改善提案活动手册.doc

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1、———目录———一.提案活动的概要1.什么是提案2.什么是提案制度3.提案活动的基本思想4.提案活动的功能二.提案的范围和对象1.提案的对象2.提案的领域3.提案用语定义三.提案的产生过程1.提案的心理准备2.怎样搞好提案3.引导主意的方法4.提案的实践要领5.怎样写提案书6.提案担当之责任四.提案的处理步骤1.提案处理过程2.提案评价基准3.提案的评审与奖励五.关联记录9一提案活动的概要1.什么是提案是指个人或团体在生产、技术、营业及管理等公司的整个活动过程中,把认为对公司有益的研究、发明、构思

2、等一切意见都在提案纸上提出来。2.什么是提案制度？是指从我们周围潜在的日常问题到公司都存在的其他问题，或者从现在实施的业务中找出更好的改善事项，并把它记录在提案样式里后提出，对其实施结果进行评价和给予奖励等一系列相关的所有行为。D．约达教授的定义：提案制度的意义是把职工的创意、构思反映到经营里，使职工在工作上感到自豪感和所属感，来创造圆满的人际关系，从而提高工作热情的人际关系技术。3.提案活动的基本思想1)从自我改善开始对公司总体上存在的问题提案也是很重要的，但比什么都重要的是解决自已的业务上存在

3、的问题。提案活动最终是通过改善、研究自已的业务，能为自已带来小变化的活动。2)从小的改善开始就象造房子一样，一块一块的砖垒上去，最终建成高楼大厦。要提出卓有成效的提案，应多提出小的提案。3)提倡可以实施的提案即使再好的提案，如果没有实施的可能性，就没有作为提案的价值。即使是小的提案，具有实施的可能性，就是最好的提案。4)全员都参加的活动“改善企业的体质”和“增强竞争力”只靠一个人的力量是不可能的，只有通过全部人员都参与改善活动时，才能成为一个有竞争力的公司。提案里最重要的是全员参与。4.提案活动的

4、功能在企业经营里提案活动的功能可以分为参与经营的功能、改善活动的功能、人际关系的功能、教育的功能。提案活动功能参与经营教育改善人际关系●　促进部下与领导间的沟通●　单位内的合作关系●　指导与细心的关心●改善工作●节约经费●技术开发●提高质量●确保安全●提高生产性●思考的习惯●问题意识●自我习题●积极的思考●自我启发●人的成长　●参与意识●创造性的组织风气●企业和个人的一体感全员都参与的经营风气无形及有形的效果个人的能力开发交流思想活跃图：提案活动的功能9二提案的范围和对象提案不用受形式的限制，只要

5、具备提案的基础条件，即能为公司的发展做出贡献的内容，就可以接受。1.提案的对象●改善生产的工程●提高生产性●提高质量●作业时间的缩短●作业状态的改善●改善安全卫生设备●设计工具器具改善提案（容易实施的提案）自己的事零碎的事●办公程序及制度的合理化（简单化）●次品、废品的利用●经费的节约2.提案的领域3.提案的区分1)实施分类●未实施的提案（主意提案）想法提案已实施的提案●实施的提案2)审查分类●不可采纳的提案①不可能实现的意见②有关单纯的不满、不安、人身攻击的事项③和提案的效果相比,需要的投资费用

6、庞大时④一般的注意事项、希望或苦衷⑤违反经营方针、规定、法规或者基准(规则)的事项9⑥已经提出了的提案和同样的提案●采纳的提案3)内容分类●质量●生产性●节约成本●改善环境安全●改善办公4)水平区分●建议、希望性水平提案●改善、完善性水平提案4.提案用语定义●提出提案:对存在的问题草拟出改善计划的提案.●实施提案:把提案者所想的主意由自己或者通过协助部门的帮助实施以后,把其结果写出来的提案.●采纳:提出提案可以实施,实施以后估计有相当的有形或无形效果.●不采纳:提案内容不现实而难以实施的提案.●提

7、案对象人员:能够提案的人,是指包括高级职员的全体职员.●提案参与人员:在一定期间内提出了一个以上提案的人员.●总的提出件数:在一定期间内提出的提案总件数.●人均提出件数:在一定期间内每一个人提出的提案件数.(总提案件数÷提案对象人员)●实施率:提出的总提案件数中,把实施件数按百分率换算的指数.(实施件数÷总提出件数)×100%●人均实施件数:在一定期间内一个人实施的总件数.(总实施件数÷提案对象人员)三提案的产生过程1.提案的心理准备可以认为提案的的魅力在于自己的提案被采纳,实施后出现预计的效果时

8、,所尝到的成功感和能够重新认识自己的存在价值.在公司里工作的期间为愉快和方便而改善是作为职员应该的事情.●不要担心自己的提案会被人耻笑.●不要因为字写得不好而不好意思.●不能对第一次的提案抱太大的希望.●即使提案没被采纳,也要为下一个提案而努力.●提出之前要重新整理看看.●要经常想一想什么是问题?9●抱有对自已的事自已最合适的自信.●要掌握自已的业务功能、特点等●常有的故障,不合格,不合理发生两次时,想想改善●累的活儿肯定有能改善的地方2.怎样搞好提案?■提案是从为什么(?)开始■