PowerPoint幻灯片的制作过程.ppt

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1、掌握PowerPoint的启动与退出掌握PowerPoint的工作界面的组成掌握幻灯片的概念学会制作幻灯片学会创建链接PowerPoint软件主要用于制作和编辑演示文稿，目前最新版本为PowerPoint2007。本章将介绍具体的使用方法，从而制作出漂亮的演示文稿。初识PowerPoint2007PowerPoint工作界面PowerPoint视图方式5.1PowerPoint工作界面PowerPoint2007的工作界面较之以前的版本则焕然一新。全新的工作界面取消了以前版本中的菜单栏，取而代之的是各个命令选项卡，下拉菜单则由各个命令按钮组成

2、的功能区取代，如下图所示。PowerPoint2007工作界面大纲/幻灯片窗格：该窗格包含“大纲”和“幻灯片”两个选项卡。“大纲”选项卡用于显示当前演示文稿中所有幻灯片中的文本内容；“幻灯片”选项卡用于显示当前演示文稿中所有幻灯片的缩略图。幻灯片编辑区：幻灯片编辑区是编辑每一张幻灯片的工作台，在其中可以直观地看到幻灯片的外观效果，并可在其中编辑文本、添加图形、动画或声音等。备注窗格：备注窗格用于给幻灯片添加说明，如提供幻灯片展示内容的背景和细节等，以使放映者能够更好地掌握和了解幻灯片展示的内容。5.2PowerPoint视图方式视图即为幻灯片

3、在计算机显示器上的显示方式，PowerPoint2007主要提供了以下四种视图方式：普通视图：普通视图可以同时观察幻灯片的内容、显示效果和备注的内容，且整个幻灯片的创建和编辑工作都在该视图中完成。该视图为PowerPoint2007的默认视图，如下图所示。普通视图幻灯片浏览视图：幻灯片浏览视图是将当前所有的幻灯片以缩略图的方式显示在窗口中。所有幻灯片呈纵横排列，因此可以对幻灯片进行排序操作，当然也可以对幻灯片进行编辑，如右图所示。备注页视图：备注页视图是显示缩小版本的幻灯片和完全版本的备注。在该视图中，可以使用图表、图片或插入其他图形来修饰备

4、注，如右图所示。幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映视图：幻灯片放映视图是以全屏显示，可以从这种视图方式中查看每张幻灯片的内容。面板中是将图形元件“断点1”拖曳到场景中的操作，如下图所示。幻灯片放映视图幻灯片基本操作新建幻灯片复制幻灯片移动幻灯片删除幻灯片在很多情况下，演示文稿默认提供的一张幻灯片是远远不够的，所以需要用户自己新建其他幻灯片来输入其他内容。新建幻灯片的方法如下：（1）单击“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建”按钮，如右图所示。（2）即可新建一张系统默认的幻灯片，如右图所示。5.3新建幻灯片单击“新建”按钮创建新幻灯片（

5、3）单击“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”按钮，如右图所示。（4）将打开其下拉面板，根据需要单击其中的一个样式，即可创建一张幻灯片，如右图所示。单击“新建幻灯片”按钮幻灯片下拉面板5.4复制幻灯片如果要创建的幻灯片与已有的某张幻灯片相近，则可对该幻灯片进行复制，从而减少用户的工作时间，提高工作效率。在PowerPoint2007中可通过以下几种方法复制幻灯片。方法一：选择幻灯片，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮，然后在“剪贴板”选项组中单击“粘贴”按钮即可复制幻灯片。方法二：选择幻灯片，在幻灯片列表

6、框中，右击幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，然后再次单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。方法三：选择幻灯片，在幻灯片列表框中，右击幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令即可。5.5移动幻灯片在用多张幻灯片组织演示文稿时，经常需要移动幻灯片的位置。移动幻灯片的方法为：在幻灯片列表框中，单击幻灯片缩略图，当鼠标变成图标时，拖动鼠标，随着拖动会出现一条白色的细线，该线为幻灯片的插入位置，将它拖动到目标位置后释放鼠标即可完成移动操作。5.6删除幻灯片对于不需要的幻灯片，系统提供了“删除”功能来删除幻灯片。删

7、除幻灯片主要有以下两种方法：（1）单击“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“删除”按钮，如右图所示。（2）在幻灯片列表框中，右击幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，如右图所示。单击“删除”按钮选择“删除幻灯片”命令公司概况－制作公司发展演示PPT任务一（1）启动PowerPoint，并单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，如右图所示。（2）弹出“新建演示文稿”对话框，如右图所示。选择“新建”命令“新建演示文稿”对话框（3）在该对话框的模板列表中选择“幻灯片背景”选项，如右图所示。（4）在“幻灯片

8、背景”列表中单击“摘要”链接，打开“摘要”模板，如右图所示。（5）单击“下载”按钮，弹出如右图所示的下载对话框并进行下载。选择背景打开摘要模板下载模板（6）下载完成