教你如何美化Ecel表格.ppt

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1、本资料来源第5章美化工作表本章重點儲存格的字型格式數字資料的格式化儲存格的「樣式」日期和時間的格式設定儲存格資料的對齊儲存格框線與圖樣效果5-1儲存格的字型格式格式是指儲存格本身及其內容在螢幕上顯示的樣子。例如下圖中的4個儲存格,就是不同的格式設定顯示。儲存格的「格式」變更字型格式要變更儲存格中的文字格式,例如變換文字的字型、字體大小、…等,可以切換到常用頁次,在字型區中做設定：變更字型格式現在請開啟範例檔案E05-01,我們以Sheet1工作表來做練習：變更字型格式請選取A2：A6、B2：E2,然後按下字型列

2、示窗旁的下拉鈕：變更字型格式接著拉下字型大小列示窗選取適當的字型大小。變更字型格式按下粗體鈕,將文字加粗。拉下字型色彩列示窗挑選喜愛的文字顏色：更改儲存格中個別字元的字型格式同一個儲存格中的字元還可以個別設定不同的字型格式,只要在儲存格上雙按進入編輯狀態,即可選取個別字元進行設定。在E2儲存格上雙按,即可進入編輯狀態,此時會出現插入點：單獨選取"理"這個字,拉下字型色彩列示窗,將文字更改為紅色。格式設定完畢,請選取其他儲存格,或是按下[Enter]鍵結束編輯狀態。迷你工具列在編輯狀態下選取儲存格中的文字時,會顯

3、示迷你工具列讓你快速進行字型、字體大小、加粗、斜體、…等設定。不過當你目前處於其他頁次時,就可直接使用這個迷你工具列快速美化儲存格。5-2數字資料的格式化儲存格預設的數字格式為通用格式,表示用哪一種格式輸入數字,數字就會以該種格式顯示。請開啟一份新活頁簿,然後在A1儲存格中輸入"$123"：設定數字格式—直接輸入法設定數字格式—直接輸入法以後只要在A1儲存格中重新輸入其他數字,Excel都會以貨幣格式來顯示。請再次選取A1儲存格,然後輸入"4567"(不要輸入$符號)：設定數字格式—「數值格式」列示窗剛剛是以直

4、接輸入的方式來設定數字格式,其實你還可以切換到常用頁次,在數值區中拉下數值格式列示窗,選擇適合的數值格式。繼續以A1儲存格為例,我們想將剛才的"$4,567"改為"$4,567.00",則可以如下操作：設定數字格式—「數值格式」列示窗選取A1儲存格,然後拉下數值格式列示窗,選擇其中的貨幣符號項目,則原本的$4,567就會變成$4,567.00了。數字變成"#####"符號當欄寬不足以將數值完全顯示出來時,儲存格內的數字就會全部變成"#"符號：此時,只要加大欄寬到資料所需的寬度,資料就會正常顯示了。不過,若儲存格

5、內的數字資料採用預設的通用格式,則會採用科學記號表示法(如：1.23E+09),而不會出現"#"號。常用頁次下的數值區中,也提供一些可快速設定數字格式的工具鈕,列舉如下：會計數字格式：設為會計專用格式,會加上貨幣符號、小數點及千分位逗號。百分比樣式：將儲存格的數字資料設為百分比格式。「數值」區與數字格式有關的工具按鈕「數值」區與數字格式有關的工具按鈕千分位樣式：將儲存格的數字資料設為會計專用格式,但不加貨幣符號。增加小數位數：每按一次增加一位小數位數。減少小數位數：每按一次會以四捨五入的方式,減少一位小數位數。

6、5-3儲存格的「樣式」將儲存格的各種格式設定組合起來,就稱為樣式。Excel預設了一個一般樣式,我們到目前為止所看到的儲存格,其外觀都是根據一般樣式中的格式設定來顯示,一般樣式的字型格式設定為：新細明體12,新細明體為字型名稱,12則是字型的大小。如果覺得預設的一般樣式太單調,你可以切換到常用面板,在樣式區中按下儲存格樣式鈕,即可從中選擇喜歡的樣式,節省自己設定各種格式的時間。5-3儲存格的「樣式」5-4日期和時間的格式設定當你在儲存格中輸入日期或時間資料時,必須以Excel能接受的格式輸入才會被當成是日期或時

7、間,否則會被當成文字資料。以下列舉Excel所能接受的日期與時間格式：輸入日期與時間輸入日期與時間輸入日期與時間請在D1儲存格中輸入"2006年12月15日"：接著在D2儲存格輸入"15時36分"：輸入兩位數字的年份輸入日期的年份資料時,若輸入00到29的年份會被解釋成2000年到2029；若輸入30到99的年份,則會被解釋成1930到1999年。若想要改變年份的解釋方法,可以執行『開始/控制台』命令,雙按時鐘、語言和區域圖示,在地區及語言選項區中,按下變更日期、時間或數字格式開啟地區及語言選項交談窗,然後切換

8、到格式頁次,按下自訂這個格式鈕,進行設定。輸入兩位數字的年份更改日期的顯示方式日期及時間資料輸入後,還可以依據自己的需求更改其顯示方式,例如要將"2006/3/10"改成以"民國95年3月10日"的方式顯示。請開啟範例檔案E05-02：請選取A1：B1,切換到常用面板,在儲存格區中按下格式鈕,執行『儲存格格式』命令,開啟儲存格格式交談窗：更改日期的顯示方式更改日期的顯示方式接下來請選取