工程招标代理的信息管理与具体运用.pdf

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1、经济·管理·综述建材与装饰2016年7月工程招标代理的信息管理与具体运用蔡宣赠（福建省明信德工程咨询有限公司）摘要：招标投标机制是资源配置市场化的产物，我国招标投标行业自20世纪80年代中期开始，发展到现在已有近30年的历史。工程招标代理机构是招标投标体系的重要组成部分，凭借专业知识和丰富经验，向社会提供各类招标服务，为招标投标行业的发展及市场规范统一做出巨大贡献。但是随着我国社会主义市场经济不断成熟和发展，招标代理机构面临新的挑战。一方面，在激烈的市场竞争影响下，招标代理收入呈下降趋势；另一方面，客户对招标服务质量和能力提出更高要求。这就决定了工程招标代理机构必须全面提升信息化管理

2、水平，积极探索和运用信息手段，实现自身服务层级的提升，做工程招标代理机构的领跑者。关键词：工程招标；代理；业务信息；信息管理中图分类号：TU723.2文献标识码：A文章编号：1673-0038（2016）30-0204-02我国的招投标活动始于20纪的80年代中期。近30年来，随提升服务层次、拓展服务领域、提高公信力的角度出发，掌握和着我国经济迅速发展，招投投标行业已发展成为社会经济领域利用现代信息技术，已经成为必修之课。的重要服务性组织，为国民经济和社会发展做出了重要贡献。招（2）未雨绸缪、抢夺先机，主动拥抱变革。标投标行业无论是规模还是数量都经历从无到有、从小到大的互联网技术日臻

3、成熟和信息技术的飞跃发展，必然推动招标过程，2000年我国《招标投标法》颁布后，招标投标进入蓬勃发展投标电子化和网络化。使用数据电文代替纸张，能突破时间和空阶段，许多新的招标代理机构应运而生，招标代理队伍持续壮间限制，从而显著提高效率和降低交易成本，并促进招标代理机大，截至目前我国招标代理机构已经超过6000家，招标从业人构的业务发展和管理提升。尽管人们对电子招投标能发展多快，员超过100万人，招标代理行业得到了快速发展。实际作用有多大，存在不同的判断，但招标采购的电子化已是大工程招标代理机构是招标投标体系的重要组成部分，同样得势所趋，招标代理机构必须未雨绸缪、抢夺先机，主动拥抱变革

4、，到迅速发展。在竞争日益激烈的环境中，如何才能保证招标的主做工程招标代理机构的领跑者。导地位，实现收益水平不断提升，是每个招标代理机构面临的共（3）深耕细作、周全服务同问题。我个人认为只有充分利用信息技术，不断提升自身能力充分利用企业的信息资源，实行差别化服务战略。深耕细作和综合素养，为招标委托人提供超值服务和延值服务。要充分利地策划招标方案，编写严密与完整的合同专用条款，编制充分反用信息技术，就需要有个强大的数据库作为支撑，它涵盖国家相映工程设计意图的技术标准和要求，制定符合项目特点的评标关法律法规、国家标准、行业标准、企业标准、规章制度、标准化细则，提升服务层次，为客户提供优质、

5、超值的招标代理服务。文件、案例数据库以及专家数据库等信息，实现共享并加以运因此，不断的加强工程招标的信息管理，对提升工程招标代用，达到提高效率、降低成本、提升市场竞争力的目的。理机构的自身服务层级具有十分重要的意义。1当前工程招标代理行业发展现状3工程招标代理机构对信息管理的需求工程招标代理行业发展到现在，呈现出以下几个特点：根据工程招标代理行业自身特点，对信息管理的需求不尽相（1）行业发展快，竞争非常激烈。全国各地招标代理机构的数同，招标代理的各个阶段对信息的需求也不相同：①信息管理的量与日俱增，目前已经超过6000家，而传统招标代理业务增量前期阶段。前期阶段的工作内容就是根据工程

6、项目特点和招标有限，随着国家对招标代理服务价格的放开，整个行业陷入异常人的需求，选择招标方式、办理招标备案、编制招标文件，需要全激烈的竞争局面。面采集工程招标的项目信息；②信息管理的中期阶段。在中期阶（2）招标投标监督不够，出现“九龙治水”现象，加大了招标代段，招标代理机构的主要工作内容是发布招标公告、资格预审、理机构的运营成本。现场考察和答疑，需要采集相关投标信息；③信息管理的后期阶（3）招标代理服务含金量不高，难以满足客户需求。随着外部段。招标后期的主要工作内容是开标、评标、定标、招标结果公示、市场竞争加剧和自身业务能力发展，招标代理机构简单套用招发中标通知书和签订合同，需要收集

7、中标信息。工程招标代理机标文件范本，履行程序性招标代理职责，招标服务的内容和水平构要对已经掌握的招标相关信息进行及时的分析、整理，并与其日趋接近，呈同质化竞争态势，难以满足客户需求，真正做好高他相关数据资源进行整合、完善和补充，建立招标案例信息库。质量的招标代理业务。4工程招标代理过程中信息的管理与具体运用2积极探索和运用信息手段，实现自身服务层4.1工程招标代理信息管理的工作流程和基本要求级的提升，做工程招标代理机构的领跑者信息的管理是工程招标代理工作当