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时间:2020-03-20
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1、事務工作/事務打字/タイプ王:林さん、この文章をパソコンで清書してもらえませんか。林:申し訳ありません。急ぐ書類がありますので、そちらを終えてから出ないとできませんが、それでよろしいでしょうか。王:来週火曜日の会議で使え資料だから、できるだけ早くやってください。林:そうですか。はい、分かりました。できるだけ早くやっておきます。王:来週の月曜日までにこれをタイプして僕のところに直接持ってきてください。林:ちょっと量が多いので、月曜は無理だと思いますが。王:じゃ、火曜日の午前中に持ってきてください。林
2、:何か特に注意すべきことはありますか。王:見やすくまとめてくれればいいです。林:1行で40字でいいでしょうか。王:1行で40字、1ページ40行で。林:縦書きにしますか、それとも。王:いや、横書きにしてください。林:すみません、この字がはっきりしないのですが、何と言う字でしょうか。王:あ、これは渋という字です。はっきり書かなくてどうもすみません。林:やっと出来ました。目を通してください。王:実に分かりやすくまとまっているね。助かったよ。ありがとう。功能表達1、タイプをお願いしたいんですけど、今、よろ
3、しいですか。2、来週の月曜日までにこれを仕上げておいてくれ。3、個人的な資料だから、極秘で頼むよ。4、至急取引先におくらなければならない説明書だから、速く頼むよ。5、契約書だから、きれいにやってね。6、こちらの方が終わってからよろしければお引き受けします。7、すみません。今こちらの方をやっておりますので、お引き受けできません。8、お待たせいたしました。これでよろしいでしょうか。9、出来上がりました。いかがですか。10、先ほどお預かりした文書ですが、出来上がりました。11、誤字の校正までやってくれて
4、、ありがたいよ。12、よくできてる、ありがとう。13、誤字に気をつけてやり直してくれないか。14、このところミスタイプが目立つね。いちいち言うのも嫌なんで黙ってたんだが、客にも迷惑がかかるんでね。僕の原稿を良く見て原稿通りに打ってくれないかな。15、指示した通り出来ていないじゃないか。16、君、誤字だらけじゃないか。コピー内田:林さん、ちょっとこれをコピーしてくれない?林 :はい、今すぐいたします。何部ですか。内田:部課長の人数分と予備に2部ぐらい。林 :では、15部ですね、分かりました。内田:じ
5、ゃ、お願いします。林 :課長、両面コピーしてもいいですか。内田:そうだね。両面にして。林 :この図面を縮小しますか。内田:図面は縮小して、それから、これとこれを一枚に合わせてコピーしてね。林 :綴じましょうか。内田:ええ、綴じておいて。林 :はい、承知しました。すぐコピーします。林 :課長、コピー、できました。これでよろしいでしょうか。内田:ありがとう。功能表達1、これ、コピーしてほしいんだけど。2、今コピー頼んでいい?3、ちょっとすまん、これ、至急コピーしてほしいんだが。4、あ、君。このファイル
6、、全部コピーしておいてくれないかな。5、これを拡大してね。資料の整理内田:林さん、今時間ある。林 :はい、時間は少しありますけど、何かご用ですか。内田:そう。ちょっと最近の資料を整理しいてもらえる?林 ;はい、承知しました。内田:王君、ちょっと林さんに手伝って。王 :はい。林 :課長、どのように整理しますか。内田:要するに探しやすくしたいんだ。だからまずは分類しておいて、それから時間順に整理して、それぞれの引き出しに納めてほしいんだ。林 :はい、分かりました。では、王さん、分類は私がするから、あな
7、たは時間順に整理してください。王 :はい、分かりました。内田:そうか。ありがとう。今のところ、別にないね。はい、ご苦労さん。功能表達1、もう少し時間に余裕を持って出していただかないと、とても仕上げられません。2、こぴーもやる、お茶も出す、事務も執る、もうたまったもんじゃないわよ。
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