工作方式方法培训讲解-你的工作方式高效吗?.ppt

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1、你的工作方式高效吗?思想走的多远决定你路能走多远。——谢目录01工作的意义02工作的误区03工作的思维04工作的交流05工作的问责一、工作的意义价值:你的工作创造的更大范围的价值——你的工作会影响到客户、公司、社会。Part1关系:从同事和上司那里获得的认可——你的工作能建立起同事对你的信任。Part2成长:“每日打怪”为你带来的个人成长——你的工作能让你获得提升。Part3二、工作的误区1、只关注工作任务,不分析工作目标;2、应激式工作,而非统筹式工作;3、工作不会“偷懒”;4、不能高度集中注意力,拖延症晚期;5、只有办公室是工作的地

2、方。1、只关注工作任务,不分析工作目标分析工作目标的思路——Result-driven(结果驱动)工作任务是什么?(what)需要做什么事,解决什么人的什么问题?(why)以什么方式完成?(how)要求何时做完?(time)由谁来做?(who)要达到怎样的效果?(result)2、应激式工作,而非统筹式工作(1)有计划的工作——制作任务清单;(2)形成自己的工作时间——“高效时间”;(3)及时记录,每天总结——记录问题。3、工作不会“偷懒”“偷懒”——善用工具+善用他人善用他人:1、把工作经验传授他人,不是每件事都要事必躬亲;2、授权他

3、人,有意识的透过他人完成工作。善用工具:1、提高打字速度;2、熟练使用office,并不断学习了解更高效的办公软件;3、学会使用电脑快捷键。4、不能高度集中注意力,拖延症晚期注意力不能专注于做一件事情,例如:本来去搜集一张图片,结果被一些有意思的网站吸引而去浏览其他网页。同时在行动上就像一只蜗牛,不到死线的那一刻,不会采取行动。——根据工作计划,定番茄钟。5、只有办公室是工作的地方办公室是工作的地方,家是休息的地方,其它地方是其它地方——思维固化,把工作孤立起来,造成死板的工作方式,工作效率低。工作的地方是自由的,办公室、家、咖啡馆,哪

4、儿都可以作为工作的地方——工作不仅仅只是工作,还是实现自我价值的媒介。区分工作等级保证工作效率记录工作时间授权工作任务学会拒绝他人制作工作计划三、工作的思维工作先难后易不过分依赖邮件不要排斥学习时刻铭记80/20法则管理情绪不要多而不精工作的方式与时限,把握时间节点和呈现方式是否有他人能够帮助的地方,寻求专业之人的帮助工作成果是否与目标相符,做到自己能做到的最好完成工作任务完成工作任务应如何着手,可能会遇到的那些难点,如何解决了解工作任务及目标逻辑顺序汇报工作不是要告诉boss你的工作过程多艰辛,你多么不容易。要做到举重若轻,一定要把结

5、果汇报给领导,结果思维是第一思维。四、工作的交流不要让boss做问答题,而是要让领导做选择题。请示工作至少保证给boss两个方案,并表达自己的看法。做工作总结要描述流程,不只是先后顺序逻辑清楚,还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。工作有布置就有考核,考核就要建立工作标准,否则下属不知道如何做,做到什么程度才是最合适的。标准既确立了规范,又划定了工作的边界。把工作中形成的经验教训毫不保留地交接给继任者,把完成的与未竟的工作分类逐一交接,不要设置障碍,而是要帮助其迅速进入工作角色。工作成果工作要求五、工作的问责你的努力你的不足尽自己的极

6、致,做到最完美!知道自己的不足在哪里,要怎么办?1、不懂就问2、请他人帮助3、仅靠你的努力不能完成时,学会放弃也是勇气ThankYou!

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