建设工程招标文件制作及审批流程.doc

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1、新郑市公共资源交易中心招标文件转换工具和招标文件制作操作手册一、河南招标文件转换工具使用1.1安装双击，会弹出，如下图：点击“下一步”，选择“我同意该许可协议的条款”，点击“下一步”，如下图：如果需要更改安装的文件夹可以选择，不需要就更改就点“下一步”，如下图：点击“下一步”，如下图：点击“下一步”，如下图：等安装完成之后会弹出下面界面，如下图：点击“完成”就完成了河南招标文件转换工具的安装，在桌面上会出现快捷方式。1.2招标文件转换工具的使用打开“河南招标文件转换工具”界面如下图：点击【新建项目】输入必要的信息，点“新增单位工程”，工具会自

2、动添加上“单位工程编号”，点击“单位工程名称”会现出一个下拉条，选择单位工程名称，如下图：点击“专业”也会弹出一个下拉条，选择专业名称，如下图：点击【确定】点击“路径”选择存放的文件，点击【打开】，如下图：点，系统自动识别Excel信息，如果行的识别信息不正确，手动进行修改（标记处），无效行不导入系统。如下图系统自动对应列，如果列的识别信息不正确，手动进行修改。全部设置完毕后，点击【导入数据】，如下图：导入成功会提示，如下图：点【查看数据】，查看下导入的数据是否都是正确，有无行或者列设置错误，导致的数据丢失。查看页面如下图：导入数据后，“已经

3、导入”打勾全部导入后，点击【开始生成】在【电子招标文件生成目录】中会有文件。二、招标文件制作招标代理进入业务管理模块中，开标前，招标文件备案，制作招标文件，如下图：进去选择页面，选择所要制作招标文件的项目，如下图：点【开始制作】点【确认】进去招标文件制作的页面，如下图：2.1招标正文【上传模板】选择编辑好的.doc招标文件，如下图：上传成功，系统会提示，如下图：可以预览招标文件，如下图：如果招标文件内容有问题，可以直接修改，修改完成之后，记得点。此功能是将word转换成pdf格式，pdf格式的文件的内容不能编辑。2.2投标文件组成此界面用来进

4、行投标文件组成的挑选，红色字体显示的为必选项，系统默认选择。黑色字体显示的为可选项，用户可以根据需要挑选。点击，可以查看对应材料的模板文件，用户可以修改保存。如下图：另外还提供其他材料的新增，在其他材料部分，输入新增材料名称，点击<新增>，添加一条其他材料点击<新增>后，弹出下面的窗口，用户可以在里面输入其他材料的模板文件2.3评标办法设置首先在下拉框选择当前评标办法的评标方式，然后点击此界面的<保存>按钮，进行评标办法的全局设定。输入废标条款，点击新增废标条款，输入后可以新增的废标条款继续进行编辑、删除操作。初步评审参数设置，这里包括初步评

5、审的形式评审和响应性评审、资格评审。系统中默认各项评审的评分点，可以点击编辑对评分点进行编辑，也可以对默认评分点进行新增和删除操作。详细评审参数，这里包括经济标评分参数、施工组织设计、项目管理机构及其他评分参数的设置。分别对四个评分项进行项目设定，选择评审结果和评审汇总结果方式，然后对四个评分项的系统默认评分点按照实际情况进行新增、编辑和删除操作，设定各个评分项的总分值，最后点击“保存设置”按钮。2.4工程量清单导入点“上传清单说明文件”，选择doc格式的清单说明文件，点击<打开>,如下图操作：点“上传清单文件”，清单文件是使用“河南招标转换

6、工具”上传的专用文件（.xzzb），其他格式系统不识别，选择.xzzb格式的清单说明文件，点击<打开>，如下图操作：【开始转换】功能是将清单说明文件和清单文件生成pdf文件，如下图：转换成功，会有提示：成功之后，可以预览文件内容，如下图：2.5投标所需材料挑选在此界面中，用户可以挑选需要投标人提供的网上资料，左边为模板，右边为已经挑选的材料。只需要在相对应的材料的“是否需要”选择就行；表示需要，表示不需要；2.6图纸导入在图纸导入界面中，首先要新增一个目录，点击<新增>，输入新增目录名，点击<确认>。选中新增的节点后鼠标右键，点击<上传图纸文

7、件>，在弹出的窗口中选择需要上传的图纸。这里允许上传的文件格式有：dwg，dwf，pdf，jpg，gif，bmp。点击上传的图纸，界面右方显示图纸以便用户查看2.7招标文件的其他材料此界面上传招标文件其他材料，点击<上传>，选择文件后点击<打开>。这里允许上传的格式有doc，docx，pdf，jpg，bmp，gif。2.8生成招标文件前面的内容都输入好以后，进入生成招标文件页面。在这里点击<转换>按钮将需要转换成PDF的文件转换好。并对转换好的招标正文和工程量清单签章。点击<签章>按钮，弹出签章页面。点击，点击确定在文件对应位置签章。签好章以

8、后，注意点击所有步骤都完成以后，就可以生成招标文件了，点击<生成招标文件>按钮。系统提示生成成功，用户可以点击下载招标文件。当招标文件生成之后，关闭招标文件制作工具