仓储实物保管规定.doc

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1、实物保管1实物存放1.1物资分区分类规划按物资的类别和自然属性分类划区保管。温湿度条件不同的物资，分库储存。性质相互抵触的物资、灭火方法不同的物资，分库储存。化工产品、危险品及贵重物品等要专库专储，单独存放。1.2　货位规划1.2.1货位规划的方法库房内货位规划主要采用横列式、纵列式和混合式三种方法规划。.1.2.2　货位统一编号货位编号作业是将库房、料场、料棚、垛位、货架及物资存放具体位置顺序统一编列号码，明显标志，主要采用“四号定位”法。a)　四号定位表示方法四号定位的一般表示方法：将库场号、架区号、层号、位号中间用短横线连接，库号－架号－层号－位号；场号－区

2、号－排号－位号。如：某项物资摆放在第3号库第5架第2层的第9货位上，该项物资的“四号定位”是3库5架2层9位或3-5-2-9。又如某项物资摆放在第1料场第2区第4排第6货位上，该项物资的“四号定位”是，1料场2区4排6位或1-2-4-6。b)　四号定位的在ERP系统中的表示方法四号定位在ERP系统的批次属性中维护，其中的小写字母k、c、p、j、q分别代表库、场、棚、架、区的首位拼音字母，统一采用以下格表示：——9库34架4层7位，在系统中表示为12k-11j-11-11——9场34区4排7位：在系统中表示为19c-34q-14-17——9棚34区4排7位：在系统中

3、表示为9p-34q-4-7——9棚34架4层7位：在系统中表示为9p-34j-4-7c)　统一编号的要求库存物资统一编号的要求是：一个单位内库(场)号不重，一个库(场)内架(区)号不重，一个架(区)内层(排)号不重，一个层(排)内位号不重，即一个单位内的“四号定位”不重，确保一料一位。d)　统一编号时主、副货位的编制主、副货位设置条件：在物资储存过程中，由于某项物资库存量大，预留货位有限，不能把全部物资都存放在预留货位上时，可在库内料区或库外料场设副货位。料卡上主、副货位的设置要求：主货位反映该批物资全部库存数量，副货位反映副货位实际摆放物资的数量。要求主副货位对

4、应，主货位料卡上反应映副货位位号并备注副货位数量，副货位料卡上反映主货位位号并备注主货位上实际摆放物资的数量。料卡上主、副货位的表示方法举例如下：大料卡主货位的填写举例大料卡副货位的填写举例主—1库(棚)—2区(架)—3排(层)4位副1库(棚)3区(架)1排(层)1位物资编码/名称12/重晶石粉规格型号特级图号生产厂名重庆嘉美计量单位吨入库日期2011.02单　　价700.00备注：12个月100元/吨；副货位3吨主—1库(棚)—2区(架)—3排(层)4位副1库(棚)3区(架)1排(层)1位物资编码/名称12/重晶石粉规格型号特级图号生产厂名重庆嘉美计量单位吨入库

5、日期2011.02单　　价700.00备注：12个月100元/吨；主货位197吨————————————小料卡主货位的填写举例小料卡副货位的填写举例2库(棚)3区(架)4排(层)2位物资编码/名称44/低压手动闸阀规格型号/图号Z43WFJ1.6MpaDN25生产厂名天津百利计量单位只入库日期2011.07单　　价备注：36个月；副货位2p-2j-4-1,20只2库(棚)3区(架)4排(层)2位物资编码/名称44/低压手动闸阀规格型号/图号Z43WFJ1.6MpaDN25生产厂名天津百利计量单位只入库日期2011.07单　　价备注：36个月；主货位2p-3j-4-

6、2,40只主、副货位发料顺序：发料时，先发副货位物资，后发主货位物资。ERP系统中主、副货位的设置方法：在操作ERP系统时，同一物料需要占用两个货位号时，可以采取两种方法处理：一是分两次做收货，分别设置两个货位号；二是一次收货，在批次属性的“四号定位”字段录入主货位号，在“其他”字段录入副货位号。1.2.3库房号的统一编排把整个仓库所有库房按其所在的平面位置排列顺序进行编号，如：1号库、2号库、3号库等；当一栋库房中间有隔墙，且互不相通各有门出入时，应按其实际间隔的间数编排，如间隔成两间，按两个库编号，间隔成三间按三个库编号，以此类推；库房号要明显地标记在库房门的

7、上方墙上或库房两端墙上。1.2.4　库房内货架与货区的编排库房内货架的架号编排：一个库内的所有货架，应从验收区或保管工办公室一侧开始编号；当一个货架两侧都摆放物资时，应按两个货架编号；编号顺序应尽量做到从左至右顺序编排；货架牌要挂在货架临作业通道端上方。库房内货架的层号编排：货架的层号由货架的上层向下顺序编排，应标记在货架的临作业通道端面和侧面对应处；库房内货架的位号编排；不考虑货架排列方向，每层位号均应从临作业通道一侧的端头向里编排；每层编一个顺序号，同架不同层间的位号互不相接；位号要标记在料签上，挂在该项物资货位的零头处。库房内货区的编排：合理划分货区，并编排

8、区号；在各