财务会计与财务知识分析档案.ppt

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1、会计基础精讲班主讲老师：覃盛华第九章会计档案本章概要会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。本章概要本章主要介绍会计档案的概念和内容；会计档案的归档、保管期限、查阅和复制、销毁。本章概要（一）本章的内容主要包括：一会计档案的概念和内容。二会计档案的归档、保管期限、查阅和复制、销毁。本章概要（二）本章的重点和难点：会计档案的归档和保管期限。第一节会计档案概述。第二节会计档案保管。具体知识点讲解第一节会计档案概述本节包括三个基本问题一、会计档案的概念二、会计档案的内容第一节会计档案概述一、会计档案的概念会计档案

2、是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。《会计档案管理办法》于1999年1月1日正式实施。各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。第一节会计档案概述二、会计档案的内容1.会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。3.财务会计报告类：包括中期财务报告、年度财务会计报告，财务会计报告包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明、其他财务报告。第一节会计档案概述二、会计档案的内容4.其他类

3、：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。第一节会计档案概述【例题·单选题】下列各项中不属于会计档案的是（　）。A.会计移交清册B.原始凭证C.月度财务计划D.记账凭证『正确答案』C第一节会计档案概述【例题·多选题】我国的会计档案分为（　）。A.会计凭证类B.会计账簿类C.财务会计报告类D.其他类『正确答案』ABCD第一节会计档案概述【例题·多选题】下列各项中，属于会计档案的有（　）。A.银

4、行对账单B.银行存款余额调节表C.会计档案保管清册D.会计档案销毁清册『正确答案』ABCD第二节会计档案保管一、会计档案的归档各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。　　根据《会计档案管理办法》，各单位当年形成的会计档案，会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。第二节会计档案保管一、会计档案的归档　　移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理

5、的，档案机构应会同会计机构有关人员和经办人员共同拆封整理，以分清责任。第二节会计档案保管【例题·判断题】各单位每年形成的会计档案应当由会计机构负责整理立卷装订成册，并编制会计档案保管清册。（　）『正确答案』√第二节会计档案保管【例题·判断题】为了加强会计档案的管理，企业当年形成的会计档案也必须有专门的档案管理机构，而不能由会计机构暂行管理。（　）『正确答案』×第二节会计档案保管【例题·单选题】当年形成的会计档案在会计年度结束以后，可暂由会计机构保管（　）。A.半年B.1年C.2年D.5年『正确答案』B第二节会计档案保管二、会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久和

6、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。第二节会计档案保管保管期限具体内容永久保存会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。25年的税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账，现金和银行存款日记账。15年的会计凭证类；总账、明细账、日记账（不包括现金和银行存款日记账）和辅助账簿；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴、退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证。10年的国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证

7、；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设、拨贷款年报；税收会计报表（包括票证报表）。5年的固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。3年的月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。第二节会计档案保管【例题·多选题】下列属于永久保管的会计档案有（　）。A.会计档案保管清册B.年度财务报告及其文字分析C.行政事业单位决算D.会计移交清册『正确答案』ABC第二节会计档案保管【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》规定