办公消耗品管理办法.doc

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1、江苏金土地建设集团有限公司文件编号：JTD-CW-06编制：谈建华批准：瞿海松发布日期：2013-11-01管理制度名称办公消耗品管理办法1目的为加强办公易耗品日常管理，树立全员节约意识，特制订本办法。2范围公司办公消耗用品的申请、采购、入库、保管、发放、领用。3定义办公消耗用品包括：办公文具用品、办公设备耗材、清洁用品、生活用品、接待用品(含烟酒)等。4内容4．1采购：行政部根据每月库存存量，填写《请购单》，附上库存明细，呈公司分管领导审批。行政部根据核准的请购单，寻找供应商，经过比价议价，确定性价比高的供应商进行购买，各部

2、门不得自行购买办公消耗用品。特殊用品急需时，由使用部门提出申请，经公司分管行政部领导核准后，行政部进行采购。4．2验收与入库：行政部采购员采购到库时，填写入库单，保管员负责检验及签收入库。4．3保管：仓库保管员应妥善保管各项办公消耗品，各类物品要分类摆放整齐，领用物品实行先进先出，仓库钥匙妥善保管，如果有事请假等，必须交与本部门代理人保管，待回公司后再实行交接。4．4领用：4．4．1各部门根据本部门办公消耗品的使用情况，填写领料单，经各部门分管领导批准后交行政部，行政部根据领料单进行发放。4．4．2对一些需要管制的消耗品(见清

3、单)必须以旧换新，各部门在领用时属个人保管的物品，在领用时，必须登记在个人名下，在人员离职时，必须进行物品的收交。4．4．3对管制消耗品遗失或使用不当、人为损坏必须由个人负责赔偿。4．5退库:各部门在领用办公消耗品后，如发现多余或不需使用时，必须将物品退回仓库，并填写红字领料单，以便仓库做领用冲账处理。4．6付款:行政部在申请付款时，填写《付款审批单》，附上发票、请购单、入库单，经核准后，财务进行付款。5账目监督行政部每月5日提出上月办公消耗用品入库、领用、结存报表并附上领料单交财务部审核，由财务部负责进行仓库料账监督与盘点，

4、并对出现的问题提出处理意见。6附件管制消耗品清单品名管制类型硒鼓以旧换新U盘以旧换新及个人保管拖线板个人保管函数计算器个人保管鼠标及键盘以旧换新重型订书机个人保管