电脑机房管理规定.doc

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1、電腦機房管理規定電腦機房管理規泄第一章總則第一條爲了維護電腦機房系統環境的安全、穩定、高效及合理使用電腦資源,保證教學質量,特製訂本規定。第二條本規定適用於機房所有員工及需要進入機房操作的所用人員。第三條本規泄所涉及的電腦設備,包括電腦、印表機及其它相關設備。第二章管理員職責第四條電腦機房設管理員,其職責爲1.負責電腦應用的畏遠規劃。2.根據機房設備情況,負責機器及外設、備件的採購申請。3.與教育部門配合,指導電腦技術培訓及上機操作。4.對機房電腦及外設的狀況進行不定期檢查,及時發現和解決問題。5.

2、電腦機房所用軟體的保存。6.每月統計核算費用上報中心,同時抄報財務部。7.機房鑰匙保管,不得轉借他人、不得私自配製。8.起草防病毒作業計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責任人),報中心主任批准後實施;9.指定專人根據上述作業計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作,並填寫檢測記錄:10.負責電腦機房設備的使用、清洗和保養工作。;第=章機房管理第五條電腦機房員工應遵守公司的保密規定,禁止未經批准的非電腦機房人員進入機房。第六條資訊載體必須安全存放,防止丢失或失效。任何人不得將資訊載體帶出機房。第七條電腦

3、機房員工應愛護各種設備,降低消耗、費用C第八條對各種設備應按規範要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。第九條嚴禁將電腦用於私人學習或玩遊戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。第十條機房員工下班時應將所有設備電源關閉,最後離開機房者應檢查所有重源及門窗是否均子關閉。第四章上機管理第十一條各部門需要到機房使用電腦,需提出上機申請,經批准後按規定機型、外設使用。第十二條上機申請分爲:單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。第十三條各學科教練必須認真填寫上機屮請

4、表,報主教練批准,交機房管理員安排時間後,方可組織人員上機操作。第十四條所有上機人員進入機房後必須聽從機房管理員的指揮,未經許可,不得亂動機房內設施。第十五條進入機房必須換鞋,嚴禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺維護室內清潔衛生。第十六條軟體複製必須經機房管理員批准,方可進行。第十七條外單位元人員因工作需要進入機房時,必須由中心主任辦理審批手續。第十八條機房上機人員不得私自拆卸和連接各種硬體設備。第五章硬體保護及保養第十九條除電腦機房負責硬騁維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備;第二

5、十條硬體維護人員在拆卸電腦時,必須採取必要的防靜電措施;第二十一條硬體維護人員在作業完成後或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原;第二十二條對於關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。第六章病毒防護第二十三條聯網的電腦一律不得裝有軟碟機;第二十四條對於聯網的電腦,任何人在未經批准的情況下,不得向電腦網路拷入軟體或文檔;第二十五條對於尚未聯網電腦,其軟鹘的安裝由機房管理員負責;第二十六條機房電腦需安裝軟體時,由軟體使用人向機房管理員提出書面申請,由機房管理員負責安裝;第二十七條所有電腦不得安裝遊戲軟

6、體;第二十八條資料的備份由機房管理員負責;第二十九條軟碟在使用前,必須確保無病毒;第三十條使用人在離開前應退出系統亚關機;第七章獎懲辦法第三十一條由於重腦設備是我們教學工作小必不可少的重要工具。因此,從本規定公佈之日起1•凡發現下列情況:(1)電腦感染病毒;(2)私自安裝和使用未經許可的軟體(含遊戲):G)電腦具有密碼功能卻未使用;(4)長時間離開電腦卻未退出系統或關機;(5)擅口使用他人微機或外設造成不良影響;(6)沒有及時檢查或清潔電腦及相關外設。機房管理員將根據實際情況追究當事人的責任。2凡發

7、現由於:(1)違章作業;(2)保管不當;(3)擅自安裝、使用硬體和電氣裝置。造成换體損壞或丟失的,其損失由當事人照價賠償。第八章附則第三十二條本規定由機房管理員組織制訂,報中心主任批准後實施,修改亦同。第三十三條本規定自公佈之日起執行。電話管理規定第一條本公司的電話,主要是作爲方便與外界溝通、方便開展業務之用,不提倡員工在公司內扌J私人電話。第二條員工打電話,用語應儘量簡潔、明確,以減少通話時間。第三條總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即挂聽,即挂線。第四條總台文員接聽外線電話的標

8、準用語爲:”您好,XX公司“當方告知分機電話時,說:”請稍等r如分機占線,說”電話占線,請稍後再打「接聽內線電話的用語爲:”您好,總台r其他內容視情回答,總的要求是規範、簡潔、禮貌。第五條公司不允許員工在公司挂私人長途電話。有外線電話的貿易部門不得到總台挂長途電話。行政、管理部門因工作需要挂長途電話的,需親口填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區及單位、因何業務通話等,並經該部門負責人簽字同意後方予挂撥。負責人不在的,應由主管領導簽字同意,部門負責人及主管領導

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