基建处建设工程档案资料管理工作规范.doc

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1、基建处建设工程档案资料管理工作规范根据《中华人民共国档案法》国务院279号令，重庆市人民政府38号令，《重庆城市档案管理办法》要求，进一步搞好我校基建工程项目建档管理工作，特制定基建处建设工程档案资料管理工作规范。一、加强领导，统一思想，统一管理1、基建工程档案资料管理工作，由基建处领导负责主管，指导安排档案资料建档、归档及工程招标备案，竣工验收备案工作。2、基建处全体同志应充分提高认识工程档案资料管理工作是利于维护和反映建设工程历史面貌，是工程建成后投入运行、维护、管理的重要依据，是设计、施工责任和产权法律凭证。3、基建处设置一名兼职档案管理人员，负责

2、基建项目的资料收集、整编、归档，统一管理建设工程档案。协助参与做好工程招投标、专项验收、竣工综合验收备案资料的整编工作，同时协助各施工项日做好建档、归档及技术档案验收工作。二、基建工程档案工作的基本原则1、凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动直接形成的，有保存价値的文字、图表及声像载体材料等，均属于基建类档案。2、基建档案必须实行集中统一管理的原则确保档案资料的完整、准确、系统、安全和冇效利用。3、基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程一开始就勻建立档案工作同步进行；工程过程屮，要与竣工材料的积累、整编、审定工作

3、同步进行；工程竣工验收时，要与捉交整套合格的竣工图的验收同步进行。三、基建档案归档范围的确定1、归档的基建管理和项冃建设中形成的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价値和凭证作用。2、归档的基建文集材料必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统。3、归档的主要内容包括综合管理、可行性硏究、设计基础材料、设计文件、招投标备案文件、施工文件、槪算决算等七个方面。具体范围如下:(1)可行性硏究、任务书；A、项目建议书及批复；B、可行性硏究报告；C、项目评估报告；D、环境预测、调查报告；E、设计任务书、计划任务书。(2)设计基础资料A、工程地

4、质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、主要土、岩及说明等。B、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及主要设备安装测量定位、观察记录等。(3)设计文件A、初步设计；B、技术设计；C、施工图设计；D、技术秘密材料、专利文件；E、设计说明书；F、关键技术实验报告；G、设计评价、鉴定及审批；H、各阶段设计图纸各一套；(1)工程管理文件A、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书；B、承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件；C、施工许可证、规划许可证；D、环保“三同时”消防、卫生等文件，水、暖、电、气供应协议书等。(2)招投标备案文件(3)专项

5、验收、竣工验收备案等文件材料(4)工程槪算、结算书四、档案资料的保管和借阅1、基建工程档案要用专柜存放、严格管理，防止遗失、损坏和泄密。2、档案资料由基建处办公室负责登记、定期办理移交手续与具体档案资料管理人员。3、档案资料查阅、借阅一般资料可在档案管理人员处登记借阅，主要资料必须由负责档案管理领导签字借阅。4、竣工资料及工程竣工结算应由档案管理人员移交学校综合档案馆保存。五、基建档案工作岗位责任制1、基建管理部门领导职责(1)会同编制档案工作的长远规划和年度计划，制定和健全有关的管理制度(2)把基建档案工作全面纳入基建管理工作之中，并监督各部门执行。(

6、3)定期检查，做到各工程项目形成累积基建文件材料与基建进展同步。(4)项目结束后，组织收齐基建档案，审查归档资料是否符完整、系统、准确的要求。2、基建部门(兼职)档案人员职责(1)负责基建文件材料的形成累积、保管和整理立卷归档工作，保证恩件材料的完整、准确、系统。(2)根据文件材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。(3)归档案卷要组卷合理，编写负责准确、卷内冃录、各参表、卷内冃录塡写清楚，案卷标题简明扼耍。(4)接受挡案部门的业务指导和督促检查，按规定时间向档案部门归档。(5)参加业务学习、提高工作水平。