英文商务合同的结构格式.doc

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1、一、合约的标题英文合约和中文合约都一样,标题并不是一定要有的,因为当事人间的法律关系是用合约内容的各个条款来判断,标题基本上不会产牛任何影响。但为方便辨识的考量,合约撰写人通常都会依照合约性质,衣合约首页的最上方给丫一个适当的标题,例如"SharePurchaseAgreement"(股份收购合纟勺"JointVentureAgreement"(合资合约)、"LoanAgreement1'(贷款合约)>"DistributionAgreement"(经销合约)s"LicenseAgreement"(授权合约)等等。二、合

2、约的序文英文合约在标题之后,各式各样的条款出现之前,通常会先有一段「序文」,一般而言不会占去太多的篇幅,目的在很简略地介绍合约规范内容之人、事、时、地、物等背景。详细来说,序文通常乂分作以下两个段落:第一部份文字叫做"commencement",也就是合约的「开场白」,内容在说明合约当事人姓名或名称、当事人的国籍与住所或主营业所、订约日期等等。ThisSharePurchaseAgreementismadeonthe3rddayofMay,1991byandbetween&:(1)ENTERPRISESHOJAECSA,

3、acompanyorganizedandexisting&underthelawsofFraneeandhavingitsregisteredoffice&at89rueAlbertThomas,75010Parisand(2)MarkGilbertHanderson,anindividualwithnationalityoftheUnitedStatesofAmerica(PassportNo.12345678),residingat2199PalmStreet,PleasantHill,California94509

4、,USA.木股份收购契约订立于公元一九九一年五月三口,双方当事人为:(1)依法国法律组织设立的ENTERPRISESHOJAECSA公司,注册所在地为48rueAlbertThomas,75010Paris,与(2)美国籍的MarkGilbertHanderson(护照号码12345678),居住于2199PalmStreet,PleasantHill,California94509,USA.&byandbetween要表示合约是由哪些当事人所订定,英文屮通常会说"ThisAgreementismadebyandbetw

5、een......”,用”by”来表示介约「被谁订定」,"between"來表示「谁与谁之间的合意」。如果当事人不只两个,也可以用”byandamong"來代替。&organizedandexisting合约开场白里要说明当事人的国籍,在自然人的情况卜可以用”anationalof・...・anindividualwiththenationalityof・・..・.“来表示,如杲是法人组织多半使用"organizedandexistingunderthelawsof......"这样的字眼,其中"organized"也口

6、J以用"incorporated"來代替。®isteredoffice"registeredoffice"是指一个公司的注册所在地,它和"principaloffice",即主营业所并不一定位于同一个地方。举例来说,现在台湾很多木土企业基于税务与方便性的考量,流行在海外儿个特定的地方,例如英属维京群岛(BritishVirginIslands;简称”BVI”)成立所谓的纸上公司("papercompany"),此时这个公司必须在BVI当地设有一个registeredoffice,但是公司的principaloffi

7、ce则可能不在BVI,而位于台湾本土,因为公司一-切的业务经营实际上都在台湾进行。公司规章制度•、公司形象1、员工必须淸楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界止确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应川语规范,语气温和,音量适屮,严禁人声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离Zii近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录

8、,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待來宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神血貌。8、员工耍注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须人方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班

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