经营与财务数据透视分析及图表制作培训课件.ppt

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1、经营与财务数据透视分析及图表制作课程提纲1经营与财务数据透视分析2经营与财务分析图表制作1经营与财务数据透视分析1.1数据透视表基础1.2创建和使用基本数据透视表1.3自定义数据透视表1.4数据透视表中的项目排序和筛选设置1.5数据透视表中的项目分组和计算设置1.6更新数据透视表的数据源1.7创建多重合并区域数据透视表1.1数据透视表基础什么是数据透视表为什么应该使用数据透视表数据透视表的结构数据透视表的幕后为数据透视表准备数据什么是数据透视表数据透视表是一种能够对大量数据快速进行汇总的交互式制表工具。它如同一个对准数据集的万花筒，通过旋转万花筒，可以从不同的角度透视查看数据。数据透视表的

2、强大之处在于，每一次改变布局时，系统会立即按照新的布局重新计算数据从而得到新的汇总表。为什么应该使用数据透视表没有数据透视表的日子使用函数制作汇总表使用模拟分析工具制作汇总表若希望改变汇总表的布局，可能一切工作都得从头再来。【例1】使用函数汇总数据何时使用数据透视表有大量交易数据，难以通过其他方式汇总和分析需要找出数据内部的关系并分组需要找出数据中某一字段的一些列特定值需要利用各种时间周期找出数据的变化趋势预计需要频繁地查询数据并分析其变化情况常常需要创建包含新增部分数据的分类汇总表需要将数据组织成易于制成图表的格式数据透视表的结构数据透视表的幕后开始创建数据透视表时，Excel会拍下数据

3、集的快照，并把它存放在数据透视表缓存中。数据透视表缓存是一个特殊的存储子系统，可以把数据源复制到该系统以便快速存取。从独立的数据源创建的每个数据透视表都会创建它自己的数据透视表缓存，而这会增加内存的使用量以及文件的大小。数据透视表只从缓存中获取其需要的数据，与数据源之间没有连接。为数据透视表准备数据有效数据源的特点第一行是列标题每一列表示唯一类别的数据每一行表示各列中的单独一项不存在空行、空列或空单元格不存在合并单元格日期型数据应该是合法日期需进行数学运算的数据不应是文本型数字不规范数据表示例规范整理数据【例2】快速整理数据表规范整理日期数据规范整理文本数字数据分列快速删除空行高效填充数据

4、1.2创建和使用基本数据透视表创建基本数据透视表增加数据透视表层次使用字段列表与经典布局改变报表布局样式显示或取消分类汇总显示或取消行列总计创建基本数据透视表【例3】销售数据透视分析插入/表格/数据透视表选择数据集选择放置数据透视表的位置设置表格布局增加数据透视表层次使用字段列表与经典布局改变报表布局样式数据透视表工具/设计/布局/报表布局以压缩形式显示以大纲形式显示以表格形式显示显示或取消分类汇总显示或取消行列总计数据透视表的其他常用操作移动数据透视表复制数据透视表删除数据透视表显示/隐藏数据透视表字段列表改变字段列表布局1.3自定义数据透视表数据透视表样式设置数字显示格式设置设置零值与

5、错误值的显示方式运用条件格式显示特殊数据数据透视表样式设置数据透视表工具/设计/数据透视表样式84种样式浅色中等深色深色数字显示格式设置在数据透视表中选择要设置数字格式的字段数据透视表工具/选项/活动字段/字段设置在“值字段设置”对话框中单击“数字格式”按钮在打开的“设置单元格格式”对话框中设置设置零值与错误值的显示方式在数据透视表选项对话框中设置将零值显示为空值将错误值显示为“-”【例4】零值与错误值的显示方式设置运用条件格式显示特殊数据【例5】利用图标集分级显示销售数据【例6】突出显示动漫拍卖最高和最低价格【例7】突出显示销售量增长最多的销售员1.4数据透视表中的项目排序和筛选设置在数

6、据透视表中自动排序在数据透视表中自定义排序在数据透视表中自动筛选使用切片器进行筛选在数据透视表中自动排序【例8】工资与销售数据自动排序按行字段排序按分类汇总值排序按多个行字段排序在数据透视表中自定义排序【例9】销售数据手动排序【例10】拍品价格局部排序【例11】不合格产品按行排序【例12】按职称自定义排序在数据透视表中自动筛选【例13】销售数据自动筛选筛选高于某个数值的销售额筛选高于平均值的销售额筛选前n个最大值筛选包含特定文本的数据使用切片器进行筛选【例14】筛选某业务员的销售业绩插入切片器切片器字体与样式设置是否显示切片器页眉设置隐藏与显示切片器设置删除切片器1.5数据透视表中的项目分

7、组和计算设置数据透视表项目分组设置值汇总方式与显示方式设置插入计算字段与计算项数据透视表项目分组设置【例15】数据透视表项目分组按年、季、月对销售数据分组按周对产量数据分组手动分组与取消组合值汇总方式与显示方式设置值汇总方式求和、计数、平均值、最大值、最小值……值显示方式列汇总的百分比、行汇总的百分比总计的百分比、定基百分比差异、差异百分比按某一字段汇总【例16】值显示方式设置插入计算字段与计算项【例17】计算字段与计算