一年之计在于春春耕第九招：同时做两、三件事情同时做两件事情刷牙、洗脸、洗澡/听收音机上厕所/看书开车听演讲或者有声音的录音带同时做三件事情走路健身、听收音机学英语、上班。人脑一次能处理7件事情第十招：决不轻易“迟到”就业的Interview（提前半个小时

4、）业务的Interview约会上课第11招：没定期限就不叫工作设定期限（双方共同协议）交办事项、定下期限，按时追踪指使、要求、命令——书面化按时追踪承办事项、自定期限、限期前提报主动提出进度报告。力有未逮时，马上说出来。第12招：整理工作环境桌面清楚不必要的东西——相片、饰品。物归定位。抽屉立即处理的公文、正在实施的计划。长期的计划。保留的公文，参考资料。周围环境一天三分之一以上的时间。清爽舒适、工作效率。第13招：各种文件只看一次阅读技巧——30％花在阅读上阅读前——选择阅读材料（1分钟200页）阅

5、读——改进阅读速度（1分钟500字）阅读后——用色带来记录（Document——What,Who,WhenWhat——该不该看，只看一次Who——该谁看，交给谁办。When——何时完成，户定D-day。只看一次的技巧杂志当报纸看书本当杂志看第14招：没有淘汰就不叫档案管理不作不必要的影印如果不见了会发生什么样的麻烦事？如果不确定该不该“淘汰”？——往垃圾箱丢吧。检查表有理化的工作和任务，节省时间。Ex经常出国，则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。第15招：时间管理的利器定时器电话/fax/ema

6、il小型收、录、放音机小型摄影机器（Digital）小型影印机小型电脑（PDA)私人飞机第16招：名片式的小卡把Idea写下来——实现第一步养成习惯分类整理把脑中的Idea请出来入睡。随身携带笔和卡片在家中其中重要的地方防止卡片盒子第17招：会议笔记会议类型Brainstorming定决策型指派工作型分担责任型说服鼓励型会议笔记系统——记要点/提建议会议记录——提纲勰领，及时完成。第18招：咨询专人、专线专人好朋友（可交心的朋友）顾问专线中央图书馆。Internet图书馆。第19招：花钱买时间雇佣他人

7、做事授权哪些项目？（挑战性、值得做）哪个人？看书评、看影评听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可以赚别人多倍的时间）。第21招：集合零碎时间做大事化零为整25分钟读书法——25分/20页/天×600页/月＝24本书/年托福单字——60个/天×30天×3个月＝5400字化整为零意大利腊肠法（Pizza由腊肠切割而来）8000mile长征第22招：勇敢说“不”您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。拒绝太慢反而会造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好接口第23招：休息是为了走更多的路适当的睡眠8，6，4爱迪生4小时

8、拿破仑3小时长颈鹿午睡30分钟第25招：打着灯笼找对人找对父母（企业家的第二代）含着金汤匙出生找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇）省一甲子的功力。经营人脉（五个朋友决定富贵命）30岁以后靠人脉赚钱。自力更生（白手起家）十分之一的成功机会。第26招：学习永不嫌晚学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。只有博士有发言权。早一点接触像样的工作，良性循环。自我升级高职——大专——硕士——博士留职停薪公费留学。学习永不嫌晚开放学习的勇气活到老、学到老。第27招：掌握最佳