office办公自动化excel函数应用大全.doc

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1、16/16目录index函数用法和实例应用INDEX和MATCH函数应用1616/16index函数用法和实例应用内容提要:本文通过直观的实例来认识Excel中index函数的使用方法,更进阶的用法可以参考文章最后的《INDEX和MATCH函数应用》。  Excel中INDEX函数是很常用的查找引用函数。通常情况下,嵌套其余函数一起使用,比如index+match。  在使用INDEX()函数时,第二、三参数一般情况与MATCH()函数配合使用,以实现动态查找引用的目的。第一:index函数用法解释  INDEX函数的用法是返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的

2、索引值确定。即行列交叉点所在的引用。   INDEX函数的语法为:INDEX(区域,行,列)   需要注意一点的是:此处的行列序号是相对于第一参数的区域而言,不是Excel工作表中的行或列序号。  如果区域只包含一行或一列,则相对应的参数row_num或column_num可以相应省略1个。第二:index函数简单举例应用  如下表所示,根据A1:D5单元格区域,使用index函数查找A8单元格对应的产品名称。  提供三种解法,任意一种均可。  一:=INDEX(A4:D4,1,4)  二:=INDEX(A4:D4,,4)  三:=INDEX(A1:D5,4,4)1616/

3、16  解法一,在A4:D4一行中,查找第一行,第四列的值。  解法二,根据第一部分index函数解释,如果区域只包含一行,则对应的行参数可以省略,因此省略后就成为:=INDEX(A4:D4,,4)。  解法三:在A1:D5区域,查找第四行,第四列的值。  本文只是index函数的一个基础用法,更进阶的用法,请参考:INDEX和MATCH函数应用INDEX和MATCH函数应用内容提要:本讲座通过案例讲解INDEX和MATCH函数嵌套使用的方法。   第一部分:INDEX和MATCH函数用法介绍  第一,MATCH函数用法介绍  MATCH函数也是一个查找函数。MATCH函数

4、会返回匹配值的位置而不是匹配值本身。在使用时,MATCH函数在众多的数字中只查找第一次出现的,后来出现的它返回的也是第一次出现的位置。  MATCH函数语法:MATCH(查找值,查找区域,查找模式)  可以通过下图来认识MATCH函数的用法:  =MATCH(41,B2:B5,0),得到结果为4,返回数据区域B2:B5中41的位置。  =MATCH(39,B2:B5,1),得到结果为2,由于此处无正确匹配,所以返回数据区域B2:B5中(38)的位置。注:匹配的查找值,MATCH函数会查找小于或等于(39)的最大值。  =MATCH(40,B2:B5,-1),得到结果为#N/

5、A,由于数据区域B2:B5不是按降序排列,所以返回错误值。  第二,INDEX函数用法介绍  INDEX函数的功能就是返回指定单元格区域或数组常量。如果同时使用参数行号和列号,函数INDEX返回行号和列号交叉处的单元格中的值。  INDEX函数语法:INDEX(单元格区域,行号,列号)1616/16  可以通过下图来认识INDEX函数的用法:  =INDEX(A1:C6,2,3),意思就是返回A1:C6中行号是2列号是3,即第二行与第三列的交叉处,也就是C2单元格的值,为84。  第二部分:INDEX和MATCH函数应用案例介绍  下图工作表所示的是一个产品的型号和规格的价

6、格明细表。通过这个表的数据,进行一些对应的查询操作。  第一,单击B5单元格下拉按钮,选择型号,然后在B6单元格完成型号所在行号的查询。如下图所示:  随意选择一个型号,比如A0110,然后在B6单元格输入公式:=MATCH($B$5,$D$4:$D$12,0),得到结果1。1616/16  公式解释:用MATCH函数查找B5单元格这个型号在D4:D12区域中对应的位置。其中的0参数可以省略不写。MATCH函数中0代表精确查找,1是模糊查找。  第二,单击B9单元格下拉按钮,选择规格,然后在B10单元格完成规格所在列号的查询。如下图所示:  随意选择一个规格,比如101,然

7、后在B10单元格输入公式:=MATCH(B9,E3:G3,0),得到结果1。  第三,查询B6和B10单元格所对应的价格。  价格的查询,可以使用index函数完成,输入公式:=INDEX(E4:G12,B6,B10)可以得到结果为78。嵌套上面的match函数,可以将公式改为:=INDEX(E4:G12,MATCH(B5,D4:D12,0),MATCH(B9,E3:G3,0))。大家可以变化C3中的型号来看看结果是否正确。  通过下面工作表的源数据,利用index函数实现行列汇总查询。  INDEX函数的帮助文件

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