张晓婷作业-台签-会议证件、会议筹备方案(1).doc

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1、1、台签张晓亭2、会议证件2013年度中国秘书学会河南分会的成立大会暨文秘专业教学研讨会姓名性别代表证工作单位职务编号河南牧业经济学院人文社会科学系2013年10月2013年度中国秘书学会河南分会的成立大会暨文秘专业教学研讨会参会证姓名------------工作单位----------职务----------河南牧业经济学院人文社会科学系2013年10月3、会议筹备方案河南牧业经济学院人文社会科学系召开的中国秘书学会河南分会的成立大会暨文秘专业教学研讨会的会议筹备方案河南牧业经济学院人文系准

2、备召开中国秘书学会河南分会的成立大会和文秘专业教学的研讨会，为了选举每一届的理事会成员，使得更加公平公正；也为了使文秘教学更加的完整，使文秘专业就业机制更加完善，特开此会议。会议方案如下：一、会议的目的为了选举河南分会的理事会成员，选举会长、分会长、秘书长等，并且希望选举过程中达到公平公正，选举到真正合适的人选；为了使秘书专业教学更加严谨，不断改善，希望在此秘书人员能发挥其才能，使文秘专业更加完美。二、组织机构主办：河南牧业经济学院承办：人文社会科学系赞助单位：中国移动公司三、会议主题中国秘书学会

3、河南分会的成立大会，选举一届一次的理事会成员，研讨文秘专业的教学。四、会议主要内容1、宣读贺信；2.大会筹备工作组作筹备工作报告；3、审议《中国秘书学会河南分会章程（草案）》；4.选举河南分会第一届理事会理事；5.召开一届一次理事会，选举分会会长、副会长、常务理事、秘书长；6.宣布一届一次理事会选举结果；7.宣读学会顾问、名誉会长名单；8.中国秘书学会会长讲话；9.当选的河南分会会长讲话；10、文秘专业教学研讨。文秘专业教学研讨内容主要包括文秘专业课程设置、文秘专业实践教学、文秘专业考核模式和文秘

4、专业就业机制。一、会议时间与地点会议时间为2013年10月27日-28日，在中山宾馆召开。二、会议对象秘书专家、秘书学会成员、各学院文秘专业负责人三、邀请嘉宾中国秘书学会会长、副会长、全国知名的秘书学专家以及河南省各职业院校文秘专业负责人四、会议组委会中国秘书学会，文秘专业组委会五、会议筹备工作会场布置：会场所需要的设施，音响系统、桌椅、主席台、白板、油性笔、笔记本电脑、会场展示系统，多媒体系统，摄录设备等，所需要的人力资源，各设施技术人员，维修人员等。一、经费预算河南牧业经济学院人文系定于201

5、3年10月27日至28日在中山宾馆会议室召开中国秘书学会河南分会的成立大会暨文秘专业教学研讨会。与会预计300人，现就对会议所需经费提出预算。1、场地租赁费用中山宾馆会议中心——租金8000元。2、摄像设备等租用费拟租摄像机3台，租金共计3000元。3、会场装饰费鲜花1000元；横幅4条，共计400元；其他装饰品2000元，共计3400元。4、聘请嘉宾咨询费4人，每人咨询费3000元，共计12000元。5、餐饮费用10人一桌，每桌标准800元，27日28日中午晚上用餐，共120桌，共计96000元

6、。6、交通费用组出租车，每辆400元，共计4000元。1、会议用品费会标、会议代表证、参会证、文具等共计4000元2、纪念品及演出费纪念品共计3000元，文艺演出5000元，共计8000元。3、其他费用为了保证会议正常进行，机动费用10000元。综上所述，此次会议经费总计276000元，中国移动公司赞助10000元，工需266000元。此预算提交河南牧业经济学院会议筹备小组2013年10月15日十一、应急预案如发生火灾，请有秩序离开现场。