物资采购合同管理制度.doc

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1、中汽商用汽车有限公司（杭州）物资采购合同管理办法批准：QG/ZQ03.026-20061目的和适用范围1.1为了规范物资采购合同管理，规避企业风险，特制定本办法。1.2本办法适用于中汽商用汽车有限公司（杭州）物资采购。2签订合同的分类2.1公司长期采购的生产物资，需签订《供货配套协议》2.1.1标准件、通用件，如螺丝、螺栓、焊丝、油类、高压油管、气体等。2.1.2钢材、整车底盘、牵引头等。2.1.3已定型产品的配套物资。2.1.4办公易耗用品，如传真纸、复印纸等。2.2公司零星采购的物资，单件金额

2、在5000元以上，单批金额在5000元以上需签订《临时供货协议》　2.2.1单样零部件。2.2.2试制零部件。2.2.3采购量较少。3签订合同的程序3.1公司采购主管通过多种途径的市场比价，再依据供货方配套物资的质量、供货及时性决定配套单位。3.2公司采购主管代表公司与配套单位对协议标的进行谈判、商榷并在协议上签字，盖章，执行。3.3金额在1万元以上的单批合同；金额在3万元以上的长期合同必须由公司采购主管将协议交公司总经理审阅。3.4公司总经理审阅同意加盖“合同专用章”后协议方可生效，执行。4合同

3、管理的办法4.1按照配套物资的不同对协议进行分类、汇编并归档，明确责任人。4.2为努力降低物资采购成本，公司采购主管根据市场情形的变化必须及时与配套单位协商修订协议并归档。4.3所有协议的签订必须由责任人在规定的时间内完成。5本办法自2006年3月１日起执行，其他相关规定自动终止。附加说明：本标准由中心仓库提出。本标准由经理室归口管理。