初中信息技术操作题做题方法.doc

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1、一、word文字处理操作题附注：红字部分很重要！！！word文档的功能：能够高效、规范、美观的创作与修饰文章，有效的表达主题，增强文章的感染力1、页面设置：设置纸张大小、页边距、纸张方向设置纸张大小和纸张方向操作步骤：文件——页面设置——纸张——纸张大小或纸张方向（横向或纵向）设置页边距操作步骤：文件——页面设置——页边距2、文字格式与段落格式的设置：设置字体，段落（注意：一定要先选中再做）操作步骤：设置字体：选中对象（标题或段落）——格式——字体（中文字体、字形、字号、字体颜色、字符间距等）设置段落：选中对象（某几段

2、或正文段落）——格式——段落（对齐方式、缩进、特殊格式、段距、、行距等）（注：<1>首行缩进的设置在特殊格式里如图3、图片的插入以及图片格式的设置操作步骤：插入——图片——来自文件——选择图片（注意图片存放的位置）插入——图片——艺术字——选择艺术字类型和输入艺术字的内容图片格式的设置：右击该图片——设置图片格式（颜色与线条、大小、版式等）艺术字格式的设置：右击该艺术字——设置艺术字格式设置艺术字或图片的文字环绕方式方法一：选中艺术字或图片——单击右键——选择“设置图片格式或艺术字格式”——找到“版式”——“紧密型或四

3、周型”；（如右图）1、查找、替换文字操作步骤：编辑——查找——查找或替换（需输入查找或替换的文字）——单击“全部替换”2、设置页眉与页脚操作步骤：视图——页眉页脚——在相应位置输入文字（注：页眉在纸张上方，页脚在纸张下方）3、插入页码操作步骤：插入——页码4、复制或移动某一段文字复制的操作步骤：选中对象——编辑——复制——光标定位到目标地址——编辑——粘贴移动的操作步骤：选中对象——编辑——剪切——光标定位到目标地址——编辑——粘贴5、文件的保存操作步骤：文件——保存（另存为）——相应选项保存：以原文件名保存在原文件夹

4、下。另存为：换名保存或不保存在原文件夹6、设置边框和底纹操作步骤：选中对象——格式——边框和底纹——相应选项10、表格的插入操作步骤：表格——插入——表格——输入行和列11、修改表格操作步骤：选定表格——右键单击——相应操作（例如：向表格添加行和列、删除表格的行或列或单元格、调整表格的列宽和行高、合并单元格）12、设置表格的格式（1）单元格的对齐方式：右键单击表格——设置单元格对齐方式（2）设置表格的边框线：右键单击表格——边框和底纹二、数据处理操作题（Excel电子表格题）1、工作簿：是Excel默认的文件类型，是处

5、理并存储工作数据的文件；启动Excel后，空白工作簿为Book1.xls。2、工作表：是存储和处理数据的主要空间①工作表分别以sheet1、sheet2……命名，这些称工作表标签，最多可有255个。工作表标签突出，带下划线为“活动工作表”；如图：则Sheet1为活动工作表。②工作表有行和列组成，每个工作表最多有256列，65536行。列号自左向右a-z,aa-az,ba-bz…iv,行号自上向下从1-65536；③工作表有不同类型：一般工作表、图表工作表等。3、单元格：是工作表中一行和一列的交叉部分，是表格的最小单位①

6、每个单元格的位置用它所在列号和行号来标识。如：A3,C16②连续单元格：左上角单元格标识符：右下角单元格标识符，也就是说由形成对角线上的两个单元格地址组成。如上图单元格区域表示为B2：C5③不连续单元格：单元格标识符1，单元格标识符2，……如A1,E5,F34、在Excel中，若单元格中出现“#####”的符号，说明单元格宽度不能适应格中数据宽度。5、①数字作为字符型输入，加英文输入法状态下的单引号‘②相邻单元格输入的数据相同或是序列关系，利用填充柄填充柄（在每个单元格右填充柄下角）进行快速输入：鼠标指向填充柄，出现黑

7、色小十字，向下拖动填充柄；或者按下Ctrl键，同时向下拖动填充柄。6、单元格格式化：包括数字、对齐、字体、边框、图案等设置选定单元格或范围――“格式”――“单元格”――……7、精确设置行高和列宽选定行――“格式”――“行”――“行高”选定列――“格式”――“列”――“列宽”8、插入行、列、单元格选定单元格――“插入”――“单元格”――选项并确定9、删除行、列、单元格（与清除不同）选定单元格或范围――“编辑”――“删除”――选项并确定10、合并、拆分单元格合并单元格合并一定区域的单元格，并让单元格中的内容居中：方法步骤：

8、选定要合并的一组单元格――“格式”――“单元格”――对齐――水平对齐方式“居中”，然后选中“合并单元格”复选框拆分单元格：选定要合并的一组单元格――“格式”――“单元格”――对齐――取消“合并单元格”复选框11、插入图表的制作选中所要制作图表的单元格区域——插入——图表（利用图表向导：图表类型――图表源数据――图表选项――图表位置