技术文件管制规范.doc

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1、修订记录修订日期变更编号变更内容版本/次总页数20100326D1003015组织架构变更A/18会签记录会签单位会签姓名会签意见■工程部毛虎青同意■营业部朱军民同意□财务部□人力资源部■品控部谭林同意■制造部孔蕾同意■物流部吴梅同意■体系办梁欢欢同意核准审核制定集团体系办制作单位发行章曾志铭毛虎青孟妍工程部一、目的:使本公司技术文件的管制作业程序化、规范化，确保产品设计、生产所需的文件符合公司、客户及法律法规的要求且有据可循o二、适用范围：（适用于常熟泓淋连接技术）凡产品所涉及之相关技术文件（包括HSF管理技术），如图面数据、承认书、产品样品、

2、《环境物质测试管理办法》、环保低毒测试报告、外来文件及部分支持文件均涵盖之。三、定义:1:13.1主要技术文件包括：工程图面/客户图面/ECN/承认书/签回之承认书/BOM/各种规范/流程图/作业指导书等。3.2次要技术文件包括：开模通知单/联络单/样品承认书/新产品审査会议记录/Mail数据/试产报告/会议记录/其它在产品制样过程中产生的相关文件。四、职责:4.1工程部：负责工程相关文件的制定。4.2品控部：负责文件的发行回收及保存。4.3相关单位：各职能单位按工程文件配合执行。五、作业内容：5.1文件分发及回收原则:5・1・1分发前审查：文件

3、在分发前，收发要仔细检查文件，下列情况均0K方予分发:5.11.1编码正确。5.15.15.15.11・2文件已签核完毕1・3分发部门齐全，格式正确。1.4文件已依要求加盖相应管制章。1.5所保存之发行文件,“发行章”都盖文件之反面.5.1.2I程图面：5.1.2.1A0版分发：以《模具/治工具开发指令单》或《联络单》的方式；图面及《模具/治工具开发指令单》加蓝色的“发行章”。5.1.2.2A0版回收：当有A1版产生时，A0版要回收。回收之图面盖红色“作废章”。原版图面归于作废类，以利追溯。5.1.2.3A1版分发：以《工程变更申请单ECR》的方

4、式；ECN封面及图面同样加盖蓝色的1:1“发行章”o5.1.2.4A1版回收：当有A2版产生时，A1版要回收，回收方式同A0版。5.1.3ECN工程变更:5.1.3.1ECN的分发依设计要求分发指定单位，ECN封面及ECN图面盖“发行章”1:15.1.3.2回收方法：发行正式ECN时，之前旧版ECN&旧版图面及试行版图面全面回收。5.1.4客户图面:5.1.4.1当时间较急，而客户图面齐全的情况下，可以提供客户图面给各单位参考。客户图面在发行时加盖”技术数据参考专用”章。发行及回收方法同工程A0图面。5.1.5承认书:5.1.5.1承认书提供给客

5、户相关所送样产品的相关信息，不用分发。只发至业务。5.1.5.2客户签回之承认书：产品合格后，客户会签回我司制作之《承认书》，签回之《承认书》分发至相关单位。此份文件不用回收。5.1.6BOM表:5.1.6.1BOM表是提供给组装、模具、成型、资材、业务、财务、关务、仓库的物料清单。发行时加盖“发行章”。5.1.6.2有新版发行时旧版全面回收。5.1.7规范文件:5.1.7.1规范文件包括：电镀规范；产品规范；包材规范。5.1.7.2分发给相关部门并签名签收。1:15.1.7.3文件发行时封面加盖蓝色的“发行章”。5.1.7.4有新版发行时，旧版

6、全面回收。5.1.8模具/治工具开发指令单:5.1.8.1需经过总经理审核后方可分发。5.1.8.2发行时需加盖“发行章“。5.1・8・3此份文件不用回收。5.1.9样品承认书:5.1.9.1分发给相关部门5.1.9.2分发复印前，封面及检验记录单加盖“合格”或“不合格”章。图面盖蓝色的“发行章”。若有外来图档，则加盖“技术数据参考专用”章。5.1.9.3样品承认书不回收。5.1.9.4合格的《样品承认书》同时附样品1PCS给品控部。5.1.10联络单：5.1.10.1联络单：分发时不用盖章，亦不必回收。5.1.11「行规格书:5.1.11.1当

7、产品异常无法做到工程制定尺寸规格时，经验证不影响产品使用性能，由责任单位提出《暂行规格申请单》。5.1.11.2《暂行规格申请单》经事业部最高负责人核准后交工程单位制作并发行《暂行规格书》。5.1.11.3《暂行规格书》发行时须盖蓝色“发行章”，生产检验依照《暂行规格书》执行，原正式图面不回收。5.1.11.4《暂行规格书》超过有效日期时，由文控负责回收，生产检验依照正式图面执行。5.2文件编码原则:5.2.1工程图号编码详见《编码原则管理办法》5.2.2承认书：合格为HL-SP-XX（年）-XXXX（流水号）；不合格为HL-SN-XX（年）-X

8、XXX（流水号。5.2.3《工程变更申请单:ECR/ECN：ECR/ECNXX（年）XX（月）XXX（流水号）。5.2.4《模具/治工具