订单管理系统培训教程.ppt

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1、部门：讲师：订单管理系统培训(COP)易飞管理软件1、前言2、订单管理的系统架构3、基础信息创建及信息字段说明4、日常交易作业程序及报表管理5、批处理作业6、其它报表7、期初上线及信息搜集8、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆壹、前言一、教育训练课程的目的二、系统功能及效益１、了解系统的效益及功能２、了解信息搜集及整理重点３、熟悉系统的操作方式４、了解系统例行作业程序５、了解系统上线的步骤及导入程序一、教育训练课程的目的１、报价管理及商品售价管理２、订单进度管理３、销货实绩管理(一)、系统功能二、系统功能及效益介绍１、提高客户及报价信息管理效率２、提高客户接单、销货

2、处理效率３、减少延迟交货，提高对客户的服务质量(二)、系统效益1、前言2、订单管理的系统架构3、基础信息创建及信息字段说明4、日常交易作业程序及报表管理5、批处理作业6、其它报表7、期初上线及信息搜集8、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述贰、订单管理的系统架构一、系统主画面二、系统功能图使用者权限设置及口令管理基本信息管理部门、业务员、客户、页脚/签核与列表销售预测管理商品价格管理订单销货管理信息维护及管理MRP需求来源/销售目标报价作业及客户商品价格管理订单受订、订单变更、销货及销退作业录入基础信息日常单据录入应收

3、票据管理信息创建与核对期初数据录入应收帐款管理客户、部门、交易对象、商品计价、单据设置导入未结案订单基本信息列表三系统主作业流程录入销售预测录入报价单录入客户订单录入订单变更单录入销货单录入销货退凭证.明细表明细表凭证.明细表.追踪报表凭证.明细表.追踪报表凭证.明细表.管制报表凭证.明细表.管制报表1、前言2、订单管理的系统架构3、基本信息创建及信息字段说明4、日常交易作业程序及报表管理5、批处理作业6、其它报表7、期初上线及信息搜集8、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆1、前序作业2、订单管理系统基本信息创建叁、基本信息创建基本信息管理信息系统1.录入部门信息2

4、.录入币种汇率3.设置编码原则4.录入职务类别5.录入交易对象分类6.录入页脚/签核信息1、前序作业1、录入客户信息2、录入客户品号及设置信用控制参数3、录入客户价格管理信息4、录入客户商品的价格5、设置订单单据性质2、录入订单管理系统基本信息１．提高信息处理的速度２．简化信息输入的操作时间３．查询信息的排序1、录入客户信息及字段说明(一)、客户编号的用途◆总店号请款︰多家分公司的帐款统一向总店号请款◆销售评等及信用评等︰销售分析管理系统--客户ABC分析表◆应收帐款︰应收帐款的明细科目，自动分录系统的需求字段(由会计人员输入)◆应收票据︰应收票据的明细科目

5、，自动分录系统的需求字段1、录入客户信息及字段说明◆设置客户信用参数︰可单独针对此客户设置信用额度控制方式◆税额计算方式︰此客户发票的税额计算方式1、录入客户信息及字段说明结帐结帐单1.直接结帐2.整批自动结帐(应收系统)销货单销退单◆结帐作业的概念销货单销退单结帐单一对一结帐单结帐单销货单◆结帐作业的概念--直接结帐◆结帐日期︰每月20日(依客户固定结帐日)说明:假设结帐月份在8月从7/21-------8/20日的销货销退，均为本期的应收帐款基础。◆预计收款日︰结帐后10日录入结帐单时或生成时系统会依本日期默认用途:票据资金管理的预计资金加项。2、录入客

6、户品号及设置信用控制参数◆客户商品描述:出口文件可选择打印此字段(二)、设置信用控制参数◆可设置客户信用超限时的处理方式及查核比率客户商品信息甲客户=========A品号100元B品号200元报价单客户订单销货单11223、客户商品的价格管理(一)、单价默认来源客户商品价格报价单客户订单销货单更新核价﹦Y销售核价单人工输入(1)、更新商品计价(现行单价制)人工凭证当单据核准时，该单据的新单价将保存于客户商品价格中1.如果业务人员有更改单价的权限，计算机默认的单价可以于输入作业时更改为需求的单价。2.适用于商品的销售每次均必须重新议价，无关于上次订

7、购的价格，适用于合约式订单。3.为了保持单价更新记录方式唯一，最好能将客户报价单的更新核价设置为【Y】，客户订单及销货单设置为【N】。特性客户商品信息档优点：．保留变更记录．统一议价单价权限=Y优点：．售订权限弹性化．将来可追加比较差异分析表报价单客户订单销货单销售核价单输入及更改权限管制(2)、标准单价制(A)客户商品信息档客户订单销货单优点：．保留变更记录．统一议价优点：．售订权限弹性化．将来可追加比较差异分析表报价单更新核价﹦Y单价权限=Y(3)、标准单价制(B)◆币种：多币别的单价管理◆上次销货：最近一次销货单日期◆报价日期/生效日期／失效日期4、商

8、品价格信息字段说明订单日期订单单价4/105/208