工程项目组织结构概述.ppt

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1、第五章工程项目组织结构第一节工程项目中常见的组织形式第二节企业中的项目组织第三节项目组织形式的选择2021/9/41第一节工程项目中常见的组织形式一、直线式项目组织形式二、职能式项目组织形式三、矩阵式项目组织形式Back2021/9/42一、直线式项目组织1.直线式项目组织2.直线式项目组织的优点3.直线式项目组织的缺点4.直线式项目组织示例Back2021/9/431.直线式项目组织通常独立的项目和单个中小型的工程项目都采用直线式组织形式。2021/9/442.直线式项目组织优点(1)指令唯一,协调方便,不可越级下达指令(2)项目经理能直

2、接控制资源,向客户服务(3)信息快,决策迅速,责权利关系清楚(4)组织结构形式与WBS基本一致,不会遗漏工作2021/9/453.直线式项目组织的缺点(1)一个项目对应一个组织,资源得不到合理使用(2)项目经理责任大,要求他能力强,知识全面(3)企业部门间信息流通速度和质量不高(4)项目间缺乏信息交流,项目间的协调较难(5)如果分工太细,则会造成组织层次的增加2021/9/464.直线式项目组织示例***单位局长、副局长党委书记、副书记业主代表设计方承包方甲供物资方代表业主利益的项目经理——监理总工程师代表业主利益的项目管理班子2021/9

3、/47二、职能式项目组织形式业主室外工程部总指挥采供部设计部审计部财务部保卫部办公室副总指挥合同部建筑工程部设计单位监理单位承包商材料供应商·········特点:强调管理职能的专业化,充分发挥专业人才的作用。适用于规模大,但子项目不多的项目。2021/9/481、专业化程度较高,给各成员提供职业和技能上交流进步的工作环境。2、技术专家可同时被不同的项目所使用。3、职能部门可作为保持项目技术连续性的基础。4、在人员的使用上具有较大的连续性。5、职能部门可为本部门专业人员提供正常晋升途径。职能式项目组织形式优点2021/9/41、职能部门有其

4、日常工作,项目及客户的利益往往得不到优先考虑,客户并不是活动和关心的焦点。2、职能部门工作方式常常面向本部门活动,而项目工作方式必须面向问题。3、经常会出现没有一个人承担项目全部责任的现象。4、对客户要求的响应比较迟缓和艰难,因为在项目和客户之间存在多个管理层次。5、项目常常得不到很好的对待。6、调配给项目的人员,其积极性往往不是很高。7、技术复杂的项目通常需要多个职能部门的共同合作,跨部门之间的交流沟通较困难。职能式项目组织形式缺点2021/9/4三、矩阵式项目组织形式(1)企业同时承担许多项目的实施和管理(2)进行一个特大型项目的实施2

5、021/9/411(1)能够形成以项目任务为中心的管理,集中全部的资源为各项目服务,项目目标能够得到保证,能够迅速反映和满足顾客要求。(2)各种资源统一管理,能达到最有效、均衡、节约、灵活地使用资源。能形成全企业统一指挥,协调管理,进而能保证项目和部门工作的稳定性和效率。(3)项目组成员仍归属于一个职能部门,则不仅保证组织的稳定性和项目工作的稳定性,而且使得人们有机会在职能部门中获得专业上的发展,有了丰富的经验和阅历。矩阵式组织的优点2021/9/4(4)矩阵式组织结构富有弹性,可以自我调节,适合于动态管理和优化组合,适合于时间和费用压力大

6、的多项目和大型项目的管理。(5)矩阵组织结构、权力与责任关系趋向于灵活,能在保证项目经理对项目最有力的控制前提下,充分发挥各专业职能部门的作用,保证有较短的协调、信息和指令的途径。(6)组织上打破了传统的以权力为中心的思想,树立了以任务为中心的思想。(7)在这种组织形式中促进人们互相学习,交流知识和信息,促进良好的沟通。(8)组织层次少,具有大跨度组织的优点。2021/9/4(1)存在双重领导,双重职能,双层汇报关系,双重的信息流、工作流和指令界面。(2)由于存在双重领导,所以信息处理量大,报告多。(3)必须具有足够数量的经过培训的强有力的

7、项目领导。(4)由于许多项目同时进行,导致项目之间竞争专业部门的资源。(5)采用矩阵式的组织结构会导致对已建立的企业组织规则产生冲击。(6)需要很强的计划性与控制系统。(7)矩阵组织的成功的关键是准确的项目工作结构分解和定义,而且项目结构分解应适用于项目的组织结构。Back矩阵式组织的缺点第二节企业中的项目组织一、寄生式项目组织形式二、独立式项目组织形式三、矩阵式项目组织形式2021/9/415第二节企业中的项目组织一、寄生式项目组织形式1、寄生式项目组织的基本形式2、寄生式项目组织的应用3、寄生式项目组织的优点4、寄生式项目组织的缺点20

8、21/9/416第二节企业中的项目组织1、寄生式项目组织的基本形式图5-1寄生式项目组织企业领导专业或职能部门1职能部门2职能部门3职能部门41112222132314241专业

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