Word 23基础应用介绍.ppt

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1、第3章Word2003基础应用3.1MicrosoftOffice2003中文版简介3.2Word2003窗口组成及文档操作3.3Word2003文字编辑与格式编排3.4使用表格3.5对象的插入和使用3.6文档的打印3.7Word2003的一些实用功能3.1MicrosoftOffice2003中文版简介MicrosoftOffice2003中文版是一款全新的办公自动化套装软件,由Microsoft公司最新推出,与其先前版木相比,MicrosoftOffice2003中文版的网络功能得到进一步增强,各个办公组件和服务已经成为了一个有机的整体,它已

2、经不是一个简单的Office套装软件,而是一个软件和服务相集成的系统,因此被称为OfficeSystem中文版。MicrosoftOffice2003中文版所表现的集成特点宣告了群组办公时代的开始。下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介3.1.1MicrosoftOffice2003新功能简介1.常规任务功能(1)MicrosoftOffice任务窗日MicrosoftOffice中最常用的任务窗日被整合在与MicrosoftOffice文档一起显示的窗日中。任务窗日根据仃个MicrosoftOffice程序的不同而不同

3、。(2)新外观例如,MicrosoftOffice2003包含一个口历,其界面更加简洁,更加柔和的颜色也有助于产生更新的感觉。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介(3)可更方便地访问“帮助”通过在菜单栏上的“提出问题”框中输入有关Office程序的问题,而无论是否正在运行“Office助手”程序。读者可以查看选项列表,阅读“帮助”主题。(4)控件粘贴选项和用智能标记自动更改被称为智能标记的新型原有位置按钮允许读者快速调整MicrosoftOffice程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式。例如,如果将文木从Word

4、粘贴到PowerPoint中,则文木旁将出现一个按钮,单击该按钮可以看到一个用于微调粘贴文木格式的选项列表。智能标记及其相关的选项根据仃个MicrosoftOffice程序的不同会有所不同。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介(5)更新的“剪辑管理器”“剪辑管理器”(以前的“剪辑库”)具有数百个新剪辑、方便的任务窗日界面、整理剪辑和查找功能。(6)概念图表Word,Excel和PowerPoint包含一个新的概念图表库。例如,从图表库中可选择“棱锥图”以显示组成部分的关系,选择“射线”以显示项目与核心元素的关系。

5、(7)声音命令和听写现在,除了使用鼠标和键盘,读者还可以通过朗读选择菜单、上具栏和对话框项,通过朗读输入文本。在简体中文、美国英语和口语语言版的MicrosoftOffice中可使用该功能,但是需要满足某些特殊的硬件需求。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介(8)支持手写体输入可用手写输入设备(如图形输入板或PC输入板)或鼠标写字。读者的自然手写字将转换成键入的字符输入到MicrosoftOffice文档。在Word和Outlook中,还可以选择将文字保留为手写体的形式。(9)图片和图形的真实感增强Microso

6、ftOffice2003的Word,Excel和PowerPoint使用的是改进的图形系统。使用该图形系统,图形和艺术字将具有更平滑的轮廓,还可调整用真实颜色调和的透明度级别。在调整数字图片大小时,这些图片将更加清晰。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介(10)车甫助功能MicrosoftOffice2003程序支持MicrosoftActiveAccessibility2.0,该技术使得辅助功能选项(如屏幕阅读器或屏幕放大器)更加有效。(11)查找打印机如果使用MicrosoftWindows2003操作系统和

7、ActiveDirectory目录服务,则可从MicrosoftOffice2003程序的“打印”对话框中搜索网络上的打印机。(12)用MicrosoftExchangeServerXP存储文档可以将MicrosoftOffice文档存储在MicrosoftExchangeServerXP上,并且通过“打开文件”“新建文件”和“保存文件”对话框对其进行访问,就像使用其他任何MicrosoftOffice文档一样。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简介2.Web文档和Web站点功能(1)Web发布可将Microsof

8、tOffice文档保存为Web页,以用于各种Web浏览器,并使用户尽可能获得最佳的浏览效果。(2)通过Web共享MicrosoftOff

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