会计电算化重点.doc

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1、会计电算化概述1.会计信息处理技术：对会计数据进行采集、传输、存储和加工过程采用的技术方法。（经历了手工——处理初级阶段。会计人员以眼、耳感觉器官作为数据输入器，以纸笔为数据存储设备，算盘、计算器为运算工具完成业务。机械化——借助穿孔机、验孔机、分类机和编表机工作。使用历史短，我国几乎没有经历。和电算化等数据处理阶段）2.会计电算化信息处理阶段是会计数据处理的高级形式，运用以计算机技术和网络记录为核心的现代信息技术来加工处理会计数据的阶段。特点：速度快、精度高、记忆强、逻辑判断强、传输网络化。3.1981。8吉林，财政部、中国会

2、计学会提出“会计电算化”。是人机相结合的系统，包括会计人员、软硬件和信息资源等。4.软件资源是电算化的核心和灵魂，包括系统软件（操作系统、数据库管理系统）、会计软件（专门用于会计数据处理的应用软件）。5.没有会计软件的信息系统不能称为电算化系统，拥有会计软件是会计信息系统区别于其他一切管理信息系统的主要因素。6.会计软件开发的文档资料如系统分析说明书、系统设计说明书、用户操作手册等也是软件资源的组成部分。7.电算化的特征：集成性（集成业务信息务信息）、自动性（自动完成平整带报表全过成的处理，人工干预减少）、实时性（信息处理与业务

3、同步。分为数据采集、数据维护、信息披露的实时性三方面）、复杂性、开放性。8.电算化的作用：促进会计工作效率、工作质量、工作效益、人员素质的提高、会计理论的发展。9.电算化与手工的差异：初始化内容与性质不同（手工简单、风险小，电算工作量大复杂）、会计科目的设置和使用方法不同（手工分为总帐和明细帐仅设到三级帐户，仅为中文科目。电算科目设置到6级以上，采用与中文科目一一对应的科目代码）、帐务处理程序不同（手工核算形式采用直线式数据处理流程。电算采用放射式处理流程，对数据采取集中收集、统一处理、数据共享的操作方法）、帐簿形式和簿记规则不

4、同（手工分钉本、活页、卡片式三种。错误用划线或红字更正。电算数据以文件形式存储在计算机内部。负数更正，错误不能直接修改通过记帐凭证去更正。）会计报表的编制形式不同、会计的职能范围不同（手工以事后为主局限于反映。电算进行事前预测、决策和事中控制）、内部控制制度和控制方法不同（手工通过人员的职责实现牵制。电算重点控制数据的输入）、工作组织体制不同（手工为专业人员，电算除专业人员外还有系统管理和维护人员）。10．1954年美国通用电器公司首次在会计领域使用计算机进行核算11．计算机在会计中的应用经历的阶段：单项数据处理阶段20世纪50

5、-60年代中期（特点是数据不能独立，数据是相应程序的一部分，程序之间不能共享数据）、综合数据处理阶段60中期-70初期（特点是会计数据可存储于单独的数据文件中，数据结构不再是程序的组成部分，修改数据无需修改程序，程序已自成一个系统。这一段基本是以处理为中心，是比较高级、复杂的数据处理阶段。）会计数据系统处理阶段70初期-80末（高级语言的出现使大量数据特别是会计管理等数据的处理更容易，多个程序可以共享一个数据库的数据。）企业管理信息系统数据处理阶段90年代至今（能向各管理层提供管理信息，进行财务预测、决策和控制，并在企业管理信息

6、中占据重要的地位。）12．1979年长春一汽进口EC-1040计算机进行工资核算，标志我我国会计电算化的开始。13．我国会计电算化的发展史：缓慢发展阶段1979-1983（单项会计业务电算化开发应用，仍以手工处理为主，计算机只起辅助作用。）、自发发展阶段1984-1987、稳步发展阶段1988-1996（仍以核算为主，分析、管理、预测、决策支持等功能的软件少）、竞争提高阶段1996年至今（核算从事后的静态核算走向事中的动态核算和管理）。14．1989年财政部颁发《会计核算软件管理的几项规定》和1990年财政部颁布《关于夸奖核算软

7、件评审的补充规定》推动了电算化工作规范。15．企业信息系统的演变经历了20世纪40年代的订货点发、60年代物料需求计划MRP、80年代制造资源计划MRPⅡ、90年代企业资源计划ERP，加特纳公司提出的。16．ERP的管理思想体现在：对整个供应链资源进行管理的思想、体现事前计划与事中控制的思想、信息集成管理、精益生产敏捷制造和同步工程的思想。17．国外著名ERP开发商：SAP、Oracls、SAA等，国内：用友、金蝶、浪潮等。SAP是世界第一的ERP管理软件供应商。18．电算化工作的管理包括：国家宏观管理（基本任务：制定电算发展规

8、划并组织实施、加强管理制度的建设、加强软件的监督管理、促进单位逐步实现电算、组织电算人才培训）和企事业单位计算机系统的微观管理（内容：电算岗位责任制、操作管理制度、计算机软硬件和数据管理、电算档案管理）。19．电算化系统的构成：概念结构、层次结构、功能结构、应用