行政部岗位职责及流程规范.docx

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1、行政部岗位职责及流程规范n行政部职责及分工行政前台：1.员工考勤、出勤统计工作；2.负责前台接待工作；3.负责电话转接工作；4.负责员工入职、离职行政手续办理工作；5.负责信件及快递的分发工作；6.负责传真的分发工作；7.负责公司名片的印制工作；8.负责公司书籍的采购和管理工作；9.负责公司日常办公用品出入库管理工作；10.负责公司日常安全保卫及消防管理工作；11.负责预定火车票、机票等；12.负责预定宾馆、餐馆等；13.负责收集整理北京宾馆、餐馆信息；14.负责前台、会议室、接待室的环境卫生工作；1

2、5.负责办公环境管理工作；16.协助组织公司活动。行政司机：17.负责公司车辆日常加油工作，并记录加油数量；18.负责公司车辆油卡的付款工作；19.负责公司车辆的保险、年检、维修和保养工作；20.负责公司车辆卫生工作；21.负责公司车辆违章处理工作；22.负责完成出车任务；23.负责公司客户接待工作；行政助理：24.负责办公用品的采购工作；25.负责公司办公设备的采购和维护工作；26.负责公司车辆调度、用车费用统计工作；27.负责协助经理进行车辆保险、保养、维修、卫生检查等监督管理工作；28.负责公司

3、的网络、邮箱管理工作；29.负责公司文化墙及会议室等装饰工作；30.负责公司员工福利、员工关爱工作；31.负责公司年会、年庆、员工活动等策划及实施；32.负责协助处理客户接待工作；33.负责公司办公环境管理工作；34.负责公司相关费用的付款和报销工作；35.负责行政部部门费用统计工作；1.负责行政部档案管理工作；2.负责员工宿舍管理工作；3.负责特需礼品的采购；4.负责搜集礼品信息。行政部经理：5.负责部门预算的拟定；6.负责部门工作计划的制定；7.负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；8

4、.负责行政部内部建设工作；9.负责公司行政制度的草拟工作；10.负责对公司行政制度提出修改建议；n行政部工作流程及规范1.前台来访客户接待礼仪及流程（前台接待的流程和礼仪）2.电话接听礼仪及流程3.公司客户接待流程及礼仪（公司有客户来北京玩或者来公司的接待，要用车接送或者订餐、定宾馆之类的）4.信件、快递、包裹收发5.传真收发6.办公用品采购与出入库管理（采购计划、采购过程、出入库、办公用品台账、费用分摊等）7.办公设备采购、出入及维护和维护流程（拟定采购计划、采购过程、出入库、台账、费用统计及分摊等

5、）8.车辆管理（借用流程、保险、保养和维修、加油、卫生等）9.公司印章管理制度10.图书及影像资料管理（图书、杂志、摄像资料、活动图片等）11.办公环境管理12.行政部费用统计