用友r9职员信息表excel表导入探讨.doc

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1、用友「9职员信息表excel表导入探讨乡财县管软件在我县财政网屮运行已经有两年了，他的顺利运行为我县财政管理信息化打下了坚实的基础。但在该系统运行的过程屮也有一些很不方便的地方，其中的职员信息在乡财县管系统中没有设置从excel表屮导入的功能，只有从乡财县管系统标准数据文件(gzjyxx.asd)屮引入数据的功能。而这个数据文件是由乡财县管软件系统生成的，我们要输入职员信息只有靠手工的办法逐个输入，职员数量小尚能应付，但数据量大就要付出较大的工作量，怎么办呢？首先，我们来分析gz_zyxx.asd文件，它的后缀名虽然为.asd,但它木质就是一个纯文本格式的文件，而纯文木格式文件

2、可与多种系统进行数据交换，excel可以保存为纯文本文件格式，这就为我们从巳X31屮导入职员信息搭上了桥梁。接看，我们来谈谈具体的转换办法，启动乡财具管软件，点击“工资”下的数据“引入引出”菜单，如下图一所示。图一点击后进入“引入引出对话框”如图二所示，并按图二所示操作。图二现在打开导出的excel表，我们来看看表屮的每列所表示的信息，如图三所示。回MicrosoftExcel-GZ二丫XX虽灯・xlsO文件逻)占Z©L197编辑(£)视图(V)二宋体插入Q)格式(Q)工具d)数据①)窗口⑩帮肋QJ)貫箱談盂縞曇絡芒券昱ABc1GSDMLBDMLBMC2"oi昔通工资栄别3Bl

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4、信息输入或者粘贴到这表屮，所有数据输入或者粘贴完成以后，将excel表另存为纯文木文件。如图四所示。另存为图四将此纯文木文件用word打开，将空格用特殊符号替换，具体步骤如下。再次进入乡财县管系统屮的数据引出，把职员信息数据引出为.asd格式的文件。如图五所示。图五同样用word打开此.“sd文件，获取特殊格式字符“「”，如图六所示。四GZ.ZYXX.asd・MicrosoftWord五号文件g)編辑g)视图辺插入Q)格式©工具⑴表格@)窗口⑪帮助Qf)BL§2468-工资类别代码=01,M3ReadOnly^True^[GZ_ZYXX]agsdmrlbdm「lbmc「bmfr

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6、：59绘图①)▼h自选图形辿)・、口0〜血IN口回国3»▼三奈三；1页1节1/10位置7.4厘米10行1列+1H®J5图六用word打开图四所示存储的.txt纯文木文件，选屮如图所示的空格，并用图六所示选择的特殊字符替换。如图七、图八所示。图七也GZ_ZYXX圣灯・txt・MicrosoftWordXB§68GSDMLBDMLBMCBMDMBMMC

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