企业--人力资源系统立项报告.doc

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1、****人力资源管理系统立项报告****HR人力资源管理系统立项报告****有限公司2010-**-**-12-****人力资源管理系统立项报告目录一、项目背景3二、项目的提出31.1现状分析31.1.1现用办公系统31.1.2当前人力资源管理分析31.1.3人力资源管理存在的主要问题32.2需求42.2.1总体需求42.2.2具体需求4三、项目目标73.1管理目标73.2量化目标7四、可行性分析74.1网络可行性分析74.2系统应用可行性分析74.3安全可行性分析7五、各部门职责85.1领导层职责85.2信息管理部职责85.3人力资源部职责85.4财务部职责8六、项目费用预算9

2、3.1软件费用93.2硬件费用9七、项目组织机构及实施计划97.1项目组织机构97.2项目支持部门107.3实施计划10八、项目效益分析108.1管理效益分析108.2经济效益分析118.3未来效益11九、总结11-12-****人力资源管理系统立项报告一、项目背景****公司1995年正式进入中国，是一家立足于首都北京，面向全中国地区，专业从事健康产业研究开发与生产销售的外商独资企业。今天，****已发展成为集研发、生产、配送、销售、服务于一体的综合型企业，营业范围覆盖了整个中国市场，拥有数十万个稳固的消费家庭。公司简介****现有职工人，其中公司管理人员人，生产人员人，后勤保

3、障人员人。人力资源现状公司人员数量多，高层领导与人力资源部之间、人力资源部与各个部门之间、各部门中层管理者与下属员工之间信息沟通困难，信息鸿沟的形成，直接增加了企业对公司人力资源管理、服务和专业支持工作的难度。如何搭建一个良好的人力资源沟通平台，让员工能够主动掌握公司动态，及时了解发展的相关信息，提升员工的满意度，是****公司人力资源部门面临的重要问题。二、项目的提出1.1现状分析1.1.1现用办公系统现在****人力资源部所有的人力资源业务操作都只是停留在office管理上，人事信息管理非常不准确；人员信息管理全是通过excel管理，管理人员信息单一，且对数据不方便分析；考勤

4、管理虽然有考勤系统，但没有与任何系统挂接，不能对数据分析，考勤数据的结果应用率低。1.1.2当前人力资源管理分析当前的人力资源管理主要的业务就是机构管理、人事管理、报表管理、招聘管理、培训管理、合同管理、绩效管理等，且都是由手工记录完成，严重影响工作效率和工作质量。1.1.3人力资源管理存在的主要问题1.1.3.1无法系统的进行人员管理****现有员工600余人，对人员信息只是停留在基本信息管理上，没有把人力资源信息构建完善的信息数据库。1.1.3.2信息掌握不全面-12-****人力资源管理系统立项报告人力资源的信息非常丰富，员工在能力素质、工作绩效和培训发展方面的信息多而分散

5、，难以全面掌握及时更新，人力资源信息不对称导致难以人尽其才、才尽其用，人才浪费造成的潜在损失，耗费成本巨大。1.1.3.3招聘业务量巨大****的招聘和人才储备需求较多，而且也非常重要，企业对不同招聘渠道缺乏整合，企业的人才储备分散不够系统，导致对企业人才需求满足的成效不佳，影响业务的发展。1.1.3.4考勤管理不够规范人员考勤制度的特殊性，加大了人力资源相关工作者对考勤数据收集的难度，不能实现考勤规范化管理，针对考勤弊端，薪资发放处理过程中，存在好多不可控因素，给公司造成了一些不必要的损失。1.1.3.5欠缺预警提示员工合同到期或续签、员工生日时，不能给人力资源部提供一个有效的

6、预警提示，以至于没有切实的落实公司领导提倡的以人为本的管理理念。1.1.3.6人事管理工作量大企业中的员工都有阶段性的变化，当出现人员批量更新或离职的情况下，由于是手工操作，导致企业在查找或更新这些员工的档案时的工作量非常大。1.1.3.7未来不可控因素****预计未来五年将为北京提供近万个创业机会和数万个就业机会，庞大的人员数量，复杂的人事管理，势必给人力资源部提出了一个巨大的考验，未来面临众多人员管理，必然会暴露出很多不可控因素。2.2需求2.2.1总体需求实现****人力资源结构化管理，构建成适合生产型企业特点的、统一的人力资源数据共享平台，建立和完善****人力资源的发展

7、体系，使人力资源战略能够支持、加强企业的发展战略，提高企业竞争力。2.2.2具体需求为解决以上存在的问题，主要从以下几方面提出需求：2.2.2.1机构管理完成组织机构的规划和设计；管理各类机构花名册、组织机构图、台帐和登记表，辅助人力资源预算和规划；根据各门店人员信息情况，自动生成单位、部门的汇总数据，直接反映公司发展动态。-12-****人力资源管理系统立项报告2.2.2.2人员管理管理公司各类人员信息，对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案进行管理；保存、查询、浏览人员的多媒