公路工程内业资料的整理与归档问题探讨.pdf

公路工程内业资料的整理与归档问题探讨.pdf

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1、2016年第7期(总第184期)江西建材交通工程公路工程内业资料的整理与归档问题探讨■邓永超■四川省公路桥梁建设集团有限公司公路隧道分公司,四川成都610200摘要:公路,是社会主义中国经济建设的基础设施,其内业资料的整理与归档其中真实性是前提,原始性是资料记录施工的一个基本的属性,合法性问题,事关公路工程的建设进程和质量,更是关系到我国社会主义经济是指对于一些实时性的数据记录必须要取得相关责任人的同意,并让建设的大事,本文针对公路工程内业资料的本身进行整理与归档问题的其签字,否则整个记录的过程在法定意义上来讲是不合法、无效的。分析,找出能够改善内业资料整理与归档问题的建议性措施。4公

2、路工程内业资料整理归档工作的工作流程关键词:公路工程内业资料整理与归档问题改善措施整理并归档公路工程内业资料其实是一项相当复杂而又需要耐心的工作。如果说,前期的资料调查和收集具有任务比较具有艰巨性,那1工程内业资料概述么在资料整理与归纳更是需要慎重,因为所有资料都是仅存的,没有备内业一般指的是在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、用的。所以,想要做好公路工程内业资料的管理工作,一定要明确其管统计管理及内部文秘管理工作。工程内业资料即指某个施工项目的所理流程。有档案资料之和,主要由合同文件、日常资料和竣工文件三个部分组(1)明确内业资料的标准化格式。为了更好的进行管理工作,我们成。

3、其中合同文件包括投标招标文件、施工合同协议书等;日常资料则要对公路施工过程中的内业资料文件的格式进行规范,具体做法是结又分为质量控制资料、费用控制资料、进度控制资料、安全生产资料、廉合《公路工程施工监理规范》和《公路工程质量检验与评定标准》中相政建设资料和合同管理资料六大类。关规定和说明,在不违反其规定的条件下,结合自身的实际情况,制定从工程内业资料内容的具体分类,我们可以看出,内业资料是以文一套严格的业内施工资料书写范本。并且该范本要满足两个条件,其件、照片、声音、影像等各种形式对某个工程项目的整个施工过程进行一,该范本应满足《公路工程施工监理规范》和《公路工程质量检验与全方位记录。

4、因此,公路工程内业资料能够直接反映某个公路建设项评定标准》中提供的表格基础,并且在此基础上将表格进行更具体细化目在施工过程中的管理和控制情况,为及时调控施工策略提供依据;也的完善,以便后期使用;其次,该范本还应该适用于一些高等级的大型能够作公路通车之后,对其进行运营管理的重要依据。但是,在实际工公路的建设项目,总之要具备全面性,能适应多种不同的工程施工,并程施工中,由于管理阶层不重视、档案整理人员不专业等因素,导致内且对他们能有部分或全部的帮助。对于一些特殊工程来讲,则应该有业资料的整理和归档工作相对于工程的建设施工工作要滞后得多。因针对性的事先制订相应的内业表格,并将表格的资料内容完

5、善,形成一此,如何进一步加强和规范公路工程内业资料的管理与归档成为业内本专业的内业资料的补充范本,并将这一范本下发到有关的建筑施工学者和专家非常关注的问题。单位。2公路工程内业资料整理与归档工作中存在的问题(2)内业资料的调查和收集。内业资料的管理工作人员应当具备通过翻阅相关资料和深入到基层调查采访,笔者发现,目前我国公高度责任意识,根据工程进度实时做好内业资料的调查和收集工作。路工程内业资料的整理和归档工作还存在诸多问题。笔者将对比较严例如:在施工前,做好合同文件的调查和收集工作,包括投标招标文件、重的几个问题进行详细的分析。施工合同协议书等;在施工过程中,则要做好日常资料的调查和收

6、集工(1)“重外业轻内业”的错误管理理念。很多公路工程项目的施工作,对工程项目的质量、费用、进度、安全性等进行全面掌控,并在出现管理者存在管理理念上的偏差,认为只要做好公路工程的施工工作即问题的情况下及时上报管理者进行调整。内业资料的调查和收集一定可,因此,对于内业资料的整理和归档只是应付了事。首先,没有做到要做到尽量避免资料的缺失,如果发现有资料遗失的情况,应当立即上实时更新内业资料,而是在外业工作的间隙进行阶段性整理;其次,对报负责人,采取有关的补救措施。于相关资料只是粗糙的收集,没有进行分类整理和归档。这些工作上(3)内业资料的归档和监管。在做好内业资料的规范、调查和收集的疏忽导

7、致在真正需要内业资料的时候,却发现资料缺乏连贯性、逻辑工作之后,我们要对其进行归档和监管。归档工作要按照资料的属性性,并且在数据上漏洞百出。分类进行,以方便后期的查找和使用。而监管工作则要从以下几个方(2)内业资料管理交接工作不到位。我国公路工程的施工过程普面着手:首先,单位领导予以大力支持。作为单位领导,应该有权力制遍采用专业性人才流水线式作业的形式,即路基工程作业队伍在做好定与之相关的各种管理制度,在经济上领导可以给予一定的支持,同时路基的

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