建筑竣工资料软件的使用说明.doc

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1、使用说明一.产品说明1二.软件功能1三.系统需求1四.安装盘说明2五.软件安装与卸载2六.入门26.1档案组卷及移交26.2电子目录报送及汇总3七.用户管理3八.电子报送系统48.1档案接收68.2档案著录78.3编目打印118.4移交登记138.5综合查询138.6数据备份及还原14九.数据管理159.1数据导出159.2数据整理与合并16十.如何管理多个项目19十一.如何修改工程名称19十二.数据如何移植21十三.附加说明21一.一.产品说明本产品包装清单如下：安装盘一张用户手册一份加密狗一个二.软件功能档案管理档案接收档案著录编目打印档案移交辅助管理帮助库管理备份数据库还原数据库数据

2、管理数据导出数据整理项目管理新建项目修改项目名称用户管理新增用户三.系统需求硬件需求：Pentium133以上128MB以上内存，1G以上空闲硬盘空间一个USB1.1或者2.0接口一个光盘驱动器（CD-ROM）软件需求：MicrosoftOffice2003操作系统：Windows2003/WindowsXP22一.安装盘说明取光盘需注意：需从中间往下按，然后光盘自动弹出，即可取出（如图1）；往下按即可图1二.软件安装与卸载把光盘放入光驱内。双击光驱（图2），进入光盘，光盘包括视频、安装文件、安装说明；双击安装文件（图3）即可安装；在安装过程中，如果用户的电脑上安装有杀毒软件（瑞星、金山、

3、卫士360、卡巴斯基等），会出现信任提示，用户需选择“允许此操作”后，点“确定”才能把软件完全正确安装到你的电脑；或者把杀毒软件暂时关闭，然后再进行安装；图2图3三.入门本节主要简单阐述如何使用本系统完成一个建设工程的档案组卷以及目录报送工作。6.1档案组卷及移交首先，使用用户管理为自己添加一个用户。然后，插入USB加密锁，稍待片刻启动电子报送系统。用刚才添加的用户名和密码登录。登录时请选择您是建设单位或者是施工单位等其他类型的单位。第一次使用本系统的话会要求你输入建设工程名称。22如果您是建设单位的话，通过档案管理模块中的档案著录功能，在项目级著录中输入工程概况表信息；然后启动案卷级著录

4、，录入此项目的所有案卷的信息，包括案卷内容、编制单位、编制时间等等；然后启动文件级著录，输入指定案卷的文件级信息，包括文件题名、责任者、图文号、编制时间等等。如果您是其他类型的单位，那么你仅需要进行案卷级著录和文件级著录。在所有项目级、案卷级、文件级信息输入完毕之后，在移交上级单位或者档案馆之前，进行移交登记，然后在编目打印功能中将移交书、移交目录封面、工程概况表、案卷目录、案卷封面、卷内备考表、卷内目录打印出来进行移交。6.2电子目录报送及汇总如果建设单位想把电子目录报送档案馆，那么登录数据管理系统后，通过数据导出功能，可以将该项目的项目级、案卷级、文件级信息导出为指定文件，然后将导出的

5、文件用磁盘或者光盘报送便可。施工单位也可以参照上述方式向建设单位报送电子目录。如果建设单位希望直接把施工单位整理好的电子目录与自己的目录汇总，以减少整理的工作量，那么在接收了施工单位报送的电子目录之后，请在电子报送系统中进行档案接收；然后通过数据管理系统的数据整理功能对汇总的目录的案卷级、文件级信息进行检查，甚至可以试打案卷目录、卷内目录等；在确认汇总后的目录没有问题之后，直接修改卷号并合并到本单位数据库中。一.用户管理用户管理功能主要是用来添加，删除用户以及修改用户信息的。启动用户管理程序后，必须先用超级管理员身份登录，如下图图4超级管理员用户名为sysAdmin，密码为admin。登录

6、成功进入如下界面进行用户管理22图5超级管理员的用户名及帐号不允许修改。除超级管理员外，所有用户的姓名、密码、帐号都必须输入。一.电子报送系统电子报送系统是根据《广州市城市建设档案分类大纲》及《广州市建设工程档案编制指南》设计开发的专门的档案管理软件。插入USB加密锁后，启动系统。首先要登录图6登录的用户名和密码是您在“用户管理”中设定的帐号和密码。登录成功后进入电子报送系统。如果您是第一次使用本系统，则要求输入工程名称并选择工程类型，如下图：图7如果您已经输入过工程名称，则进入如下界面：22图8电子报送系统主要包括档案管理、辅助管理、系统设置、工具、数据管理、帮助几大模块图9档案管理模块

7、包括档案接收、档案著录、编目打印、档案利用、档案移交、综合查询功能。图10辅助管理模块主要包括标准管理、清除自动完成记录以及是否使用案卷内容、卷内文件、分部工程标准辅助著录等功能。标准管理可以查看、编辑档案分类、案卷内容题名、卷内文件题名等标准，这些标准都可以指定是否使用。本系统的大多数输入框都具有自动完成功能，可以将用户输入过的文字保存，在用户下次输入时根据输入信息进行提示（详见“六、附加说明”）。清除自动完成记录功能