ERP信息系统项目实施管理方案.ppt

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1、美之高集团ERP项目实施管理方法MPM的流程、核心工作及重点文档1234567合约确认双方项目组设定动员大会启动与规划阶段跟踪与审查阶段结束与评审阶段《双方项目组织图》《动员会发言稿》《会议纪要》了解/定义问题分析根源及潜在隐患解决方案/步骤确定实施范围时间、成本《调研&咨询报告》《项目计划》《各阶段验收标准》《会议纪要》核心工作重点文档按计划导入数据建立系统初始化应用环境《StatementofWork》《验收报告》核心工作重点文档系统正式切换《StatementofWork》《验收报告》《会议纪要》项目移交总结项目得失评估细节成败《SOW》《项目实施总结

2、》《评估报告》《会议纪要》变更阶段前期准备系统调研咨询安装、培训数据准备初始化模拟、并行客户化切换验收总结评估阶段步骤核心工作重点文档《StatementofWork》《模拟/并行方案》业务流程规范——《作业指导书》《项目变更报告》《验收报告》《会议纪要》建立‘实施工作点法’规则准备、确认、执行模拟及并行方案验证并熟悉系统流程摸索确立业务流程规范对差异性需求进行变更确认&客户化修改《StatementofWork》《安装与交付报告》《培训教程》《数据准备格式》《编码及维护规则》《验收报告》《会议纪要》安装并建立应用环境分对象系统培训解决管理问题的思路和方法进行数据准

3、备、唯一化整理及编码工作MPM的流程、核心工作及重点文档1234567合约确认双方项目组设定动员大会启动与规划阶段跟踪与审查阶段结束与评审阶段《双方项目组织图》《动员会发言稿》《会议纪要》了解/定义问题分析根源及潜在隐患解决方案/步骤确定实施范围时间、成本《调研&咨询报告》《项目计划》《各阶段验收标准》《会议纪要》核心工作重点文档按计划导入数据建立系统初始化应用环境《StatementofWork》《验收报告》核心工作重点文档系统正式切换《StatementofWork》《验收报告》《会议纪要》项目移交总结项目得失评估细节成败《SOW》《项目实施总结》《评估

4、报告》《会议纪要》变更阶段前期准备系统调研咨询安装、培训数据准备初始化模拟、并行客户化切换验收总结评估阶段步骤核心工作重点文档各阶段各步骤介绍项目启动与规划阶段前期准备系统调研咨询项目跟踪与审查阶段（含项目变更阶段）安装、培训、数据准备初始化模拟、并行、客户化切换验收项目结束与评审阶段总结评估1、前期准备合同确认工作环境和制度建立双方项目组织项目动员大会核心工作合同确认合同确认合同工作范围是否界定清楚客户化工作的鉴定标准时间进度安排是否可行付款条件对实施计划与工作的压力了解合同及前期文件了解用户背景和需求找出用户最迫切需要解决的问题确定软件和需求差别的关键了解任何口

5、头协议或与客户之间的共识为销售人员提出合理化建议建立工作环境及制度（*）工作环境项目组在客户现场工作的环境项目组在客户现场生活的环境工作制度项目组在客户现场工作的制度项目组在客户现场生活的制度受控文件《项目组工作、生活环境及制度》（*）建立项目组织明确双方参与人员及负责人/联络人建立合理的项目组织项目领导小组项目实施小组项目应用小组明确各成员的职责明确各成员的职责和工作范围确定项目例会确定报告流程受控文件《项目组织结构图》业务组专题组业务组项目实施小组组长组长组长项目经理领导小组企业负责人项目动员大会项目动员大会动员、鼓励对项目工作的积极性ERP原理培训简要讲解ERP的概念

6、、原理给中高层洗脑为什么要实施ERP怎样实施ERP受控文件《动员会发言稿》《会议纪要》及《项目服务工作记录单》重点文档及格式《项目组织结构图》《项目启动大会发言稿》使用PowerPoint制作引导性的开场白洗脑性的道理、效益讲解实施过程及注意事项介绍《会议纪要》项目组建立过程启动大会准备过程客户方发言内容我方发言内容对客户人员思想和行为的具体落实要求所有公开文档都要设计用户项目组确认签字栏目2、调研咨询深入了解并定义问题分析问题根源及潜在隐患落实解决方案、目标及步骤确定实施工作的时间、成本、范围核心工作深入了解并定义问题需求详细调研了解企业的管理问题及竞争差异化需求了解企

7、业的发展方向了解企业所在行业的总体发展趋势（*）现状详细调研深入了解企业的现有作业流程、作业方式收集现有的表格、单据双方项目组讨论沟通，统一思想并确认成果受控文件《企业调研问卷》《企业调研&咨询报告》之“需求及现状描述”、“业务流程描述”《会议纪要》及《项目服务工作记录单》分析问题根源及潜在隐患分析问题要素要点管理问题的根源和潜在隐患分析作业流程问题的分析业务单据问题的分析双方项目组讨论沟通，统一思想，并确认成果受控文件《企业调研&咨询报告》之“问题要素分析”、“BPR成果”《会议纪要》及《