计算机会计学培训教材.ppt

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1、计算机会计学林伟第一章会计信息系统概述传统会计会计电算化会计信息系统计算机会计学第一节信息系统基本概念一、数据和信息1、数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行反映。2、信息：是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。3、数据和信息的关系（1）信息是数据加工的结果。信息是数据，数据未必是信息。（2）数据不一定直接对决策有用，信息可以作为决策的依据。（3）在实际工作中两者常不加区别二、系统1、系统的概念：系统是由一些

2、相互联系、相互作用的若干要素、为实现某一目标组成的具有一定功能的有机整体。2、系统的特性：整体性、目的性、关联性、层次性3、系统的分类系统按自动化程度可分为（1）人工系统：大部分工作由手工完成（2）自动系统：大部分工作由机械完成（3）基于计算机的系统：大部分工作由计算机完成三、信息系统1、信息系统概念信息系统是指基于计算机和各种软件技术的，融各种关联理论和管理方法，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，并在必要时向使用者提供信息的人机相结合的系统。2、信息系统的基本功能数据的收集与输入，信息的存储，信息的传输，信息的加工

3、，信息的输出3、信息系统的分类电子数据处理系统管理信息系统决策支持系统第二节会计信息系统会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是专门用于处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据、输出会计信息，并将其反馈给有关部门，为企业的经营管理活动和决策活动提供帮助，为投资人，债权人、政府部门提供财务信息的系统。一、会计信息系统的发展（一）手工会计信息系统阶段（二）机械会计信息系统阶段（三）计算机会计信息系统阶段EDP阶段会计管理信息系统阶段基于互联网的会计信息系统阶段二、会计信息系统的基本构成（一）计算机硬件（二）计算机软件（三）人员（

4、四）会计规范三、会计信息系统的总体结构（一）财务系统（二）购销存系统（三）管理分析系统四、会计信息系统中各子系统之间的相互联系系统间数据的传递方式：1、集中传递式2、帐务处理中心式3、直接传递式在数据传递过程中，根据各子系统接收、传递数据的情况，把子系统分为三类：单向接收型、单向发送型、双向联系型第三节计算机会计信息系统与手工系统的异同点一、计算机会计系统与手工系统的共同点1、系统目标一致2、遵守的会计法规和会计准则一致3、数据处理过程基本相同4、共同特征：数据量大，数据结构复杂，数据加工处理方法要求严格，全面性、真实性、准确性、及时

5、性、安全性要求高，且要求具有可验证性二、计算机会计系统与手工系统的不同点1、数据收集方式不同手工：人工计算机：人工与计算机混合自动收集：本子系统、其他子系统、其他系统2、数据处理方式发生了变化核算程序发生了变化对帐、结帐方式发生了变化错帐更正方法发生了变化3、会计数据存储介质、形式发生了变化4、实现了数据共享、处理速度、准确性明显提高5、数据的形式发生了变化代码广泛使用6、内部控制制度发生了变化手工：分工、核对、制度计算机：控制范围：财务到计算机、财务部门控制方式：组织控制、手工控制、程序控制相结合7、会计工作的组织体制发生了变化手工

6、：以会计事务的不同性质为主要依据计算机：以数据的不同形态为主要依据区别：手工数据分散收集、分散处理、相互核对计算机数据集中收集、集中处理、数据共享8、会计的职能、方法发生了变化强化了管理、决策职能会计方法得到了发展本章思考题1、什么是数据？什么是信息？它们有什么区别和联系？2、什么是系统？简述系统的特征。3、简述计算机会计信息系统中会计数据收集的方式。4、简述一个完整的计算机会计信息系统内各子系统间数据传递的方式。5、试述手工会计系统和计算机会计系统的异同点。第二章计算机会计信息系统开发方法和步骤第一节会计信息系统开发方法和步骤一、生

7、命周期法1、生命周期法的基本思想结构化、模块化，自顶向下地对系统进行分析和设计，将系统严格地分为六个阶段，明确各个阶段要完成的任务、使用的方法、工具、所形成的文档资料，以保证系统开发能顺利进行。二、生命周期法各阶段的主要任务1、系统分析系统调查：初步调查、可行性分析系统需求分析：详细调查分析描述现有系统模型分析描述目标系统模型编写系统分析说明书2、系统设计主要任务：根据目标系统的逻辑模型建立物理模型概要设计：在系统分析说明书的基础上建立系统的总体结构，进行模块的划分，设计数据库结构，定义各模块的功能和相互之间的接口。详细设计：详细描述

8、模块的内部过程，确定模块间的详细接口。3、程序设计：编写程序4、系统测试：功能测试、性能测试；单元测试、组装测试、确认测试。5、运行和维护：程序维护、使用维护6、系统评估：从性能、功能方面考虑，具体内容包括：系统的目标完