集团公司固定资产及办公用品管理办法061024.doc

《集团公司固定资产及办公用品管理办法061024.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、固定资产及办公用品管理办法制度编号JQM0329更改码0制度等级C目录1目的及适用范围2参考文件3术语4职责5工作程序5.1固定资产及办公用品购置5.2固定资产及办公用品验收与登记5.3固定资产及办公用品管理5.4固定资产及办公用品转移5.5固定资产及办公用品维修与改良5.6固定资产及办公用品清理5.7赔付程序6记录与存档7发放范围8附则9附件总经理签发：温旭民发放日期：2006-10-24起草部门吕晶起草部门审核王芳制度管理员田俊起草部门分管副总经理审核戴旭彪企划总部审核马兰会签谭应涛邵祖权涂雄鹰固定资产及办公

2、用品管理办法制度编号JQM0329更改码0制度等级C1目的及适用范围1.1为确保公司固定资产及办公用品的安全、完整，充分发挥固定资产及办公用品的作用，提高使用效益，防止资产流失，特制定本办法。1.2本办法适用于集团公司及所属子公司。2参考文件无3术语3.1固定资产:物品的单位价值（含增值税）在2000元以上，且能发挥相对独立作用的资产，具有独立的功能或形态，能够区分和管理。包括购入、自建、接受损赠、接受投资、抵债、盘盈、并购、租用、借用、罚没，满足上述条件的资产作为固定资产。3.2办公用品:物品价值在50-200

3、0元之间，使用年限在一年以上的为办公用品。3.3低值易耗品:物品价值在50元以下，或使用年限不满一年的为低值易耗品。3.4固定资产及办公用品的保管：指资产自购置起到清理为止，期间发生的使用、保管、转移、维修、改良及借用等行为。3.5保管人：对固定资产及办公用品负有保管责任的人。3.6维修与改良：维修是指固定资产因无法正常使用需要修理或部件损坏需要更新配件的行为，改良是指为了提高资产的性能而增加功能或配件的行为。固定资产及办公用品管理办法制度编号JQM0329更改码0制度等级C4职责4.1行政管理总部(综合办)4.

4、1.1对整个集团(子公司)的固定资产及办公用品进行总量管理；4.1.2指导、检查、监督各下属公司固定资产及办公用品的管理工作；4.1.3对所属资产进行审批、出入库、调拨、清理、转移；4.1.4定期组织集团公司(子公司)进行资产盘点、清查、抽查；4.1.5定期与财务管理部进行资产账实核对。4.2资产管理员4.2.1对所购固定资产及办公用品进行软件出入库登记并粘贴标签；4.2.2每季度对各部门固定资产及办公用品进行清查、盘点和统计工作；4.2.3办理固定资产及办公用品的内部借用手续及交接、调拨、转移等手续；4.2.4

5、对各公司损坏的固定资产及办公用品进行责任追究相关事宜，核实资产的报废、损毁、遗失的原因；4.2.5监督、检查固定资产及办公用品的管理、维护和使用情况；4.2.6审核办理固定资产及办公用品的增加、调剂、处置及对外出租、出借等手续；4.2.7负责向公司领导汇报公司固定资产及办公用品的数量和使用情况；4.2.8各子公司资产管理员应定期向集团行政管理总部报送台帐记录。4.3部门负责人4.3.1集团公司、各子公司部门负责人为固定资产及办公用品的第一责任人，负责维护本部门及所管辖固定资产及办公用品的安全与完整；固定资产及办公

6、用品管理办法制度编号JQM0329更改码0制度等级C4.3.2配合行政管理总部或综合办公室每季度进行该部门的固定资产及办公用品的统计、清查、盘点工作，并提交统计报表；4.3.3对所有固定资产及办公用品的申请采购及异动情况严格把关。4.4保管人4.4.1遵守《固定资产及办公用品管理办法》的各项规定；4.4.2维护所保管资产的安全与完整，不得擅自拆卸、更换配置。保障固定资产及办公用品的正常使用、办理固定资产及办公用品的转移、维修、改良及借用的申请；4.4.3在发生资产报废、损毁或遗失等情况时，及时通知资产管理员，查明

7、资产的报废、损毁、遗失的原因；4.4.4配合固定资产及办公用品的清查、盘点工作，检查、报告固定资产及办公用品的日常使用情况。4.5财务部4.5.1根据会计制度的规定，财务部分别按固定资产和低值易耗品进行相应的账务处理,对手续不齐全或者不符合手续的,坚决不予报销入账；4.5.2对大额固定资产款项的支付,要按合同约定的进度付款,并向对方索取相应的发票后方能付款；4.5.3财务部要定期对公司固定资产的盘点工作进行监督,以保证固定资产的账账相符,账实相符,对账实不符的,要查明原因,并提出相应的处理意见；4.5.4财务部要

8、随时监控各公司资产运营情况,对运营效率不高的要提出意见和建议,对公司固定资产在集团内部的流动要从管理的角度提出建议。固定资产及办公用品管理办法制度编号JQM0329更改码0制度等级C5工作程序5.1固定资产及办公用品购置5.1.1申请条件(1)固定资产及办公用品的申请使用必须满足业务的需要，具有明确的用途。(2)经资产管理部门核准，确实无法通过内部调拨获取，依照审批权限获