论文答辩PPT制作技巧.docx

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1、答辩幻灯的制作体会博士答辩刚刚结束，我花了2天（大部分时间在网上找图片等资料）制作的幻灯赢得了评委与同学们的高度好评。现将有关体会总结如下，不正确的请大家提出批评意见。一、幻灯总体设计：1.篇幅：由于时间的限制，博士答辩一般应在70张左右，硕士在50张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为60－65和45张左右。2.封面：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，上面点缀欢迎词（可设置闪烁），图片也可制作成反复播放的动画，用于等待答辩前播放。3.母版：由于科学研究的严肃性，不同于市场推广，幻灯母版应选择深底浅字，office里面附带的母

2、版太烂，实在体现不出你的水平，你最好自己设计一个或者到网上下载一个。二、幻灯正文内容顺序：可采用以下顺序进行陈述：标题页：包括课题名称、研究生和导师姓名等内容，由于系学术性幻灯，字体和编排均应适当严肃，该页不宜花哨。课题假设（Hypothesis）研究设计（Designofthestudy或studydesign）研究方案（StudyProtocol）第一部分：（每一部分中又包括目的、方法、结果、讨论和小结（Summary）等内容。）……第N部分：总结（Conclusion）：研究意义与创新（Importance&Innovations）：致谢。三、课题幻灯片制作大忌：1.

3、忌讳大量文字与数字堆砌：幻灯最好采用标题式，讲解时按照标题发挥。将表格转换为统计图（如直方图）更为直观。每页幻灯文字不宜多于10行，正文字号不宜小于5号。2.忌讳铺天盖地不留余地：幻灯片应适当留出边缘，忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地，看了头也大了。3.忌讳过于单调与过分花哨：一个人穿上一身的朴素衣服显得单调，浑身上下都穿上花衣服也未必好看。幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面，关键是两个字－－“和谐”！4.忌讳讨论漫无边际：由于课题是自己知识的强项，一个特别容易犯的错误就是，讨论时毫无收敛，漫无边际，结果非但有“说教”之嫌疑（要知道自己是学生

4、，不是老师作报告！），而且往往是内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患！一个聪明的学生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，尽量简单讨论，这样提问的问题往往更为简单，回答更为顺畅。一句话，把你说知道的留下来回答问题吧！四、幻灯制作必杀技巧：在制作幻灯前，下列技巧你必须掌握：1.图片压缩与编辑：幻灯片中经常会用到位图和插图，扫描和部分下载的bmp图片太大，插入幻灯后将令幻灯立刻“肥胖”，你必须学会压缩为jpeg等格式，压缩和裁减图片使用acdsee等就可以搞定；当然，PowerPoint2002可以在这方面为你效劳，在创建幻灯的过程中，用户可以随时通过调用

5、"图像"工具条对一个或几个位图图片进行压缩，依次选择"视图">"工具?quot;>"图片"，点击工具条上的"压缩图片"按钮即可。另外，很多网上下载的图片往往需要复杂修改，你当然必须掌握photoshop等软件；作为高手，往往还需要自己制作部分重要的矢量图，需要掌握一种相关软件。2.统计图表的制作：一般的图表在powpoint里面就可以搞定，需要标记标准差的直方图则需要在excel里进行编辑，复杂的统计图甚至需要在统计软件里搞定。3.插入多媒体与动画：如果你像为你的幻灯添加动感，你还必须掌握插入多媒体（如avi）和动画（如swf）的方法以及设置播放的技巧，如果你还

6、不会，赶紧在网上看看教程或请教别人吧。4.其他文字与动画技巧：学会制作不断闪烁的文字或图案，定义动画，定义幻灯片切换方式等可以使你的幻灯更加生动。我做幻灯也有7~8年的时间了，因此也有不少的体会，在这里和大家一起分享。第一讲：先谈谈幻灯片的历史最早我见过的幻灯片，应该就是电影胶片，也就是正片。当时用在医学教育上，主要是病理片、X光片、细胞学的涂片等。当然也可以用手写，做成正片，但用的很少，因为太奢侈。上个世纪80年代末，有了计算机，研究生论文可以打印。幻灯片也多了起来，我们学校制作一种调蓝的幻灯，你把文字打印出来，当然是黑白的，当时都只有针式打印机，制作成蓝底白字的幻灯片，

7、是用来答辩和大会交流的唯一选择。90年代初，有了window3.1，微软出的office4.3，是哪个时候用来制作slide的软件，powerpoint4.0其实没有汉化，要外挂中文平台，一般用中文之星，因此输入的文字容易乱码，需要通过汉字后面加空格来解决。那个时候，微软还没有独霸天下，同时用的办公软件还有荷花公司的lotus1-2-3FreelanceGraphics,其实也是一个不错的幻灯制作软件。另外还有一个HarvardGraphics3.1，是一个很好的幻灯制作软件，当时是从国外带来的，windows升级